電子表格Excel培訓

Excel電子表格運用表格的概念與用途創(chuàng)建表格的過程就是人們對某一特定的管理工程進展邏輯籠統(tǒng)的過程。表格的建立并不是管理者最終的目的，在表格建立后對數(shù)據(jù)的二次利用并實現(xiàn)深層次管理，才是運用表格的目的。內(nèi)容提要高效、準確創(chuàng)建規(guī)范、優(yōu)化的表格各類數(shù)據(jù)輸入自動填充輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性保證公式與函數(shù)運用數(shù)據(jù)分析、預測與決策圖表運用與分析Excel概述Office家族成員之一——電子表格軟件電子表格軟件是一種數(shù)據(jù)處置系統(tǒng)和報表制造工具軟件，擁有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能。表格標題數(shù)據(jù)文字數(shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序挑選分類匯總公式自動處置圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能建立根本概念認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律陳列引入公式實現(xiàn)自動重算認識電子表格創(chuàng)建任務表〔輸入數(shù)據(jù)〕輸入：原始數(shù)據(jù)〔中英文字符、數(shù)字〕和公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入〔留意察看公式欄〕確認操作EnterTab取消操作Esc數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。確定表格構(gòu)造規(guī)劃，依次輸入Excel根據(jù)默許規(guī)那么識別輸入數(shù)據(jù)類型文字輸入數(shù)字輸入日期輸入常用的Excel所能識別的日期格式有：2002-02-16 2002/02/1602/02/1616-Feb-02分數(shù)輸入創(chuàng)建任務表〔輸入數(shù)據(jù)〕任務表圖表任務簿與任務表任務簿〔Workbook〕任務簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個任務簿可由一個或多個任務表組成，在默許的情況下是由3個任務表組成的。任務表〔Worksheet〕它是任務簿的一部分，也稱作電子報表。任務簿〔255〕有關任務簿的操作翻開保管封鎖保管時的平安設置有關任務表的操作任務表的操作方法任務表的編輯選擇任務表中的數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)〔F2或雙擊〕挪動或拷貝數(shù)據(jù)〔工具欄按鈕或鼠標拖動〕插入與刪除行、列、區(qū)域有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充任務表切換任務表的更名插入與刪除任務表復制任務表有規(guī)律數(shù)據(jù)快速填充序列就是一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)?？梢栽贓xcel任務表中自動填充的序列數(shù)據(jù)有下面幾種：日期、時間和數(shù)字序列，以及包含數(shù)字和文字的組合序列。〔1〕運用填充柄〔2〕運用“編輯|填充〞命令〔3〕創(chuàng)建自定義序列比較帶Ctrl鍵左拖與直接左拖的區(qū)別在任務表中更有效地任務設置數(shù)據(jù)輸入幫手〔數(shù)據(jù)有效性〕運用條件格式用來醒目顯示重要數(shù)據(jù)為單元格添加注釋信息表格閱讀用編輯鍵進展閱讀〔PageUp、PageDown〕用F5功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)隱藏行或列實現(xiàn)對大型表格的輸入或閱讀創(chuàng)建任務表〔創(chuàng)建公式〕=〔B4+25〕/SUM〔D5:F5〕公式特定符號區(qū)域范圍援用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號公式計算輸入公式公式填充與復制運用填充柄填充運用剪貼板復制公式計算3.公式中的運算符和運算次序〔1〕算術運算符+-*/^%(求百分比)〔2〕比較運算符>>=<<==<>(不等于)〔3〕文本銜接運算符&文本銜接符“&〞的作用是把兩串文本銜接在一同產(chǎn)生一個延續(xù)的文本值?！?〕援用運算符:區(qū)域運算符，用于表示一塊延續(xù)的矩形單元格區(qū)域?！?〕運用工具欄按鈕進展求和等統(tǒng)計運算絕對援用與相對援用公式中援用的作用在于標識任務表中的單元格或單元格區(qū)域，并運用區(qū)域中存放的數(shù)據(jù)作為運算數(shù)。相對援用直接用單元格的稱號作為援用名，如A1，B2?！跋鄬Θ暿侵福寒敯岩粋€公式復制到一個新位置時，公式中的援用名也隨之變化，但相對于公式所在單元格的位置不變。絕對援用絕對援用的方式是在單元格稱號的列號與行標之前都加符號“$〞，如$A$1，$B$2。公式中的絕對援用是指單元格在任務表中的準確位置，與公式所在的單元格位置無關。無論此公式被復制到何處，絕對援用不發(fā)生改動，所代表的單元格或區(qū)域位置不變。單元格地址在公式中的作用相對地址：A1絕對地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自動重算功能基于參與計算的數(shù)據(jù)均援用其存放位置〔單元格地址〕。如何在任務表中運用函數(shù)函數(shù)是Excel自帶的一些曾經(jīng)定義好的公式。不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名〔參數(shù)1，參數(shù)2，…〕代表函數(shù)功能=〔B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10〕/9=Average〔B2:B10〕函數(shù)在Excel中的作用簡化公式實現(xiàn)其他方法無法實現(xiàn)的計算提高編輯數(shù)據(jù)的速度實現(xiàn)判別功能函數(shù)運用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學與三角函數(shù)〔比如，SUM、SUMIF〕統(tǒng)計函數(shù)〔比如，AVERAGE、COUNTIF〕邏輯函數(shù)〔比如，IF〕財務函數(shù)〔比如，PMT〕日期和時間函數(shù)〔比如，TODAY〕數(shù)據(jù)庫函數(shù)〔比如，DCOUNT〕查找與援用函數(shù)〔比如，VLOOKUP〕文本函數(shù)〔比如，CONCATENAT〕信息函數(shù)〔比如，ISBLANK〕工程函數(shù)常用函數(shù)〔1〕求和函數(shù)SUM功能：計算指定區(qū)域內(nèi)一切數(shù)值的總和。