機(jī)關(guān)文印管理制度

機(jī)關(guān)文印管理制度一、背景隨著形勢的發(fā)展和科技的進(jìn)步，紙質(zhì)文件和印刷制品仍然是政府辦公中必不可少的載體，然而印刷品的管理和利用卻是一個(gè)大問題。印刷品數(shù)量龐大、管理復(fù)雜、丟失泄密等問題頻頻發(fā)生，成為機(jī)關(guān)文印工作的重點(diǎn)難點(diǎn)。為有效管理機(jī)關(guān)文印工作，并保障組織機(jī)密信息的安全，建立并完善機(jī)關(guān)文印管理制度刻不容緩。二、制度的范圍本制度適用于全機(jī)關(guān)文印工作的管理與實(shí)施。三、制度的目的落實(shí)國家文件管理法規(guī)，確保紙質(zhì)文件、印刷品等資料的安全性、高效性和便捷性。四、制度的主要內(nèi)容印刷品的管理與分發(fā)（1）機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷品的管理應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)，印刷品應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)公章并在上面注明出處、用途，統(tǒng)一編號后統(tǒng)一發(fā)放或存放。（2）外部委托印刷品應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，且不得在機(jī)關(guān)內(nèi)私自印刷、復(fù)制、涂改。（3）機(jī)關(guān)印刷品如需外發(fā)，必須經(jīng)過規(guī)定程序，加蓋機(jī)關(guān)公章，并確定接收單位和責(zé)任人。原始資料的管理（1）機(jī)關(guān)文件、資料必須完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，其原始文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)妥善保管。（2）機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立原始文獻(xiàn)質(zhì)量控制機(jī)制，嚴(yán)格保護(hù)承載機(jī)關(guān)政策、制度、工作方案等工作要素的辦公文件。（3）機(jī)關(guān)應(yīng)建立原始數(shù)據(jù)保護(hù)措施，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不穩(wěn)定和“人為干擾”的情況。機(jī)關(guān)郵寄資料的管理（1）發(fā)件人應(yīng)當(dāng)確認(rèn)郵件必須前往正確的地址并使用對應(yīng)的郵寄方式。（2）確認(rèn)郵件原則上應(yīng)當(dāng)由指定人員進(jìn)行操作，在確認(rèn)無誤的情況下才能發(fā)件。（3）保護(hù)機(jī)關(guān)和個(gè)人信息，使用安全的郵寄方式發(fā)送機(jī)關(guān)資料和個(gè)人資料。進(jìn)出機(jī)關(guān)資料的控制（1）設(shè)立進(jìn)出機(jī)關(guān)物品檢查的崗位，確保進(jìn)出機(jī)關(guān)的文件和資料均經(jīng)過嚴(yán)格檢查。（2）機(jī)關(guān)內(nèi)應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)進(jìn)出資料的借還、領(lǐng)取、歸還等程序，避免貴重機(jī)關(guān)資料的丟失和泄密。（3）失效或不需要保留的文件、資料等應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，嚴(yán)格遵守銷毀程序和操作。五、責(zé)任與處罰機(jī)關(guān)各級負(fù)責(zé)人對機(jī)關(guān)文印管理制度的實(shí)施和執(zhí)行要負(fù)主要責(zé)任。文件資料管理員應(yīng)當(dāng)把好重要文件資料關(guān)口，保證文件資料的安全。對文印管理違規(guī)者，機(jī)關(guān)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)格懲處，如情節(jié)嚴(yán)重，影響惡劣，應(yīng)立即上報(bào)監(jiān)察機(jī)構(gòu)。六、制度的執(zhí)行機(jī)關(guān)各級應(yīng)加強(qiáng)文印管理制度的貫徹和執(zhí)行，嚴(yán)格落實(shí)保護(hù)機(jī)關(guān)內(nèi)文件資料及個(gè)人信息的措施，全面提高文印管理工作的安全性和高效性。七、總結(jié)機(jī)關(guān)文印管理制度涉及機(jī)關(guān)文件、印刷品、郵寄資料、進(jìn)出機(jī)關(guān)資料等方面，健全和完善有利于保護(hù)機(jī)關(guān)和個(gè)人信息安全，提高工作效率、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。機(jī)關(guān)應(yīng)