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文檔簡介
工程倉管管理制度1.引言工程倉管管理制度是我司規(guī)范倉庫管理、確保物資安全和質(zhì)量、提高管理效率的重要制度。本制度旨在規(guī)定工程倉庫物資的儲(chǔ)存、出庫、接收、領(lǐng)取、盤點(diǎn)、資產(chǎn)管理等方面的工作流程和各項(xiàng)具體規(guī)定。2.倉庫管理與布局2.1倉庫管理倉庫管理員應(yīng)定期進(jìn)行巡視,加強(qiáng)倉庫安全管理,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能影響物料質(zhì)量、物流安全的問題。倉庫管理員應(yīng)定期檢查倉庫內(nèi)的物資狀態(tài)、數(shù)量等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理遺失、破損、變形、腐爛等異常情況。倉庫管理員應(yīng)按物資種類、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行儲(chǔ)存,不可將不同種類、不同規(guī)格的物資放在同一儲(chǔ)物間。2.2倉庫布局物資應(yīng)儲(chǔ)存在干燥通風(fēng)的庫房內(nèi),防潮、防蟲、防鼠的措施一定要做好。庫房區(qū)劃應(yīng)依據(jù)物資種類、儲(chǔ)存需求等制定,布局合理,通道暢通,存取方便。各種規(guī)格、不同類別的物資儲(chǔ)存位置應(yīng)有顯著標(biāo)識(shí),庫存記錄清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,以便及時(shí)了解物資庫存情況。3.倉庫出庫管理3.1出庫申請和審核出庫前,申請人必須填寫《工程物資領(lǐng)用申請單》并經(jīng)過單位主管部門審核批準(zhǔn)。倉庫管理員要對領(lǐng)料單進(jìn)行仔細(xì)核對,數(shù)量要嚴(yán)格和庫存一致。3.2出庫清單和出庫單倉庫管理員應(yīng)在出庫后,按照規(guī)定填寫“工程物資出庫清單”,填寫清單后工程負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。出庫單據(jù)(包括出庫清單、領(lǐng)用申請單)應(yīng)及時(shí)歸檔,備查。4.倉庫資產(chǎn)管理倉庫資產(chǎn)管理分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)兩部分。固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收。流動(dòng)資產(chǎn)管理要求每一份資產(chǎn)必須進(jìn)行標(biāo)識(shí)和登記,并做好每一資產(chǎn)的出入庫登記。5.物資盤點(diǎn)管理每年年底必須進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)前必須對物資進(jìn)行分類,并且有管理人員現(xiàn)場監(jiān)控。盤點(diǎn)后,必須對物料質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對,準(zhǔn)確登記。6.管理規(guī)定倉庫管理人員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。嚴(yán)格執(zhí)行出庫申請和審核制度。物資的進(jìn)出應(yīng)有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁隨意出入,防止物資流失、浪費(fèi)或損壞。各類格式文件儲(chǔ)存應(yīng)有明確辦法和流程。工程物資的儲(chǔ)存、入庫、出庫,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度執(zhí)行,確保物資安全性。7.執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行和監(jiān)督該制度的主要責(zé)任人為倉庫管理員,同時(shí)也需要各部門及全體員工的積極配合。倉庫管理員應(yīng)定期對執(zhí)行情況進(jìn)行督查,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改,確保制度能夠有效落實(shí)。8.結(jié)論本制度是我司的重要制度之一,對于規(guī)范倉庫管理、保障物資質(zhì)量安全、
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