學(xué)院教學(xué)檔案管理制度模版

第頁共頁學(xué)院教學(xué)檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)院教學(xué)檔案管理工作，提高檔案管理效率，確保教學(xué)檔案的安全與完整，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院教學(xué)檔案管理工作，適用范圍包括但不限于教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資料、教師教學(xué)檔案等。第三條學(xué)院教學(xué)檔案管理工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各教學(xué)部門配合并提供相應(yīng)的支持。第四條學(xué)院教學(xué)檔案管理應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，注重信息安全，確保教學(xué)檔案的保密性。第二章教學(xué)檔案管理的基本要求第五條學(xué)院教學(xué)檔案管理工作應(yīng)遵循以下基本要求：1.準(zhǔn)確、完整、真實(shí)。所有教學(xué)檔案必須準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息，內(nèi)容完整，確保教學(xué)檔案的真實(shí)性。2.及時(shí)更新。教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)活動(dòng)的開展及時(shí)進(jìn)行更新，保證信息的時(shí)效性。3.保密安全。對(duì)涉及個(gè)人隱私的教學(xué)檔案要嚴(yán)格保密，確保教學(xué)檔案的安全。第三章教學(xué)檔案的分類與管理第六條學(xué)院教學(xué)檔案按照不同的屬性和用途進(jìn)行分類管理，包括以下幾個(gè)方面：1.教學(xué)計(jì)劃?rùn)n案。包括課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表等相關(guān)教學(xué)計(jì)劃?rùn)n案。2.教學(xué)材料檔案。包括課件、教學(xué)參考書、教學(xué)視頻等教學(xué)材料檔案。3.教師教學(xué)檔案。包括教師授課記錄、教案、教學(xué)反饋等教師教學(xué)檔案。4.學(xué)生教學(xué)檔案。包括學(xué)生課堂表現(xiàn)、作業(yè)、考試成績(jī)等學(xué)生教學(xué)檔案。5.教學(xué)評(píng)估檔案。包括教學(xué)評(píng)估報(bào)告、教學(xué)改革方案等教學(xué)評(píng)估檔案。第七條學(xué)院教學(xué)檔案的管理應(yīng)遵循以下原則：1.電子化管理。教學(xué)檔案應(yīng)以電子化形式進(jìn)行管理，減少紙質(zhì)檔案的使用。2.統(tǒng)一命名規(guī)范。教學(xué)檔案的命名應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，便于快速查找和識(shí)別。3.分級(jí)管理。教學(xué)檔案應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分級(jí)管理，并建立相應(yīng)的權(quán)限控制機(jī)制。第四章教學(xué)檔案的采集與整理第八條學(xué)院教學(xué)檔案的采集與整理應(yīng)遵循以下原則：1.及時(shí)采集。教學(xué)檔案的采集應(yīng)與教學(xué)活動(dòng)同步進(jìn)行，確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性。2.統(tǒng)一格式。教學(xué)檔案采用統(tǒng)一的格式進(jìn)行整理，便于管理和查找。3.確認(rèn)歸檔。教學(xué)檔案采集完畢后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔確認(rèn)，并備案存檔。第五章教學(xué)檔案的借閱與歸還第九條教學(xué)檔案的借閱與歸還應(yīng)遵循以下原則：1.借閱申請(qǐng)。使用教學(xué)檔案的人員需提出借閱申請(qǐng)，并注明借閱目的和期限。2.歸還期限。借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還教學(xué)檔案，如需延期須提前申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。3.責(zé)任追究。對(duì)于故意損壞或遺失教學(xué)檔案的借閱人，學(xué)院將追究相應(yīng)的責(zé)任。第六章教學(xué)檔案的保密與安全第十條學(xué)院教學(xué)檔案的保密與安全應(yīng)遵循以下原則：1.個(gè)人隱私保密。涉及個(gè)人隱私的教學(xué)檔案要嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。2.物理安全措施。教學(xué)檔案應(yīng)放置在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保檔案的安全。3.信息安全措施。采用密碼、加密等技術(shù)手段，確保教學(xué)檔案的信息安全。第七章教學(xué)檔案的保存與銷毀第十一條學(xué)院教學(xué)檔案的保存與銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.正確保存。教學(xué)檔案應(yīng)妥善保存，防止丟失、滅失或損毀。2.期限管理。按照規(guī)定的期限對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行管理，到期后及時(shí)進(jìn)行銷毀或歸檔。3.銷毀程序。教學(xué)檔案銷毀應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的流程和程序，確保銷毀的合法性和規(guī)范性。第八章教學(xué)檔案管理的考核與評(píng)估第十二條學(xué)院教學(xué)檔案管理的考核與評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：1.教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.教學(xué)檔案的更新和及時(shí)性。3.個(gè)人信息的保密與安全。4.檔案的歸檔和管理情況。第九章附則第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要