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文檔簡介

大米樣品領取管理制度1.引言為規(guī)范大米樣品領取流程，保證樣品準確性、真實性和可追溯性，提高樣品管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有領取大米樣品的單位和個人。3.權責分工樣品管理負責人：負責制訂樣品管理計劃和規(guī)定，組織實施樣品管理工作，對樣品管理工作進行監(jiān)督和檢查。部門負責人：負責本部門大米樣品的領取、使用、管理和安全。樣品領取人：領取大米樣品的人員，必須嚴格按照此管理制度，保護樣品的真實性、可追溯性，并按要求使用和處理樣品。4.樣品領取程序4.1樣品預約領取大米樣品前，需要進行樣品預約。樣品管理負責人會根據(jù)需求安排合適的時間段，確認預約后將預約時間在制度規(guī)定的期限內通知部門負責人。部門負責人要在預約時間內到場查收樣品，查看樣品信息是否與預約信息一致。4.2樣品領取部門負責人根據(jù)樣品管理負責人通知的時間，在保密場所內按規(guī)定領取樣品。部門負責人對樣品數(shù)量、批號、產地、生產日期等信息進行核對，確認樣品信息正確后簽字并交接給樣品領取人。4.3樣品使用樣品領取人應在規(guī)定期限內對領取的樣品進行使用，不能無故拖延或私自保留或丟失樣品。使用樣品前，應先核對其信息，包括數(shù)量、批號、產地、生產日期等，按照實際需求進行使用，并注意保管樣品并保證其安全。在使用樣品時，產生的數(shù)據(jù)和結果應如實記錄，并符合有關規(guī)定。5.樣品管理5.1樣品保存部門負責人需對領取的大米樣品進行妥善保存，并注意防潮、防曬、防蟲等措施。樣品保管期限按照樣品管理計劃執(zhí)行。5.2樣品處置樣品領取人對樣品試驗已解決的，須如實記錄相關數(shù)據(jù)和結果，并及時向部門負責人報告，由部門負責人送樣品回樣品管理負責人處置。5.3樣品銷毀樣品保管期滿后或無法使用的樣品，由樣品管理負責人組織銷毀。銷毀前，需要進行鑒定和記錄，確定銷毀方案，報請部門負責人審批，按照要求進行銷毀。6.監(jiān)督和檢查根據(jù)需要，對樣品的領取、保存、使用和處置工作，進行定期或不定期的監(jiān)督和檢查。7.附則

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