云南教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)操作說明書模板

./XX教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)用戶操作手冊XX聯(lián)羿科技有限公司.目錄第一部分教育局用戶功能第一章軟件登陸2第二章注冊學校1第三章數(shù)據(jù)審核23.1資產(chǎn)盤點審核23.2資產(chǎn)入庫審核23.3資產(chǎn)處置審核3第四章實驗教學管理44.1設(shè)置實驗教學44.2查看實驗登記5第五章教育部報表65.1基表錄入65.2審批匯總75.3主管審批85.4統(tǒng)計查詢9第二部分學校用戶功能第一章軟件登錄11第二章資產(chǎn)核對122.1新注冊學校122.2已注冊學校182.2.1日常盤點182.2.2日常管理19第三章實驗教學登記233.1添加班級信息233.2添加教師信息233.3制定實驗目錄243.4制定實驗計劃243.5實驗開出登記25第四章教育部報表274.1教育裝備報表27第六章聯(lián)系我們28.第一部分教育局用戶功能軟件使用前準備在正式使用軟件之前,請先確保自己的電腦能正常連接到互聯(lián)網(wǎng)。請使用瀏覽器IE8.0或者IE9.0版本登錄本軟件,登錄前需要設(shè)置瀏覽器的兼容性,操作方式為：打開瀏覽器"工具兼容性視圖設(shè)置"選項卡后勾選"在兼容視圖中顯示所有網(wǎng)站"即可。由于軟件的不斷更新與完善,文檔中的截圖可能會與實際產(chǎn)品有細微的出入,請以正在操作的產(chǎn)品版本為準。第一章軟件登陸打開瀏覽器,在地址欄輸入軟件地址,界面如圖1-1所示,輸入用戶名、密碼后,點擊"登錄"即可。圖1-1注意：初始帳號和密碼由軟件公司負責提供,用戶可根據(jù)需要在登錄軟件后自行修改密碼。.第二章注冊學?？h教育局或?qū)W區(qū)管理用戶可以通過"基本信息\下級單位管理"模塊,自行添加學校帳戶信息。具體操作如圖2-1：3、輸入相關(guān)數(shù)據(jù),點擊"提交"2、點擊"下級單位管理"13、輸入相關(guān)數(shù)據(jù),點擊"提交"2、點擊"下級單位管理"1、點擊"基本信息"圖2-1注意：教育局新添加的學校,須聯(lián)系軟件公司申請開通〔tel:400-690-1580。第三章數(shù)據(jù)審核為方便及時掌握學校數(shù)據(jù)填報狀態(tài),了解其報送數(shù)據(jù)的準確性,減少亂報、假報、漏報等數(shù)據(jù)產(chǎn)生,系統(tǒng)新增數(shù)據(jù)審核功能,主要將用于監(jiān)控學校各類送審數(shù)據(jù),并擁有對其數(shù)據(jù)進行具體審批的權(quán)限。3.1資產(chǎn)盤點審核該模塊主要用于學校使用資產(chǎn)盤點功能時,教育局對學校報送的盤點數(shù)據(jù)進行審批操作,具體操作如圖3-1：2、選擇"審核通過"或"審核不通過"1、選擇"資產(chǎn)盤點審核"2、選擇"審核通過"或"審核不通過"1、選擇"資產(chǎn)盤點審核"圖3-13.2資產(chǎn)入庫審核該模塊主要用于學校使用資產(chǎn)入庫功能時,教育局對學校報送的入庫數(shù)據(jù)進行審批操作,具體操作如圖3-2：1、點擊"資產(chǎn)入庫審核"3、點擊"審核通過"1、點擊"資產(chǎn)入庫審核"3、點擊"審核通過"2、點擊"審核"圖3-23.3資產(chǎn)處置審核該模塊主要用于學校使用資產(chǎn)處置〔報損功能時,教育局對學校報送的處置〔報損數(shù)據(jù)進行審批操作,具體操作如圖3-3：3、點擊"同意"2、點擊"審核"1、點擊"資產(chǎn)處置審核"3、點擊"同意"2、點擊"審核"1、點擊"資產(chǎn)處置審核"圖3-3第四章實驗教學管理該模塊主要用于添加實驗目錄標準和設(shè)置實驗科目,并能通過系統(tǒng)自動匯總各學校實驗開出情況,形成各類統(tǒng)計報表。