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文檔簡介

新城控股員工職務(wù)紅線行為管理準則(征求意見稿)目錄1. 總則 12. 職務(wù)權(quán)責 13. 內(nèi)外交往 34. 個人與公司利益的沖突 45. 行為的自我判斷、咨詢及督導 56. 投訴和舉報 57. 其他 6附件1:新城控股員工禁止舞弊行為分級一覽 6附件2:新城地產(chǎn)員工舞弊處理措施一覽 9附件3:反舞弊相關(guān)法律條文一覽 10為規(guī)范公司員工在經(jīng)營管理活動中的行為,切實加強公司廉政建設(shè),營造陽光、廉潔、自律的公司文化,根據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,結(jié)合公司的實際情況,踐行“誠實做人、踏實做事”的企業(yè)精神,幫助員工健康發(fā)展,特制訂“新城控股員工職務(wù)紅線行為管理準則”??倓t1.1本準則適用于新城控股集團股份有限公司、新城控股集團股份有限公司全資或控股子公司、參股(具有經(jīng)營管理權(quán)的)公司的所有在冊員工。1.2員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。員工行為涉嫌刑事犯罪的,公司將報告司法機關(guān)處理。職務(wù)權(quán)責2.1經(jīng)營活動2.1.1員工應(yīng)守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。2.1.2維護公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報,不得拖延或隱瞞。2.1.3除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準,員工不得從事下列活動:(1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;(2)以公司名義提供擔保、證明;(3)以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、消息;(4)代表公司出席公眾活動;(5)超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍的其他經(jīng)營活動。2.1.4員工不得與投標人串通,擾亂招投標秩序,為本人或他人謀取利益,損害公司利益。2.1.5員工必須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。2.1.6遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導是員工的職責。員工應(yīng)服從上司的指示。員工如認為上司的指示有違公司制度及流程、法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級匯報。2.1.7遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導積極主動的行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。2.1.8嚴禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。嚴禁員工做出貪污、受賄或作假欺騙公司的行為。2.2公司財產(chǎn)2.2.1員工未經(jīng)批準,不得將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料等公司資產(chǎn)擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或者個人。2.2.2員工應(yīng)愛惜辦公用品、工具、設(shè)施設(shè)備并妥善保管工作資料等,公司有權(quán)向因故意或重大過失而毀壞、丟失公司財物的員工追討賠償。2.2.3員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做不適當之用途。2.2.4公司的一切書面和電子教材、培訓資料、會議資料等,均有知識產(chǎn)權(quán),員工未經(jīng)授權(quán),不得對外傳播。2.2.5員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權(quán)益歸公司所有。2.2.6員工對公司任何財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜,乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,公司有權(quán)進行調(diào)配。