電子表格軟件Excel2003使用教程

第4章電子表格軟件Excel20034.1Excel2003概述4.2Excel2003根本操作4.3公式和函數(shù)4.4數(shù)據(jù)處置和圖表化4.5頁面設(shè)置和打印教學(xué)目的熟知Excel2003軟件的三要素〔任務(wù)簿、任務(wù)表和單元格〕熟練掌握Excel2003軟件的根本操作熟練運用公式和函數(shù)進展計算(根本的)會運用Excel進展排序、挑選、數(shù)據(jù)分類匯總和數(shù)據(jù)圖表化。了解Excel2003的單變量求解及模擬運算功能4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的主要功能4.1.2Excel2003的啟動和退出4.1.3Excel2003的窗口組成4.1.4Excel2003的任務(wù)簿、任務(wù)表和單元格4.1.1Excel2003的主要功能

1、方便、強大的表格制造功能2、強大的計算功能3、豐富的圖表功能4、數(shù)據(jù)管理功能5、信息獲取和交流6、其他功能4.1.2Excel2003的啟動和退出略4.1.3Excel2003的窗口組成稱號框列行號編輯欄活動單元格任務(wù)表標(biāo)簽4.1.4Excel2003的任務(wù)簿、任務(wù)表和單元格任務(wù)簿、任務(wù)表和單元格是Excel的三要素1、任務(wù)簿是Excel存儲文件的最小獨立單位。一張任務(wù)簿中最多可以有255張任務(wù)表。2、任務(wù)表是任務(wù)簿的重要組成部分，是單元格的集合。數(shù)據(jù)的輸入、編輯、設(shè)置等操作都是在任務(wù)表中完成的。每個任務(wù)表有256列和65536行。3、單元格是任務(wù)表的根本元素，是最小的獨立操作單位。4.2根本操作4.2.1數(shù)據(jù)錄入4.2.2數(shù)據(jù)編輯4.2.3數(shù)據(jù)格式化4.2.4管理任務(wù)表4.2.1數(shù)據(jù)錄入1、選定單元格1〕選定單個單元格鼠標(biāo)或方向鍵2〕選定多個延續(xù)單元格鼠標(biāo)拖動或選中第一個單元格按SHIFT鍵最后一個單元格3〕選定多個不延續(xù)單元格按CTRL鍵2、數(shù)據(jù)輸入2〕自動填充A、初始值為純文本或數(shù)值，填充相當(dāng)于復(fù)制B、初始值為文本和數(shù)字的混合，填充時文本不變，數(shù)值遞增。C、初始值為預(yù)設(shè)的填充序列，按預(yù)設(shè)的填充序列填充D、等差等比數(shù)列的填充輸入前兩個值，拖動填充柄輸入一個值，選中要填充的一切單元格編輯填充E、特殊填充右鍵3〕輸入有效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單有效性設(shè)置允許下拉列表框工具公式審核顯示公式審核工具欄圏釋無效數(shù)據(jù)4〕在單元格中插入批注插入批注4.2.2數(shù)據(jù)編輯1、數(shù)據(jù)修正A在編輯欄中修正B在單元格中修正2、數(shù)據(jù)的刪除1〕數(shù)據(jù)去除編輯菜單去除右鍵去除內(nèi)容2〕數(shù)據(jù)刪除編輯刪除右鍵刪除

3、數(shù)據(jù)復(fù)制和挪動1〕普通復(fù)制和粘貼方法一：編輯菜單方法二：右鍵方法三：快捷鍵方法四：常用工具欄2〕選擇性粘貼方法一：編輯菜單方法二：右鍵4、單元格、行、列的的插入和刪除1〕插入單元格行列插入菜單單元格行列右鍵插入2〕刪除單元格、行、列編輯菜單刪除右鍵刪除5、數(shù)據(jù)的查找和交換與word一樣6、定位數(shù)據(jù)編輯菜單定位CTRL+G

