財務信息化共享模式下會計核算工作探討

在信息化水平不斷發(fā)展的時代下，財務信息化共享模式在各個企業(yè)當中得到廣泛應用，降低了傳統(tǒng)會計核算方式的煩瑣缺陷，又讓財務數(shù)據(jù)的核算結果變得更加準確。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，它們的發(fā)展需要充足的財務信息支持，并且在擴張階段要優(yōu)化組織形式和運營模式，適應社會變革的現(xiàn)實需求。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，都開始大力發(fā)展財務共享服務中心，目的在于實現(xiàn)簡單的會計核算工作，讓傳統(tǒng)會計朝著管理會計的方向而轉型，有助于企業(yè)達到預先制定的戰(zhàn)略目標，提升企業(yè)競爭力，降低企業(yè)運營成本。一、財務共享服務模式和財務信息化共享（一）財務共享服務模式財務信息化共享模式雖然來源于國外，但是在我國的應用卻得到了社會層面的廣泛認可，越來越多的企業(yè)開始認為現(xiàn)代化發(fā)展必須以會計信息化的深入研究作為保障，并且對會計信息化流程做出調節(jié)。財務共享服務模式以電子信息技術為基礎，為內部信息使用者提供優(yōu)質的服務，同時也可以向外部使用者收取一定比例的費用后對其提供服務，財務共享服務模式優(yōu)化內部資源，提升財務工作效率，在互聯(lián)網的支持之下，與管理會計信息化相互結合，助力會計核算工作[1]。財務共享模式的出現(xiàn)，給企業(yè)帶來了新的競爭力，且新的服務模式在提升工作效率方面效果顯著。當然財務共享服務模式本身需要企業(yè)各個部門的高度配合，內部組織結構和日常經營業(yè)務管理工作都需要進行綜合調節(jié)，確保企業(yè)具有足夠的創(chuàng)新發(fā)展能力。例如企業(yè)需要擁有完善的信息技術系統(tǒng)，讓企業(yè)財務共享中心能夠為多個職能部門所服務，有效發(fā)揮自身價值，建立統(tǒng)一的技術標準和流程標準，向客戶提供他們所能夠承擔的最低成本支持。目前財務共享服務模式在國內外的大型企業(yè)當中得到了非常廣泛的應用，我們可以看出財務共享服務模式的特點主要體現(xiàn)在財務共享的集中化和業(yè)務流程的標準化兩個方面。當企業(yè)擁有專業(yè)的財務共享服務中心之后，會計核算工作和對應的財務數(shù)據(jù)管理工作能夠實現(xiàn)集中化運營企業(yè)可以安排內部的各個部門進行資源整合，最大限度減少部門和部門之間的無效溝通，讓財務人員能夠精確而快速地獲取財務信息。與此同時，企業(yè)的財務預算和企業(yè)的戰(zhàn)略制定工作將更加便捷而有效，會計決策的準確性得到顯著增強。具體來看，財務共享服務模式會對整個會計核算業(yè)務處理流程展開綜合分析，然后將會計業(yè)務劃分為一個個小模塊，這些小模塊對應的是不同的業(yè)務流程處理方法，在合理的風險范圍之內建設標準化處理流程，揭露財務信息披露的客觀規(guī)律，制定統(tǒng)一的財務制度和技術化標準進程。在財務共享服務實施之后，企業(yè)能夠在快速發(fā)展的社會形勢之下，完善企業(yè)內部的管理水平，實現(xiàn)專業(yè)化服務質量保證，增強客戶滿意度。（二）財務信息化共享模式財務信息化共享模式是在原有的財務共享基礎之上，以計算機技術為主導，將財務會計信息在計算機平臺之上進行加工和完善，最終將結果傳遞給企業(yè)內部的核算中心，展開會計處理，這樣一來企業(yè)的決策部門可以獲得更加有質量的財務信息，以便于開展財務決策，適應企業(yè)的實際發(fā)展需求[2]。在快速發(fā)展的信息化時代之下，管理會計信息化的出現(xiàn)極大改善了企業(yè)的財務核算模式，對于企業(yè)財務而言是一次重大的發(fā)展和變革，是屬于時代潮流的必然趨勢。財務信息化共享模式，實現(xiàn)了管理會計和信息技術的深度結合，具有普遍性和動態(tài)性，能夠讓和企業(yè)經營業(yè)務有關的各類會計數(shù)據(jù)得到實時更新。當數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題之后，這些信息會自動被輸入到會計管理信息系統(tǒng)當中，然后將相同類型核算業(yè)務的財務數(shù)據(jù)展開匯總和計算，并且整個過程都按照預先設計好的財務流程所進行，從財務數(shù)據(jù)發(fā)布直至財務信息的最終傳輸，企業(yè)管理者可以根據(jù)這部分信息做出最為科學有效的決策。傳統(tǒng)的會計核算工作要想適應現(xiàn)代互聯(lián)網模式下的工作方式，就應該對會計核算角度進行修改和調整，形成管理會計信息化系統(tǒng)，得到專業(yè)人員和技術的支持。