在學校正式使用實驗教學管理功能之前,縣教育局用戶必須提前設(shè)置好教材版本以及試驗科目信息,否則將影響學校實驗報告登記以及實驗開出率的統(tǒng)計工作。4.1設(shè)置實驗教學教育局點擊進入"實驗教學"模塊需要添加實驗目錄、設(shè)置教材版本以及設(shè)置實驗科目。具體操作如圖4-1、圖4-2：5、填寫相關(guān)信息點擊"添加"即可2、點擊"教材版本設(shè)置"設(shè)置版本4、點擊"添加儀器"選擇"儀器目錄"勾選目錄點擊"確定"5、填寫相關(guān)信息點擊"添加"即可2、點擊"教材版本設(shè)置"設(shè)置版本4、點擊"添加儀器"選擇"儀器目錄"勾選目錄點擊"確定"3、點擊"添加"按鈕1、點擊"實驗目錄標準"注：實驗目錄縣級用戶可以不指定,學校可以自行添加實驗目錄。2、勾選實驗日志、填寫實驗數(shù)量2、勾選實驗日志、填寫實驗數(shù)量,點擊"保存"1、點擊"實驗科目設(shè)置"圖4-24.2查看實驗登記教育局用戶可以通過實驗開出統(tǒng)計、實驗目錄統(tǒng)計、實驗平均統(tǒng)計、實驗年級統(tǒng)計以及實驗記錄查詢功能查詢自己想要得到的數(shù)據(jù)信息。查看方式如圖4-3：1、點擊"實驗開出統(tǒng)計"2選擇要查看的單位3、查看科目1、點擊"實驗開出統(tǒng)計"2選擇要查看的單位3、查看科目應開數(shù)、實開數(shù)及開出率圖4-3注：其他查詢模塊操作方式同上。第五章教育部報表該模塊主要功能是系統(tǒng)能根據(jù)學校填好的現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù),自動生成教育部報表數(shù)據(jù),并且通過導出Excel或CSW文件形式,實現(xiàn)與《全國中小學教育技術(shù)裝備統(tǒng)計系統(tǒng)》的無縫對接。5.1基表錄入基表錄入的主要功能是用來替下級管理部門或者學校進行裝備統(tǒng)計的錄入工作,例如發(fā)現(xiàn)學校統(tǒng)計基表有問題時可以再次修改,或者由于某些條件因素某所學校沒有上報統(tǒng)計基表時上級也可以幫其代錄。具體操作如圖：6-1：3、點擊"從上年獲取"或"統(tǒng)計數(shù)據(jù)"進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計1、選擇中小學基表2、選擇學校名稱3、點擊"從上年獲取"或"統(tǒng)計數(shù)據(jù)"進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計1、選擇中小學基表2、選擇學校名稱5、點擊"數(shù)據(jù)保存"4、點擊"數(shù)據(jù)驗證"驗證數(shù)據(jù)邏輯是否正確圖6-15.2審批匯總數(shù)據(jù)審批的作用是審批各市縣上報的裝備統(tǒng)計基表,如果發(fā)現(xiàn)問題可以通過"審批不通過"功能及時將上報基表進行打回,讓下級部門做再次審核,而如果沒有發(fā)現(xiàn)填報錯誤等情況,則可以通過"審批通過"功能讓數(shù)據(jù)順利進入?yún)R總模塊。數(shù)據(jù)匯總的作用是統(tǒng)計匯總出全省各中小學的裝備統(tǒng)計數(shù)據(jù)。