4.2.3數(shù)據(jù)格式化對數(shù)據(jù)進展格式化行寬和列高雙擊列或行格式行高自動格式化格式菜單自動套用格式條件格式例：學(xué)生成果單4、格式的復(fù)制和刪除復(fù)制編輯選擇性粘貼選格式格式刷刪除編輯菜單去除格式4.2.4管理任務(wù)表1、任務(wù)表的插入、刪除和重命名選取任務(wù)表選一個：單擊任務(wù)表選多個延續(xù)：單擊第一個任務(wù)表，按SHIFT鍵單擊最后一個選多個不延續(xù)：單擊第一個任務(wù)表，按CTRL鍵單擊其它插入任務(wù)表插入菜單任務(wù)表或右鍵刪除任務(wù)表右鍵或編輯菜單刪除任務(wù)表重命名任務(wù)表雙擊任務(wù)表或編輯菜單重命名任務(wù)表2、任務(wù)表的挪動和復(fù)制同一任務(wù)簿右鍵或編輯菜單挪動或復(fù)制任務(wù)表建立副本前打鉤復(fù)制否那么挪動不同任務(wù)簿翻開一切用到的任務(wù)簿在對話框中選擇任務(wù)簿3、任務(wù)表的拆分和凍結(jié)拆分程度拆分：把光標(biāo)放到第一列的恣意位置窗口拆分垂直拆分：把光標(biāo)放到第一行的恣意位置窗口拆分程度垂直拆分：把光標(biāo)放到非第一列第一行的恣意位置窗口拆分凍結(jié)任務(wù)表當(dāng)一個任務(wù)表中數(shù)據(jù)較多時，窗口中只能顯示一部分?jǐn)?shù)據(jù)，要查看其它內(nèi)容，必需滾動窗口內(nèi)容。需求將數(shù)據(jù)標(biāo)題固定在窗口中。利用凍結(jié)功能。凍結(jié)和拆分的區(qū)別：凍結(jié)一定是有標(biāo)題行的任務(wù)表，標(biāo)題行不可動，而數(shù)據(jù)可以滾動。拆分的任務(wù)表每個窗口的內(nèi)容都是全的。程度凍結(jié)把光標(biāo)放到第一列的標(biāo)題行下方位置窗口凍結(jié)窗口垂直凍結(jié)把光標(biāo)放到緊鄰第一列的右邊位置程度垂直凍結(jié)把光標(biāo)放到緊鄰非第一列第一行的位置窗口凍結(jié)4、顯示或隱藏任務(wù)表格式任務(wù)表隱藏〔取消隱藏〕案例五制造學(xué)生成果表

4.3公式和函數(shù)4.3.1單元格的援用4.3.2公式的運用4.3.3函數(shù)的運用在Excel中，對數(shù)據(jù)進展分析計算，離不開公式和函數(shù)。4.3.1單元格的援用

單元格所對應(yīng)的列表號與行標(biāo)號的組合稱為該單元格的地址，單元格的援用是指單元格的地址。對單元格的援用分為三種即：相對援用、絕對援用和混合援用。1、相對援用指公式中援用的單元格隨著公式在任務(wù)表中的位置變化而變化，是Excel默許的格式。例：單元格地址援用2、絕對援用指公式援用的單元格不隨公式在任務(wù)表中的位置變化而變化。在行號和列號前加$符號例：單元格地址援用3、混合援用指在單元格行號或列號前加$符號。例：單元格地址援用三種援用在輸入時可以相互轉(zhuǎn)換選中援用的單元格部分，不斷地按F4鍵。A1$A$1A$1$A1A14、非當(dāng)前任務(wù)表中的單元格援用例：單元格地址援用4.3.2公式的運用

1、公式的定義公式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。操作數(shù)可以是常量、變量、單元格援用、函數(shù)。公式必需以“=〞開頭。2、公式的運算符算數(shù)運算符書158頁表17.1文本運算符&比較運算符書158頁表17.1援用運算符書158頁表17.13、公式的輸入選定單元格輸入=例：單元格地址援用中不同任務(wù)表中單元格的援用。4.3.3函數(shù)的運用

函數(shù)是為方便用戶對數(shù)據(jù)進展運算而定義好的公式。例求平均函數(shù)插入函數(shù)1、函數(shù)的語法函數(shù)名〔參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3……〕參數(shù)可以是常量，單元格援用、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)。例：單元格地址援用函數(shù)函數(shù)比較任務(wù)簿單變量求解：工具菜單單變量求解例：Excel運用任務(wù)簿中的單變量求解模擬運算：Excel運用任務(wù)簿中的模擬運算數(shù)據(jù)菜單模擬運算表2、函數(shù)的輸入直接輸入選定單元格=輸入函數(shù)插入fx函數(shù)選擇所需的函數(shù)常用工具欄或按鈕數(shù)組公式的運用數(shù)組公式可以進展多個計算，并前往一種或多種結(jié)果。例：數(shù)組〔種類合計〕按CTRL+SHIFT+ENTRER鍵終了例：書159頁統(tǒng)計函數(shù)FREQUENCY以一列垂直數(shù)組前往某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array

為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的援用，用來計算頻率。假設(shè)data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY前往零數(shù)組。Bins_array

為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的援用，該間隔用于對data_array中的數(shù)值進展分組。假設(shè)bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY前往data_array中元素的個數(shù)。在選定相鄰單元格區(qū)域〔該區(qū)域用于顯示前往的分布結(jié)果〕后，函數(shù)FREQUENCY應(yīng)以數(shù)組公式的方式輸入。前往的數(shù)組中的元素個數(shù)比bins_array〔數(shù)組〕中的元素個數(shù)多1。前往的數(shù)組中所多出來的元素表示超出最高間隔的數(shù)值個數(shù)。例如，假設(shè)要計算輸入到三個單元格中的三個數(shù)值區(qū)間〔間隔〕，請一定在四個單元格中輸入FREQUENCY函數(shù)計算的結(jié)果。多出來的單元格將前往data_array中大于第三個間隔值的數(shù)值個數(shù)。函數(shù)FREQUENCY將忽略空白單元格和文本。對于前往結(jié)果為數(shù)組的公式，必需以數(shù)組公式的方式輸入。例：翻開打印學(xué)生成果表任務(wù)簿插入新的任務(wù)表將姓名和英語成果粘貼到新任務(wù)表中在C2—C6單元格輸入成果段60分以上到90分以上在D2---D5單元格輸入59697989選中E2---E6單元格插入菜單函數(shù)FREQUENCY按圖示輸入完成按CTRL+SHIFT+ENTRER鍵終了