格式：SUM〔指定區(qū)域援用〕〔2〕平均值函數(shù)AVERAGE功能：計算指定區(qū)域內(nèi)一切數(shù)值的平均值。格式：AVERAGE〔指定區(qū)域援用〕〔3〕取整函數(shù)INT功能：對參數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。格式：INT(number)常用函數(shù)〔4〕條件函數(shù)IF功能：根據(jù)測試條件能否成立輸出相應的結(jié)果。格式：IF〔測試條件,滿足條件時的結(jié)果,不滿足條件時的結(jié)果〕〔5〕統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF功能：計算在指定區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目。格式：COUNTIF〔指定區(qū)域,條件〕〔6〕日期函數(shù)TODAY功能：前往日期格式的機器當前日期。格式：TODAY()插入函數(shù)的方法手工輸入在錄入時可以得到該函數(shù)的協(xié)助Excel會自動補充函數(shù)末尾的括號Ctrl+shift+A可得到運用闡明插入函數(shù)對話框可以根據(jù)需求查找函數(shù)會出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對話框常用函數(shù)〔7〕日期差值計算DateDif功能：計算兩個日期之間指定的差值格式：datedif(start_date,end_date,code)code取值："y""m""d"創(chuàng)建三維公式不同任務表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：任務表稱號!單元格援用地址不同任務簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[任務簿稱號]任務表稱號!單元格援用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4表格的平安與維護維護任務表維護任務表中部分區(qū)域維護任務簿不被更改設置維護任務表可以防止用戶對受維護的任務表中數(shù)據(jù)進展修正操作，還可以防止插入、刪除行列等改動表格構(gòu)造數(shù)據(jù)的操作。維護任務簿功能可防止用戶在被維護的任務簿中添加或刪除任務表，或是將已隱藏的任務表重新顯示出來。修飾美化任務表用工具欄中的按鈕進展格式化任務表標題的處置用“格式〞/“單元格〞命令修飾任務表運用條件格式突出重要數(shù)據(jù)自動套用格式常用的格式設置標題合并居中設置字體字號、對齊方式設置單元格顏色、圖案、邊框設置數(shù)字、日期數(shù)據(jù)的顯示方式運用條件格式突出顯示特定數(shù)據(jù)參與批注參與斜線調(diào)整行高與列寬打印任務表打印預覽任務表的打印設置設置頁面設置頁邊距設置頁眉/頁腳設置任務表的選項打印時常用設置實例打印頁面方向縮放內(nèi)容在一頁上打印多頁打印時反復打印標題選擇部分打印內(nèi)容更直觀地顯示數(shù)據(jù)〔圖表〕圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表 獨立圖表 嵌入圖表編輯圖表修飾圖表圖表相關名詞術語圖例數(shù)據(jù)標志數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸〔Y〕編輯圖表選擇圖表類型添加或刪除圖表元素 圖表標題 X軸標題 Y軸標題 圖表標志 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線創(chuàng)建和修飾圖表修飾圖表樣例數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)那么：列名獨一純數(shù)據(jù)〔杜絕空行、非法數(shù)據(jù)〕同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全一樣防止在一張任務表上放置多份數(shù)據(jù)清單運用“數(shù)據(jù)〞/“記錄單〞菜單命令，翻開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利用記錄單可以進展以下操作：輸入數(shù)據(jù)修正和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄運用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單排序條件：單一條件的排序〔快速排序〕多重條件的排序〔輕重緩急〕數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 數(shù)據(jù)排序多重條件的排序用以設置兩個以上的排序約束條件。挑選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的挑選自動挑選高級挑選運用“高級挑選〞功能“高級挑選〞功能完成挑選那些需求匹配計算條件或挑選條件中含復雜的“與〞和“或〞關系的數(shù)據(jù)?；蚺c分類匯總先分類〔排序〕，后按類匯總分析。分級顯示符號分級顯示數(shù)據(jù)嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個以上關鍵字排序分類。數(shù)據(jù)格式自定義單元格格式條件格式的運用高級數(shù)據(jù)分析合并計算購房貸款方案分析購房貸款方案分析陳先生方案向銀行貸款10萬元購買一套住房，以分期付款方式按月歸還，方案8—15年還清這筆貸款。銀行貸款利率為兩檔：10年以內(nèi)利率5.58%，10年以上利率為6.03%。陳先生想經(jīng)過Excel計算出在不同的貸款期限以及不同的貸款數(shù)額下月還款額之間的差別。同時，還希望在確定了月還款額的情況下能計算出還款期限，以及在力所能及的還款數(shù)量與還款期限下，計算出能貸出的金額多少。1．分期付款函數(shù)PMT引見PMT函數(shù)是Excel專門用于計算在指定的周期內(nèi)分期歸還一筆貸款所需的定期支付額。它根據(jù)固定利率及等額分期付款方式，前往貸款的每期付款額。函數(shù)語法為：PMT〔rate,numberofperiods,presentvalue,futurevalue,type〕rate：貸款利率。