2.3保密2.3.1員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件、信息等資料。公司的機密包括(但不限于此):審批后由相關(guān)部門執(zhí)行。其他7.1本準則的解釋權(quán)歸江蘇新城地產(chǎn)股份有限公司人力資源中心。附件1:新城控股員工禁止舞弊行為分級一覽序號禁止舞弊行為描述黃燈橙燈紅燈1各階段通用禁止舞弊行為1.1參加各類供應(yīng)商的宴請和娛樂活動1.2參加客戶、商家的顯著高于正常標準的宴請和娛樂活動1.3參加供應(yīng)商、客戶、商家及其他相關(guān)利益單位的設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動1.4向供應(yīng)商、客戶、商家及其他相關(guān)利益單位索取利益回報1.5接受供應(yīng)商、客戶、商家及其他相關(guān)利益單位的回扣、傭金或其他好處1.6運用職務(wù)之便,侵占屬于公司的各類款項、資產(chǎn)1.7運用職務(wù)之便,將各類采購返點、返券、返現(xiàn)等占為己有1.8在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和資源從事兼職工作1.9兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手1.10公司管理人員在外從事兼職、經(jīng)營工作1.11錄用或調(diào)動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作1.12利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬,接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益1.13提供虛假信息,或利用管理漏洞,有意掩蓋事實真相,擅改、偽造、擅自銷毀、隱匿、遺失,毀滅有關(guān)業(yè)務(wù)資料,為自己或他人不當?shù)美?.14泄露公司商業(yè)秘密或客戶信息資料,謀取私利,導致公司效益受損1.15泄漏公司僅限內(nèi)部員工使用的各類信息(如:書面和電子教材、培訓資料、會議資料等),損害公司利益1.16未經(jīng)公司授權(quán)以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、消息,謀取私利,損害公司聲譽,損害公司利益1.17未經(jīng)公司授權(quán)代表公司出席公眾活動,謀取私利,損害公司聲譽,損害公司利益1.18以工作為由,冒領(lǐng)禮品禮金禮券等對應(yīng)措施按涉及金額分級處理,下同2決策拿地階段禁止舞弊行為2.1以公款進行不必要的高標準宴請及高消費的娛樂活動2.2違反公司拿地制度與流程,提供虛假信息誤導公司決策,損害公司利益3規(guī)劃設(shè)計階段禁止舞弊行為3.1選擇明顯高于市場價格的設(shè)計供應(yīng)商3.2未按流程規(guī)定,認定設(shè)計變更,損害公司利益3.3結(jié)算時多計取設(shè)計工程量,損害公司利益4采購與招投標(包含但不限于設(shè)計、工程、營銷、企劃類)禁止舞弊行為4.1違反招投標制度與流程,損害公司利益或聲譽4.2未經(jīng)公司授權(quán)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等,謀取私利,損害公司利益或聲譽4.3在供應(yīng)商考察、入庫過程中,違規(guī)評定供應(yīng)商,以幫助供應(yīng)商通過公司審核,造成庫內(nèi)存在不合格供應(yīng)商4.4推薦供應(yīng)商的人員未回避招標過程,參與招標決策4.5設(shè)定有利于指定投標人的限制條件,排斥潛在合格投標人4.6有傾向性的暗示或指引投標人提高報價4.7招投標中圍標、串標、陪標,為本人或他人謀取利益,損害公司利益4.8未按流程規(guī)定,幫助和指定未入圍供應(yīng)商中途參與投標、中標4.9招標期間私下與供應(yīng)商接觸、透漏招標信息(含標底、控制價、投標人信息及其他可能影響公平競爭的招投標信息),以幫助供應(yīng)商中標4.10在開標記錄表中,錄入與投標文件不符的信息,影響招標結(jié)果4.11用主觀判斷和傾向代替既定定標規(guī)則選擇供應(yīng)商4.12以總價定標的招投標,通過調(diào)整清單價調(diào)增合同金額和結(jié)算金額,損害公司利益4.13未經(jīng)公司或所在單位討論或確認,違規(guī)私自對外簽訂合同、協(xié)議或承諾,損害公司利益4.14未經(jīng)審批擅改合同重要條款4.15未經(jīng)公司討論和確認,且未到集團報備,私自決定供應(yīng)商未定標先進場,損害公司利益