稱號的運用例：數(shù)組合計3、自動求和例：打印學(xué)生成果表任務(wù)簿總分自動求和常用工具欄中的4、自動計算不想把計算結(jié)果保管，只想看一看，就可以利用自動計算功能。例：學(xué)生成果表選中需求計算的區(qū)域鼠標(biāo)放在形狀欄的恣意位置右鍵右圖結(jié)果顯示在形狀欄中4.4數(shù)據(jù)處置的圖表化Excel為用戶提供了強大的排序、挑選、分類匯總等功能，利用這些功能可以方便的從數(shù)據(jù)清單中獲得有用的數(shù)據(jù)。同時，Excel可以把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表，使之更直觀生動。4.4數(shù)據(jù)處置的圖表化4.4.1數(shù)據(jù)清單4.4.2數(shù)據(jù)排序4.4.3數(shù)據(jù)挑選4.4.4數(shù)據(jù)分類匯總4.4.5數(shù)據(jù)透視表4.4.6數(shù)據(jù)圖表化4.4.1數(shù)據(jù)清單姓名性別語文數(shù)學(xué)英語化學(xué)總分平均分a女

7876457527468.5b男8689768633784.25c男9576897533583.75d女

7556909031177.75e男7997827132982.25輸入數(shù)據(jù)清單時需求留意的事項書178頁4.4.2數(shù)據(jù)排序按一定順序?qū)?shù)據(jù)進展的整理、陳列，就是排序。1、簡單排序常用工具欄中的按鈕2、復(fù)雜排序例：Excel運用任務(wù)簿中的排序4.4.3數(shù)據(jù)挑選

1、自動挑選1〕、簡單自動挑選學(xué)生成果單全部女生的記錄光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中恣意單元格數(shù)據(jù)挑選自動挑選性別女2〕自定義自動挑選顯示總分在350-370之間的學(xué)生記錄光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中恣意單元格數(shù)據(jù)挑選自動挑選總分自定義顯示總分在350高等數(shù)學(xué)在90分以上女學(xué)生的記錄光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中恣意單元格數(shù)據(jù)挑選自動挑選總分自定義大于350高等數(shù)學(xué)自定義大于90性別自定義女2、高級挑選假設(shè)數(shù)據(jù)清單中字段比較多，數(shù)據(jù)也比較多，可以運用高級挑選。高級挑選必需先建立一個挑選區(qū)域，將挑選條件寫在區(qū)域中。叫條件區(qū)域。數(shù)據(jù)清單和條件區(qū)域之間必需不少于一個空行。例：學(xué)生成果單挑選高等數(shù)學(xué)大于等于90分以上的女同窗且計算機系的。留意：在低版本中，輸入的各種符號必需是英文形狀下的。4.4.4數(shù)據(jù)分類匯總

1、簡單匯總例：學(xué)生成果表顯示各系學(xué)生高等數(shù)學(xué)的平均成果數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)分類匯總留意：分類匯總的前提是排序2、嵌套匯總例：學(xué)生成果表求各系高等數(shù)學(xué)的平均分并統(tǒng)計各系的人數(shù)在對高等數(shù)學(xué)的平均分分類匯總的清單中，數(shù)據(jù)菜單分類匯總

分級顯示左上角的123單擊1顯示總平均值和總計數(shù)值單擊2顯示各系的平均值和計數(shù)值以及總平均值和總計數(shù)值單擊3全部顯示取消分級顯示數(shù)據(jù)組及分級顯示去除分級顯示4.4.5數(shù)據(jù)透視表

分類匯總只適宜對一個字段進展分類，而要對多個字段進展分類需求用到數(shù)據(jù)透視表1、建立數(shù)據(jù)透視表例：學(xué)生成果表統(tǒng)計各系男女生人數(shù)需求按系和性別兩個字段分類用分類匯總無法做，不知應(yīng)對那個字段排序。數(shù)據(jù)透視表很容易處理這個問題。數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖在步驟2中，可以選用數(shù)據(jù)源。在步驟3中，可以選擇新建或原有任務(wù)表選擇規(guī)劃系別拖入到行性別拖入到列性別拖入到數(shù)據(jù)得到2、修正數(shù)據(jù)透視表用戶可以根據(jù)需求對數(shù)據(jù)透視表進展修正。數(shù)據(jù)透視表工具欄1〕更改數(shù)據(jù)透視表的規(guī)劃計算男女生高等數(shù)學(xué)總分

2〕改動匯總方式光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表的恣意位置右鍵字段設(shè)置3〕數(shù)據(jù)透視表的刪除光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表的恣意位置右鍵選定整張表格右鍵刪除4.4.6數(shù)據(jù)圖表化

1、創(chuàng)建圖表例：學(xué)生成果表