公司離職手續(xù)管理制度

公司離職手續(xù)管理制度1.背景公司員工離職是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，好的員工離職手續(xù)管理制度可以保證員工離職順利，有效維護(hù)企業(yè)整體形象和員工關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于公司全部離職員工和管理人員。3.主要內(nèi)容3.1離職申請(qǐng)流程（1）員工提出離職申請(qǐng)，填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，并交與本部門(mén)經(jīng)理審批；（2）部門(mén)經(jīng)理審批后，將離職申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交人力資源部辦理；（3）人力資源部收到員工離職申請(qǐng)后，按《員工離職辦理指南》的規(guī)定辦理并記錄相關(guān)信息。3.2離職待遇離職員工可以享受以下離職待遇：（1）工資結(jié)算：?jiǎn)T工應(yīng)當(dāng)?shù)饺耸虏哭k理工資結(jié)算手續(xù)，結(jié)清個(gè)人工資款項(xiàng)，并領(lǐng)取工資結(jié)算表和收據(jù)；（2）補(bǔ)償及獎(jiǎng)金：按照《勞動(dòng)合同》和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（3）辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)手續(xù)。3.3離職清單核對(duì)（1）人力資源部收到員工離職申請(qǐng)后，將提交部門(mén)清單給部門(mén)負(fù)責(zé)人；（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真核查員工離職所涉及的工作，對(duì)相應(yīng)的離職清單進(jìn)行審批，包括財(cái)務(wù)部門(mén)的清欠清單、技術(shù)部門(mén)的代碼歸還等；（3）對(duì)離職清單進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，填寫(xiě)《離職清單備忘錄》，作為離職員工的歸檔資料之一。3.4物品歸還離職員工需在公司離職前歸還所有相關(guān)的公司財(cái)產(chǎn)和個(gè)人工具，包括計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備、工具書(shū)、維修工具等；3.5資料歸檔（1）公司應(yīng)當(dāng)將員工離職申請(qǐng)、離職手續(xù)清單、工資結(jié)算表、收據(jù)及其他相關(guān)材料歸檔，作為員工資料的有組織保存，并維護(hù)好相應(yīng)的電子檔案?jìng)浞?；?）離職員工的個(gè)人信息應(yīng)在離職后24小時(shí)內(nèi)下線(xiàn)系統(tǒng)、注銷(xiāo)所有相關(guān)權(quán)限，并禁止登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)。4.相關(guān)責(zé)任（1）部門(mén)負(fù)責(zé)人：應(yīng)當(dāng)配合員工離職手續(xù)辦理，對(duì)離職清單進(jìn)行審批、簽字核對(duì)，并督促員工歸還公司物品；（2）人力資源部門(mén)：對(duì)員工離職申請(qǐng)進(jìn)行審批和備案，辦理離職手續(xù)，并歸檔相關(guān)材料；（3）公司財(cái)務(wù)部門(mén)：對(duì)員工工資、補(bǔ)償、獎(jiǎng)金結(jié)算等離職待遇進(jìn)行處理；5.附則（1）對(duì)離職員工進(jìn)行宣傳教育，要求員工離職前認(rèn)真填寫(xiě)離職表和清單；（2）對(duì)于公司離職員工，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行合理的解釋和安慰，避免對(duì)員工心理造成負(fù)面影響。6.生效日期本制度自xx年xx月xx日起生效，