具體操作如圖6-2、圖6-3：3、勾選學校點擊"審批通過"2、選擇報表類別1、點擊"數(shù)據(jù)審批"3、勾選學校點擊"審批通過"2、選擇報表類別1、點擊"數(shù)據(jù)審批"圖6-21、點擊"數(shù)據(jù)匯總"4、點擊"數(shù)據(jù)保存"3、點擊"統(tǒng)計數(shù)據(jù)"將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計2、選擇要匯總的表1、點擊"數(shù)據(jù)匯總"4、點擊"數(shù)據(jù)保存"3、點擊"統(tǒng)計數(shù)據(jù)"將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計2、選擇要匯總的表圖6-35.3主管審批主管審核的功能是用于審核上一步驟中匯總的全省各中小學統(tǒng)計匯總表,如果匯總數(shù)據(jù)沒有問題則可以"批準上報"。具體操作如圖6-4：2、點擊"批準上報"1、點擊"主管審核"2、點擊"批準上報"1、點擊"主管審核"圖6-45.4統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢的功能主要是用于查詢各種統(tǒng)計報表,包括以市、縣或?qū)W校為單位進行查詢。另外則是附帶一個導出數(shù)據(jù)功能,方便省級用戶在用此系統(tǒng)完成裝備基表統(tǒng)計工作后能導出數(shù)據(jù)直接上報到教育部下發(fā)的統(tǒng)計系統(tǒng)中。導出數(shù)據(jù)時只要填寫好相應的授權(quán)碼即可導出。如圖6-5、圖6-6：3、選擇學校即可看到學?；砬闆r2、選擇基表類別1、選擇基表查詢和綜合查詢3、選擇學校即可看到學?；砬闆r2、選擇基表類別1、選擇基表查詢和綜合查詢圖6-52、輸入授權(quán)點擊"開始上報"并可將文件直接導入至教育部軟件1、點擊"導出數(shù)據(jù)"2、輸入授權(quán)點擊"開始上報"并可將文件直接導入至教育部軟件1、點擊"導出數(shù)據(jù)"圖6-6注意：授權(quán)碼為教育部下發(fā)的《全國中小學教育技術(shù)裝備統(tǒng)計系統(tǒng)》中的授權(quán)碼。第二部分學校用戶功能第一章軟件登錄打開瀏覽器,在地址欄輸入軟件地址,如圖1-1,輸入用戶名、密碼后,點擊"登錄"即可。圖1-1第二章資產(chǎn)核對2.1新注冊學校對于新注冊學校首先要完善學校基本信息,然后通過數(shù)據(jù)填報方式全面清查學校庫存數(shù),確保數(shù)據(jù)的真實性和正確性。本次核查的內(nèi)容主要包括教學儀器、裝備人員、裝備用房等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。學校基本信息選擇"基本信息"模塊將本學校信息填寫完整,如圖2-1：2、填寫學?；拘畔?、點擊"數(shù)據(jù)填報\學?；厩闆r"2、填寫學?；拘畔?、點擊"數(shù)據(jù)填報\學?；厩闆r"4、點擊"保存"圖2-1注意：①檢查上級主管單位、學校類別、配備類別是否正確,若不正確請聯(lián)系縣教育局或軟件公司客服〔tel:400-690-1580修改；②帶星號的都是必填項。人員配備情況該功能主要用于管理學校的實驗教學人員和圖書管理人員基本信息,并可按照按崗位類別、教師職稱、文化程度進行統(tǒng)計管理,具體操作如圖2-2：2、填寫人員相關(guān)數(shù)據(jù),點擊"保存"1、點擊"數(shù)據(jù)填報2、填寫人員相關(guān)數(shù)據(jù),點擊"保存"1、點擊"數(shù)據(jù)填報\人員配備情況"圖2-2裝備用房情況該功能主要用于對學校用房配備情況進行統(tǒng)計和管理,方便今后統(tǒng)計學校的用房情況。分為兩種情況：①添加標準用房,具體操作如圖2-3、②添加非標用房,具體操作如圖2-4：1、點擊"裝備用房情況"