4.16非壟斷行業(yè),免招標未按制度進行比價而導致購買價格顯著高于市場價,損害公司利益5項目施工階段禁止舞弊行為5.1違反工程現(xiàn)場管理制度與流程,損害公司利益或聲譽5.2工程采購單價或合同外的核價單價顯著高于市場,損害公司利益5.3施工過程中虛報、謊報工程變更或簽證,損害公司利益5.4未按合同、約定及公司反簽證管理制度進行反簽證及扣款,損害公司利益5.5給予合同內(nèi)應(yīng)履行工作額外簽證,損害公司利益5.6私自降低合同或質(zhì)量驗收等標準,形成貨不對板、以次充好、偷工減料、虛報工作量等事實,導致公司經(jīng)濟損失5.7玩忽職守,造成重大質(zhì)量及安全事故,損害公司利益5.8未經(jīng)公司或所在單位討論或確認,違規(guī)私自對外簽署經(jīng)濟性文件,損害公司利益5.9工程驗收結(jié)算環(huán)節(jié),私自降低核算標準或弄虛作假,損害公司利益6營銷階段禁止舞弊行為6.1違反營銷管理類的制度與流程,損害公司利益或聲譽6.2串通供應(yīng)商,虛報合約標的數(shù)額,增加標的總額,為本人或供應(yīng)商謀取利益,損害公司利益6.3以顯著高于市場價格進行業(yè)務(wù)委托、物料采購,損害公司利益6.4假借壟斷名義,指定供應(yīng)商6.5違規(guī)與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系或自設(shè)公司承接營銷業(yè)務(wù)6.6未經(jīng)審批,私自調(diào)整商榷內(nèi)容,篡改合同或協(xié)議的重要信息,損害公司利益6.7對營銷活動、廣告推廣過程中供應(yīng)商未按合同履約或虛增結(jié)算事項,予以認定工作量及結(jié)算費用,導致公司經(jīng)濟損失6.8利用特價房源,以不正當手段享受并獲得員工購房優(yōu)惠6.9私控樓棟或房號,制定明顯不合理的房源價格,謀取私利,損害公司利益6.10購房成交渠道來源造假,套取傭金或獎勵,損害公司利益6.11利用折扣操作,索取客戶好處費,損害公司利益6.12傭金結(jié)算未按規(guī)定執(zhí)行,導致多結(jié)傭金,損害公司利益6.13利用所掌握的房產(chǎn)價格信息和浮動權(quán)力,為本人或他人謀取利益6.14虛報業(yè)績,騙取公司獎勵6.15冒領(lǐng)和私用公司禮品、禮金、禮券等公司資產(chǎn),損害公司利益7商業(yè)管理招商階段禁止舞弊行為7.1違反招商管理制度與流程,損害公司利益或聲譽7.2利用職務(wù)之便,收取商家好處7.3利用公司免租期、裝修補貼、租金與費用減免等商務(wù)條件,私下收取商家好處7.4未按約定的進度及付款條件,違規(guī)計取并發(fā)放裝修補貼等費用,損害公司利益7.5提供虛假信息或說明,繞過公司正常招商決策流程,誘導公司進行錯誤決策,損害公司利益7.6利用工程技術(shù)條件給予過度承諾,損害公司利益7.7在調(diào)鋪過程中,利用職權(quán),淘汰優(yōu)質(zhì)商戶,選擇次優(yōu)商戶,謀取私利,造成公司損失7.8通過虛假信息達成招商業(yè)績且獲取公司獎勵,損害公司利益8商業(yè)管理運營階段禁止舞弊行為8.1違反運營管理制度與流程,損害公司利益或聲譽8.2企劃高價選擇供應(yīng)商,謀取私利8.3企劃活動中變相占用供應(yīng)商的活動資源或收取好處8.4發(fā)生調(diào)鋪或工程調(diào)改時向客戶接受好處,損害公司利益8.5多種經(jīng)營向客戶承諾讓利時接受好處8.6幫助商家漏柜、飛單,損害公司利益8.7幫助外包單位虛報人工數(shù),損害公司利益8.8在商戶裝修過程中,高價委托指定供應(yīng)商,謀取私利,損害公司品牌聲譽8.9收停車費不提供票據(jù)或以其他方式侵吞停車費,損害公司利益8.10收物業(yè)費不提供票據(jù)或以其他方式侵吞物業(yè)費,損害公司利益8.11為商戶提供水、電、煤等能源使用方面的違規(guī)操作,損害公司利益8.12虛報或謊報維修、消防等工程物資的使用數(shù)量,侵吞公司費用8.13通過虛假信息達成經(jīng)營業(yè)績且獲取公司獎勵,損害公司利益9其他禁止舞弊行為9.1私刻、偽造或違規(guī)使用印章9.2虛報名單套取薪酬9.3設(shè)立賬外賬、私設(shè)“小金庫”9.4違規(guī)低價處置、侵占公司資產(chǎn),損害公司利益9.5未經(jīng)公司授權(quán)以公司名義提供擔保、證明,謀取私利,損害公司利益或聲譽9.6虛報各類費用虛報金額達到0-10000虛報金額達到10000-30000虛報金額達到30000以上9.7未經(jīng)批準,將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料等公司資產(chǎn)擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