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候選系統(tǒng)的可行性分析候選系統(tǒng)矩陣候選系統(tǒng)矩陣（CandidateSystemsMatrix）是用來記錄候選系統(tǒng)之間異同點(diǎn)的工具。

候選方案一候選方案二候選方案三關(guān)聯(lián)人員知識過程通信關(guān)聯(lián)人員―確定系統(tǒng)將如何與人以及其他系統(tǒng)交互。知識―確定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)將如何實(shí)現(xiàn)；如何收集愉入；如何產(chǎn)生輸出。過程―確定如何構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程。通信―確定如何分布過程和數(shù)據(jù)。

確定候選方案的方法

認(rèn)識用戶表達(dá)的想法和觀點(diǎn)。在一個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目中，用戶可以建議手工的或者與技術(shù)相關(guān)的方案。咨詢方法學(xué)和架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。許多組織的開發(fā)方法學(xué)和架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)可以指示如何選擇技術(shù)方案以及可以使用什么技術(shù)。集體討論可能的方案。集體討論是一種確定可能方案的有效技術(shù)。尋找參考資料。分析員應(yīng)該從其他實(shí)現(xiàn)過類似系統(tǒng)的人和組織那里征求意見和觀點(diǎn)。借閱相應(yīng)的雜志和期刊。這類文獻(xiàn)可能會(huì)包含關(guān)于自動(dòng)化策略、成功、失敗和技術(shù)的廣告和文章。候選系統(tǒng)矩陣示例可行性分析矩陣示例系統(tǒng)方案建議

系統(tǒng)方案建議（Systemproposal）是被推薦系統(tǒng)的一份書面報(bào)告或演示匯報(bào)。

——通常是一份正式書面報(bào)告（writtenreport）或者口頭匯報(bào)（oralpresentation）。

——面向系統(tǒng)所有者和用戶。

——書面報(bào)告是分析員與系統(tǒng)用戶溝通中用得最多的一種方法。書面報(bào)告的長度

對高級管理人員―1~2頁對中級管理人員―3~5頁對主管級管理人員―<=10頁對辦事員級人員―<=50頁組織一個(gè)由面向不同級別管理人員的報(bào)告構(gòu)成的打報(bào)告。

——通常這些子報(bào)告作為報(bào)告的前面幾節(jié)，而且通常作為報(bào)告的總結(jié)，并專注于底線問題：出了什么問題？你建議了什么？你想要什么？書面報(bào)告的格式

事實(shí)型格式（factualformat）是很傳統(tǒng)的格式，最適合于對事實(shí)、細(xì)節(jié)以及結(jié)論感興趣的讀者。管理型格式（administrativeformat）是一種現(xiàn)代的面向結(jié)果的格式。書面報(bào)告的組織

主要部分表示報(bào)告意圖表達(dá)的事實(shí)信息。次要部分封裝了報(bào)告，因此讀者可以容易地確定報(bào)告和它的主要部分。撰寫報(bào)告

這不是撰寫教材撰寫指南：——段落應(yīng)該傳達(dá)單一思想。段落之間應(yīng)該流暢。一個(gè)接一個(gè)。好的提綱很重要，句子不應(yīng)該太復(fù)雜（平均長度不應(yīng)該超過20個(gè)字）。研窮表明超過20字的句子難以閱讀也難以理解。用主動(dòng)語氣。一直用被動(dòng)語氣，就會(huì)冗長而且使人厭煩你。消除行話、大話和多余的話。如：用“數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”代替“dbms”，用“那么”代替“相應(yīng)地”，用“有用的”代替“有利的”，用“清楚的”代替“它是明顯的”。準(zhǔn)備正式匯報(bào)

準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵！確定你對匯報(bào)的期望。小心地圍繞分配的時(shí)間進(jìn)行組織（通常30到60分鐘使用可視化工具―繪制的翻轉(zhuǎn)圖、投影儀、演示幻燈片―來支持你。每個(gè)可視化輔助應(yīng)該傳達(dá)一個(gè)想法。在你可以找到的最重要聽眾面前預(yù)先匯報(bào)一次。可視化輔助指南進(jìn)行正式匯報(bào)

下面的指南可以改進(jìn)實(shí)際匯報(bào)的效果：專業(yè)地著裝當(dāng)進(jìn)行匯報(bào)時(shí)，避免使用“我”。保持同參與人員的目光接觸并保持信任的氣氛。注意你自己的特殊習(xí)慣。保持人們的注意力的建議：一停止說話。一提問一個(gè)問題，然后讓聽眾回答。一講一個(gè)小幽默。一使用一些道具。一改變你的聲調(diào)。一做一些完全意料之外的事?；卮饐?/p>