3、填寫用房間數(shù)、面積、座位數(shù),點擊"保存"1、點擊"裝備用房情況"

3、填寫用房間數(shù)、面積、座位數(shù),點擊"保存"2、選擇科目4、點擊"保存"圖2-32、點擊"非標用房維護"4、填寫非標用房相關(guān)數(shù)據(jù),點擊"添加"3、選擇"新增非標用房"2、點擊"非標用房維護"4、填寫非標用房相關(guān)數(shù)據(jù),點擊"添加"3、選擇"新增非標用房"1、選擇科目圖2-4教學儀器器材該功能主要用于管理學校教學儀器及器材情況,為今后學校實現(xiàn)標準化達標建設(shè)提供參考依據(jù)。錄入方式有兩種：①逐一錄入,具體操作如圖2-5、②導入方式,具體操作如圖2-6：3、錄入現(xiàn)有數(shù)量和單價點擊"保存"2、選擇學段和科目1、點擊"教學儀器器材"

3、錄入現(xiàn)有數(shù)量和單價點擊"保存"2、選擇學段和科目1、點擊"教學儀器器材"

圖2-52、點擊"導入"選擇文件進行導入操作1、導出模板填寫數(shù)據(jù)2、點擊"導入"選擇文件進行導入操作1、導出模板填寫數(shù)據(jù)圖2-6用房配套設(shè)施該功能主要用于管理學校用房設(shè)備設(shè)施,并匯總形成相應的統(tǒng)計表。具體操作如圖2-7：3、填寫數(shù)量及單價4、點擊"保存"2、選擇3、填寫數(shù)量及單價4、點擊"保存"2、選擇科目1、點擊"用房配套設(shè)施"圖2-7圖書教材情況該功能主要用于管理學校的圖書教材,方便用戶匯總統(tǒng)計教育部的裝備統(tǒng)計基表。具體操作如圖2-8：3、點擊"保存"2、填寫數(shù)量及金額1、點擊"圖書教材情況"3、點擊"保存"即可3、點擊"保存"2、填寫數(shù)量及金額1、點擊"圖書教材情況"3、點擊"保存"即可圖2-8數(shù)據(jù)上報點擊"上報"按鈕前,先確定數(shù)據(jù)是否完整填報,因為一旦點擊了上報按鈕則系統(tǒng)會自動關(guān)閉數(shù)據(jù)修改功能,如需修改則必須聯(lián)系上級主管部門申請打回重報。具體操作如圖2-9：1、點擊數(shù)據(jù)上報"2、點擊"上報"將數(shù)據(jù)上報給上級部門進行審核1、點擊數(shù)據(jù)上報"2、點擊"上報"將數(shù)據(jù)上報給上級部門進行審核圖2-92.2已注冊學校對于之前已注冊并完成數(shù)據(jù)填報工作的學校,可以通過日常盤點或日常管理兩種方式修正系統(tǒng)中庫存數(shù)量。本次核查的內(nèi)容主要包括教學儀器、裝備人員、裝備用房等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。日常盤點a>.教學儀器與配套設(shè)施盤點學校在對校內(nèi)資產(chǎn)進行全面清查之后,可以通過此功能快速實現(xiàn)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的修正操作。具體操作如圖2-10：2、選擇學段和科目1、選擇教學儀器或配套設(shè)施盤點4、點擊"非標物品進行盤點2、選擇學段和科目1、選擇教學儀器或配套設(shè)施盤點4、點擊"非標物品進行盤點"5、點擊"完成盤點"3、選擇盤盈或盤虧,填寫數(shù)量和金額圖2-10b>.學校完成儀器設(shè)備盤點之后,校領(lǐng)導可以通過"日常盤點\盤點審核上報"盤點審核上報,具體操作如圖2-11：1、點擊"盤點上報"2、點擊"盤點上報"將數(shù)據(jù)上報至教育局1、點擊"盤點上報"2、點擊"盤點上報"將數(shù)據(jù)上報至教育局圖2-11日常管理該模塊是用于對學校資產(chǎn)的日常使用管理和登記,其中包括入庫、處置、報修、轉(zhuǎn)移、柜卡管理等操作,并對資產(chǎn)庫存的總賬和設(shè)備明細賬目進行統(tǒng)計。