或者個人,謀取私利,損害公司利益或聲譽9.8員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對客戶和其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾,謀取私利,損害公司利益9.9泄露舉報、調(diào)查人員及事件信息,打擊報復舉報者、調(diào)查者9.10以上及其他未列明各類舞弊行為,或工作失職行為,損害公司利益,根據(jù)涉及公司損失金額對應(yīng)處理如下金額5000-10000金額10000-30000金額30000以上附件2:新城地產(chǎn)員工舞弊處理措施一覽員工舞弊處理措施一覽對內(nèi)黃燈行為處理措施談話誡勉1、對舞弊行為的處罰,將視舞弊金額大小和舞弊情節(jié)的嚴重程度,對照紅橙黃燈的處理措施選擇一至多條

2、所涉金額超過60000元,公司保留追償及移交司法機關(guān)的權(quán)力通報批評取消當年度評獎評優(yōu)資格取消當年度晉升資格公司發(fā)函警告橙燈行為處理措施含以上所列黃燈行為處理措施錄入員工誠信檔案并記錄進反舞弊企業(yè)聯(lián)盟失信人員名單追繳違規(guī)違法所得補償公司損失罰款5000—10000元降職降薪紅燈行為處理措施錄入員工誠信檔案并記錄進反舞弊企業(yè)聯(lián)盟失信人員名單公司發(fā)函警告(并取消當年度評獎評優(yōu)資格和晉升資格)追繳違規(guī)違法所得補償公司損失罰款10000—100000元降職降薪勒令辭職,進入公司不予錄用名單公司辭退,進入公司不予錄用名單移送司法機關(guān),進入公司不予錄用名單對外談話誡勉通報批評錄入合作伙伴誠信檔案(需要事先建立合作伙伴誠信檔案)/進入合作伙伴灰名單,三年內(nèi)不得合作/進入合作伙伴黑名單,移出供應(yīng)商/合作伙伴庫,永不合作移送司法機關(guān)附件3:反舞弊相關(guān)法律條文一覽1、《刑法》第一百六十二條隱匿、故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告罪隱匿或者故意銷毀依法須保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,情節(jié)嚴重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。公司對觸犯刑法的公司員工有權(quán)解除勞動合同并送交公安機關(guān)處理。2、《刑法》第一百六十三條非國家工作人員受賄罪公司、企業(yè)的工作人員利用職務(wù)上的便利,索取他人財物或者非法收受他人財物,為他人謀取利益,數(shù)額較大的,處五年以下有期徒刑或者拘役;數(shù)額巨大的,處五年以上有期徒刑,可以并處沒收財產(chǎn)。公司、企業(yè)的工作人員在經(jīng)濟往來中,違反國家規(guī)定,收受各種名義的回扣、手續(xù)費,歸個人所有的,依照前款的規(guī)定處罰。公司對觸犯刑法的公司員工有權(quán)解除勞動合同并送交公安機關(guān)處理。3、《刑法》第二百一十九條侵犯商業(yè)秘密罪以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取公司商業(yè)秘密的;披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司的商業(yè)秘密的;違反約定或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的。給公司造成重大損失的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;造成特別嚴重后果的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。公司對觸犯刑法的公司員工有權(quán)解除勞動合同并送交公安機關(guān)處理。4、《刑法》第二百二十三條串通投標罪投標人相互串通投標報價,損害招標人或者其他投標人利益,情節(jié)嚴重的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金。公司對觸犯刑法的公司員工有權(quán)解除勞動合同并送交公安機關(guān)處理。5、《刑法》第二百二十四條合同詐騙罪利用公司名義簽訂合同,以非法占有為目的,在簽訂、履行合同過程中,騙取對方當事人財物,數(shù)額較大的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;數(shù)額巨大或者有其他嚴重情節(jié)的,處三

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