手機(jī)儲(chǔ)存柜管理制度

手機(jī)儲(chǔ)存柜管理制度1.管理原則為了保障公司資產(chǎn)的安全，提升員工工作效率，規(guī)范使用流程，我們制定以下管理原則：手機(jī)儲(chǔ)存柜僅用于存放公司提供給員工使用的工作手機(jī)，嚴(yán)禁存放私人手機(jī)；員工須認(rèn)真遵守儲(chǔ)存柜使用規(guī)定，如出現(xiàn)損壞、遺失等問題須及時(shí)向管理員報(bào)告；管理員應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存柜進(jìn)行定期整理、維護(hù)和清潔，確保儲(chǔ)存柜的正常運(yùn)作。2.使用流程2.1儲(chǔ)存柜相關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存柜使用前需要填寫申請(qǐng)表格，由部門經(jīng)理審批后方可使用；參與使用的員工必須遵守公司反腐、自律等相關(guān)規(guī)定；每個(gè)工作手機(jī)必須按照規(guī)定存放在指定的儲(chǔ)存柜中；員工離職或工作變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)歸還儲(chǔ)存柜和工作手機(jī)；儲(chǔ)存柜內(nèi)的物品需要定期清理和整理。2.2領(lǐng)取工作手機(jī)工作手機(jī)由HR部門統(tǒng)一發(fā)放；員工應(yīng)攜帶工作證件和簽字筆到指定HR工作室領(lǐng)取；工作手機(jī)領(lǐng)取后應(yīng)立即放入指定的儲(chǔ)存柜；員工應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)核實(shí)所領(lǐng)取的工作手機(jī)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)申報(bào)。3.儲(chǔ)存柜的維護(hù)與管理3.1柜子的位置、數(shù)量及大小儲(chǔ)存柜應(yīng)放置在管理方便、取放方便的位置；儲(chǔ)存柜的數(shù)量應(yīng)合理安排，根據(jù)部門人數(shù)和工作需要進(jìn)行分配；每個(gè)儲(chǔ)存柜的大小應(yīng)與存放的工作手機(jī)保持一致。3.2柜子的安裝儲(chǔ)存柜的安裝由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)固定牢靠，避免傾斜或搖晃；安裝時(shí)需要確認(rèn)地面平整、排列整齊，并保證燈光充分明亮。3.3柜子的維護(hù)管理員要定期清理儲(chǔ)存柜內(nèi)部，并保證儲(chǔ)存柜干凈、整潔、無異味；每個(gè)工作手機(jī)的存放位置應(yīng)保持一致，并記上編號(hào)，以防混亂。3.4柜子的管理管理員要對(duì)儲(chǔ)存柜進(jìn)行嚴(yán)格管理，對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行登記，并隨時(shí)盤點(diǎn)；對(duì)于壞掉或無法使用的工作手機(jī)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或更換；對(duì)于丟失或損壞的工作手機(jī)，要及時(shí)進(jìn)行報(bào)備和處理。4.處罰措施對(duì)于違反本規(guī)定的員工，將對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處理：第一次違規(guī)：口頭警告；第二次違規(guī)：書面警告，并通報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；第三次違規(guī)：取消使用權(quán)限，并給予相應(yīng)處罰。5.結(jié)論公司的資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，我們要高度重視資產(chǎn)管理的重要性