a>.資產(chǎn)入庫、處置、借、還、修、轉(zhuǎn)移主要用于學校對資產(chǎn)的日常管理工作,并且能夠按照單據(jù)記錄每次物品的情況,方便日后查賬。錄入方式有兩種：①逐一錄入,具體操作如圖2-12、②導入方式,具體操作如圖2-13：4、選擇科目逐一填寫數(shù)據(jù)5、4、選擇科目逐一填寫數(shù)據(jù)5、點擊"加入明細"和"保存入庫單"3、點擊"新建入庫單"2、點擊"資產(chǎn)入庫"1、選擇"日常管理"圖2-122、點擊"添加"即可1、點擊"批量加入"勾選需要添加的目錄2、點擊"添加"即可1、點擊"批量加入"勾選需要添加的目錄圖2-13注：資產(chǎn)入庫、處置、借、還、修、轉(zhuǎn)移操作方式相同。b>.柜卡柜架管理學?？梢栽谠撃K中添加柜架,并在柜架中相應填寫上物品信息,通過導出功能打印柜卡,方便貼在柜架上做識別。系統(tǒng)中使用柜卡管理的操作具體如下圖2-14所示：3、點擊"添加"輸入要添加的柜〔架數(shù)量4、點擊"選擇物品"勾選需要添加的物品,點擊"確定"1、點擊"柜卡柜架管理"3、點擊"添加"輸入要添加的柜〔架數(shù)量4、點擊"選擇物品"勾選需要添加的物品,點擊"確定"1、點擊"柜卡柜架管理"2、選擇存放位置圖2-14c>.日常非標物品添加〔儀器和設(shè)施日常管理過程中,學?？梢酝ㄟ^"非標儀器管理"和"非標設(shè)施管理"功能,對非標物品進行管理,具體操作如圖2-15：4、輸入相關(guān)數(shù)據(jù)點擊"添加"3、點擊"非標物品管理"2、選擇學段和科目1、4、輸入相關(guān)數(shù)據(jù)點擊"添加"3、點擊"非標物品管理"2、選擇學段和科目1、選擇非標儀器和設(shè)備圖2-15d>.查看總賬及明細賬該功能是對本校教學儀器及器材新增、減少及具體科目明細賬進行統(tǒng)計。如圖2-16：1、選擇總賬和明細賬3、點擊查看明細,并可導出2、選擇科目1、選擇總賬和明細賬3、點擊查看明細,并可導出2、選擇科目圖2-16第三章實驗教學登記該模塊功能主要用于登記學校的實驗開出情況。主要操作包括新增教師信息和班級信息,制定學校實驗目錄和實驗計劃,對學校開出的實驗進行登記。3.1添加班級信息該功能是對學校年級班級進行管理,添加了班級才能進行實驗開出登記,如圖3-1：2、選擇新增方式2、選擇新增方式1、點擊"實驗教學\班級信息維護"圖3-13.2添加教師信息該功能是對學校與實驗相關(guān)的教師信息進行管理,添加了教師才能完成實驗日志,如圖3-2：2、點擊"新增"1、點擊"教師信息管理"2、點擊"新增"1、點擊"教師信息管理"2、填寫相關(guān)信息,點擊"新增"即可2、點擊"新增"按鈕圖3-23.3制定實驗目錄該功能是學校可以自行制定實驗目錄,也可繼承上級主管部門添加的實驗目錄,如圖3-3：2、點擊"添加"自行制定目錄3、點擊"添加儀器"42、點擊"添加"自行制定目錄3、點擊"添加儀器"4、填寫完成后,點擊"添加"1、點擊"制定實驗目錄"圖3-33.4制定實驗計劃該功能是學校選擇繼承上級主管部門或自己添加的實驗目錄來制定實驗計劃,并保存發(fā)布,如圖3-4：2、點擊"選擇目錄"進行添加3、勾選目錄點擊"添加"即可1、點擊"制定實驗計劃"5、勾選計劃,輸入信息保存,點擊"發(fā)布"2、點擊"選擇目錄"進行添加3、勾選目錄點擊"添加"即可1、點擊"制定實驗計劃"5、勾選計劃,輸入信息保存,點擊"發(fā)布"圖3-43.5實驗開出登記該功能是學校根據(jù)實驗目錄和實驗計劃完成開出實驗登記并添加實驗日志,如圖3-5：2、選中班級添加實驗日志3、填寫實驗日志相