采購代理機構(gòu)管理制度

采購代理機構(gòu)管理制度一、引言為了規(guī)范采購代理機構(gòu)的工作行為，提高采購代理工作效率，提升采購管理水平，制定本采購代理機構(gòu)管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部采購代理機構(gòu)的管理工作。三、機構(gòu)職責(zé)確定采購代理政策，負(fù)責(zé)采購代理工作的計劃和組織；對采購代理機構(gòu)的工作進行監(jiān)督、調(diào)查和驗收；對采購代理機構(gòu)進行績效考核，并給予相應(yīng)的獎懲；規(guī)范采購代理機構(gòu)工作流程，制定采購代理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；負(fù)責(zé)采購合同的簽訂及履行，確保落實采購代理任務(wù)；協(xié)調(diào)采購代理機構(gòu)與相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系和溝通。四、機構(gòu)設(shè)置本采購代理機構(gòu)由機構(gòu)負(fù)責(zé)人、采購代理員及后勤人員組成。（一）機構(gòu)負(fù)責(zé)人機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是公司內(nèi)部高管，負(fù)責(zé)本采購代理機構(gòu)的全面工作，并對采購代理機構(gòu)的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）采購代理員采購代理員是公司內(nèi)部專業(yè)人員，負(fù)責(zé)采購代理的各項工作。（三）后勤人員后勤人員是公司內(nèi)部工作人員，負(fù)責(zé)機構(gòu)的日常管理及保障工作。五、機構(gòu)運作流程機構(gòu)負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門研究制定年度采購計劃；采購代理員根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)查、篩選供應(yīng)商并制定獨立評估報告，提交領(lǐng)導(dǎo)審批；機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽訂采購合同并按照要求履行，確保采購代理任務(wù)落實；采購代理員及后勤人員負(fù)責(zé)跟蹤采購代理項目的全部進程，確保采購代理順利進行；機構(gòu)負(fù)責(zé)人定期進行工作總結(jié)、風(fēng)險評估和績效評價，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、機構(gòu)績效考核為貫徹公司考核制度，本采購代理機構(gòu)每年進行一次績效考核，按照得分高低給予不同的獎勵或處罰措施。同時，該機構(gòu)成員對本身存在的問題進行總結(jié)和改進，確保今后工作的順利進行。七、機構(gòu)工作紀(jì)律嚴(yán)格按照采購代理工作流程操作，確保采購代理工作順利進行；不得向第三方或相關(guān)部門泄露本公司的任何機密信息；保持工作記錄的準(zhǔn)確性，確保記錄的真實、完整和及時性；嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求開展工作。八、機構(gòu)工作安全采購代理機構(gòu)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和安全制度，預(yù)防事故發(fā)生；采購代理機構(gòu)應(yīng)建立完備的安全管理制度，保證工作安全。九、機構(gòu)變更如需對本機構(gòu)的機構(gòu)職責(zé)、機構(gòu)設(shè)置等方面進行改變，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。十、總則本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。如有補充、修改，經(jīng)機構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后執(zhí)行。如本制度與公司其他制度不一致，應(yīng)以