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文檔簡介
機關(guān)食堂采購管理制度1.引言為規(guī)范機關(guān)食堂的采購管理流程,確保餐廳食品品質(zhì)和食品安全,保障員工飲食健康,制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于機關(guān)食堂的食品采購管理。3.采購實施主體食堂文化公司為機關(guān)食堂的管理主體。食堂文化公司的采購工作由負責(zé)采購的專業(yè)人員進行。4.采購流程4.1計劃采購餐廳根據(jù)菜單,制定采購計劃,并提交給采購部門;采購部門確認采購計劃,并制定采購計劃表和采購清單,報食堂領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2選擇供應(yīng)商供應(yīng)商需在食品安全合格名單上;采購部門根據(jù)采購需求和篩選條件進行供應(yīng)商篩選;采購部門根據(jù)篩選結(jié)果,挑選供應(yīng)商進行談判,達成采購協(xié)議。4.3采購訂單采購部門根據(jù)采購計劃表和采購清單,制定采購訂單;采購訂單由食堂領(lǐng)導(dǎo)審批后下達給供應(yīng)商。4.4采購執(zhí)行采購部門對供應(yīng)商的供貨時間、數(shù)量和質(zhì)量進行監(jiān)管;供應(yīng)商對采購訂單進行履約,按照約定時間和數(shù)量供貨;餐廳驗收采購的食品,確保食品的安全和質(zhì)量。4.5采購記錄和評價采購部門負責(zé)采購記錄的管理;食堂領(lǐng)導(dǎo)對采購流程進行定期評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。5.食品安全要求采購部門在采購過程中要求供應(yīng)商提供符合食品安全標準的食品。同時,餐廳要做好食品庫存的管理,注意食品保質(zhì)期和庫存周期,確保采購的食品符合要求,保障員工用餐健康。6.食品采購違規(guī)處理若供應(yīng)商提供的食品不符合安全要求,或者違反合同規(guī)定,給食堂帶來損失,采購部門應(yīng)立即停止采購,同時啟動供應(yīng)商處罰程序,避免同類問題再次發(fā)生。7.附則本制度自頒布之日起施行,如需修改,應(yīng)
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