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文檔簡介

XXXX社區(qū)年終表彰大會頒獎儀式方案一、儀式背景

XXXX社區(qū)年終總結(jié)表彰大會暨文藝晚會在新年的鐘聲中拉開帷幕,這次活動受到上層機(jī)關(guān)的高度重視,在社區(qū)工作人員及廣泛服務(wù)居民中中產(chǎn)生了極大的反響。廣大社區(qū)人員用他們優(yōu)美的文字和對工作真摯的熱愛,譜寫出一曲曲動人的奉獻(xiàn)之歌,用自己的激情為平凡而偉大的社會公共事業(yè)獻(xiàn)禮!二、儀式目的

為進(jìn)一步做好我區(qū)2015年的工作,突出社區(qū)好維穩(wěn)治安作用,更好地學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神、社會主義核心價值觀和第二屆新疆工作座談會上的要求,推進(jìn)我社區(qū)在新一年的工作,現(xiàn)召開XXXXX社區(qū)年終總結(jié)表彰大會暨文藝晚會,旨在總結(jié)2014年我社區(qū)工作概況,匯報一年中取得的成績,總結(jié)工作中的不足,并提出2015年的工作計劃。三、參與人員

上層社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(一位),本區(qū)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(XXX書記),各區(qū)區(qū)長(XXX主任、XXX科長),樓棟長(兩位),社區(qū)工作人員(XX名左右),(共XXXX名左右)四、儀式時間

1月10日(周一)下午16:00——18:00

儀式地點具體在何地點自己確定六、儀式前期

1.

擬定策劃,形成文字形式上報領(lǐng)導(dǎo)批閱,確定年終表彰大會暨頒獎儀式舉辦的具體時間、地點。2.通知獲獎工作人員。1月5日之前通知獲獎工作人員頒獎儀式時間、地點,以及搜集相關(guān)會議材料。

3.

邀請與會領(lǐng)導(dǎo)及頒獎嘉賓。1月7日之前邀請參加年終表彰大會領(lǐng)導(dǎo)及頒獎嘉賓,遞送邀請函,并在表彰大會前一天再次打電話確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓是否出席會議,發(fā)送具體時間、地點的短信方便領(lǐng)導(dǎo)出行。

4.

通知與會全體工作人員,并在公共主頁上發(fā)送召開表彰大會暨頒獎儀式的正式通知。

5.

確定主持人。1月5日之前確定并通知主持人相關(guān)事宜,以及主持人串詞準(zhǔn)備。

6.

場地確認(rèn)。1月5日之前由主管會議工作人員確認(rèn)儀式地點的可行性等相關(guān)事宜,準(zhǔn)備相關(guān)會議使用素材。

7.

準(zhǔn)備發(fā)言稿。1月8日之前準(zhǔn)備好相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿。8.

PPT制作。根據(jù)會場要求,在1月8日之前確定是否需要制作好相關(guān)PPT、視頻等內(nèi)容,以及相關(guān)投影儀、幕布等電子設(shè)備。9.

橫幅。1月8日之前制作一條以“2014年——2015年XXXX社區(qū)年終總結(jié)表彰大會暨文藝晚會”為內(nèi)容的橫幅,9日懸掛于儀式現(xiàn)場。

9.

物品準(zhǔn)備。1月7日之前準(zhǔn)備好相應(yīng)物品,包括榮譽(yù)證書、獎金、獎品、節(jié)目單各XXX份,(看與會人員情況)礦泉水3件(視情況而定),話筒4個,相機(jī)2部,嘉賓桌牌XX個,(視領(lǐng)導(dǎo)蒞臨實際情況而定),茶杯XX個,(相對應(yīng)),簽字筆XX支,簽到臺,記號筆兩支,桌布(視情況而定),,托盤、禮儀四名,(視領(lǐng)導(dǎo)情況而定),布置會場的塑料花若干束等。

七、儀式中期

1.前期準(zhǔn)備:會場布置及懸掛橫幅;暖場音樂試放,話筒、PPT試放;主持人彩排;歡迎嘉賓到簽到臺簽到、照相留念。

2、儀式流程:

主持人開始進(jìn)行晚會,介紹到場嘉賓(5分鐘)

到場領(lǐng)導(dǎo)宣布大會開幕,并致新年賀詞(6分鐘)社區(qū)參加相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(8分鐘)

表演節(jié)目(3個)進(jìn)行第一個流程:最美社區(qū)人的頒獎(4分鐘)表演節(jié)目(3個)進(jìn)行第二個流程:先進(jìn)區(qū)長、樓棟長的頒獎(4分鐘)表演節(jié)目(3個)進(jìn)行第三個流程:協(xié)助公司工作的積極分子的頒獎(4分鐘)表演節(jié)目(3個)所有獲獎人員、演職人員與領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影留念。注:具體時間安排由現(xiàn)場實際情況定,總時間為1個半小時左右,由主持人掌控時間長短。

八、儀式后期

1.儀式后所有籌備工作人員清理現(xiàn)場。2.相關(guān)資料的整理。

3.照片整理。

4.新聞稿的發(fā)表。

九、注意事項

1.

頒獎前安排相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)和本單位社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為所有表彰工作人員頒獎;2.

儀式現(xiàn)場注意維持現(xiàn)場秩序,安排工作人員負(fù)責(zé)安保問題、服務(wù)問題、會場布置及善后問題,機(jī)動人員做好相應(yīng)應(yīng)急準(zhǔn)備。

3.注意中期照片和新聞稿的采集。

經(jīng)費預(yù)算項目件數(shù)單價/元總價備注礦泉水324元72元嘉賓桌牌105元50元橫幅180元80元記號筆23元6元簽字筆101.5元15元其他100元總計:=sum(D2:D7)323元(落款單

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