證件章使用管理制度

證件章使用管理制度一、目的為規(guī)范公司證件章的使用管理，保證公司印章的安全性和有效性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有人員、車輛及設(shè)施，并包括對(duì)公司工作人員所持印章的管控及管理。三、管理原則證件章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司的規(guī)定。證件章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)擅自使用或篡改證件章屬于違法行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必嚴(yán)肅處理。證件章的使用記錄必須按規(guī)定進(jìn)行，使用后及時(shí)歸還。四、證件章使用限制公司證件章必須由經(jīng)授權(quán)的人員或部門使用，不得外借、轉(zhuǎn)讓或私自攜帶外出。所有歸屬公司的證件章必須加密存放，并定期更新加密。五、證件章使用流程1.購(gòu)置證件章公司必須在公安機(jī)關(guān)指定的制章單位印制證件章，并經(jīng)過指定的公證機(jī)關(guān)或人民法院公證。2.證件章的管理公司必須制定控制和管理證件章的具體方法和程序，并建立專門的管理制度，確保證件章的安全。3.證件章的使用環(huán)節(jié)（1）申請(qǐng)環(huán)節(jié)證件章的使用必須事先制定申請(qǐng)書，由申請(qǐng)人填寫，并經(jīng)簽字蓋章后提交公司相關(guān)部門審核。（2）審核環(huán)節(jié)審核人員必須對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行嚴(yán)格審查并在審核無誤的情況下加蓋審核章。（3）簽發(fā)環(huán)節(jié)已經(jīng)由審核人員審核無誤的申請(qǐng)書，必須進(jìn)行簽發(fā)。簽發(fā)必須加蓋公司相關(guān)部門的簽發(fā)章，只有在簽發(fā)章上注明的有效期內(nèi)才能使用。（4）使用環(huán)節(jié)申請(qǐng)人員在經(jīng)過審核、簽發(fā)后，方可使用證件章；使用時(shí)必須在公司規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行使用，并按照要求進(jìn)行記錄。4.證件章的歸還使用完畢的證件章，必須及時(shí)歸還公司專門管理的某一指定地點(diǎn)，并經(jīng)過相應(yīng)人員的確認(rèn)接收。六、違章處理對(duì)于擅自使用、篡改證件章的違規(guī)行為，公司必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)公安管理處罰法》的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行紀(jì)律處理或向司法機(jī)關(guān)進(jìn)行舉報(bào)處理，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、附則公司必須制定相應(yīng)的具體措施，落實(shí)本制度的各項(xiàng)規(guī)