財務信息化共享模式和原有財務共享模式的區(qū)別在于實現(xiàn)了有效的集中核算，例如企業(yè)可以規(guī)范下屬部門和下屬單位的經營管理工作，對各項資金業(yè)務和會計業(yè)務起到監(jiān)督作用，且集中建立的會計核算制度在一定程度上保障了人員的利用效率和資金的使用效率[3]。對于企業(yè)來說，能夠提供真實的會計信息，將直接影響到決策者的決策正確性，特別是對于某些存在眾多下屬機構的企業(yè)來說，原有的人力冗余和資源風險問題可以在新的財務信息化共享模式之下得到改進，最大限度發(fā)揮規(guī)模經濟的優(yōu)勢，節(jié)約運營成本，降低企業(yè)風險，適應企業(yè)內外部環(huán)境變化，達到最佳的管理效果，讓企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、財務信息化共享模式下的會計核算工作現(xiàn)狀（一）信息化技術給會計集中核算提供了有效的技術支撐傳統(tǒng)的會計核算模式是以非集中和分散模式為主，更加關注于企業(yè)經營信息的監(jiān)控與保障，這和現(xiàn)代企業(yè)的運營方向出現(xiàn)了一定的偏差，尤其是在價值方面無法完成對應，所以集中核算模式將成為企業(yè)優(yōu)先選擇的技術方案。在各類信息手段的幫助之下，會計集中核算使得財務目標和戰(zhàn)略目標達成一致，給企業(yè)提供了明確的方向性指導，讓企業(yè)的各項財務管理工作和會計核算工作都始終處于企業(yè)整體的發(fā)展軌道之上[4]。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，會計集中核算模式對應的就是信息技術的全面支撐，企業(yè)的決策部門可以站在整個企業(yè)的高度來下達最為正確的指令，使得下屬部門的財務管理工作和會計核算工作始終處于正常的監(jiān)控范圍之內。這一點在很多大型企業(yè)和跨區(qū)域企業(yè)當中得到了非常有效的體現(xiàn)，這些企業(yè)的總部會制定統(tǒng)一的會計核算體系和核算要求，然后要求下屬部門或分支機構符合總部制定的各項工作計劃，方便總部完成財務報表的合并和財務數(shù)據(jù)的整合，對于企業(yè)的分支機構而言，一方面要確保數(shù)據(jù)的真實性和穩(wěn)定性，另一方面又要確保數(shù)據(jù)的及時性，所以借助信息化技術可以讓企業(yè)的會計集中核算工作有著更加穩(wěn)定的經營方向，管理層在進行決策時也能具有針對性。（二）信息技術帶來了會計核算的新挑戰(zhàn)需要注意的是信息技術的高度發(fā)展對于會計核算工作而言無疑產生了新的挑戰(zhàn)，例如在工作當中增加了很多新的技術性內容，這些技術性內容所產生的結果就是企業(yè)會計管理層面的新風險。在原有的會計核算模式之下，財務人員和會計人員只需要確保實物財產安全和企業(yè)固定資產的安全，就能使企業(yè)始終處于良好的競爭形勢當中[5]。但是，現(xiàn)代信息環(huán)境之下，企業(yè)的資金安全和資產安全面臨著更多新的威脅，所以作為信息時代下的財務人員和企業(yè)管理者來說，不僅要提升個人的信息安全意識和信息管理水平，同時還要提升自身的思考能力和學習能力，不能過于依賴信息技術完成工作。（三）會計核算的高水平拓展會計核算的高水平拓展正是財務信息化共享模式下的主要特征，讓財務的職能從單純的核算轉變?yōu)楹怂愎芾斫Y合體系。例如企業(yè)可以借助信息化手段推動會計信息化建設過程，讓各項經營數(shù)據(jù)更加透明，企業(yè)的信息處理成本也能隨之下降。對于企業(yè)的管理和決策部門而言，可以通過這些信息數(shù)據(jù)和會計核算數(shù)據(jù)，監(jiān)測下屬機構的費用情況和業(yè)務開展情況，分析各個子部門的經營運作效率，平衡各方收益[6]。例如對于一些大型企業(yè)而言，企業(yè)的發(fā)展需要資金的支持，從不同渠道獲取的資金有著不同的應用范圍，所以在會計集中核算時，要考慮到企業(yè)內部的收益分配和權益保護。要想進一步提升財務操作的規(guī)范程度，確保財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，在整個會計核算當中，要確定企業(yè)每一筆資金的應用范圍和每一項業(yè)務的開展需求，而在信息技術的支持之下，這些工作都能夠得到優(yōu)化改進。三、財務信息化共享模式下的會計內容（一）管理信息化現(xiàn)代經濟的不斷發(fā)展使得我國企業(yè)面臨更加復雜的社會環(huán)境，并且在企業(yè)不斷擴張的過程當中，企業(yè)的業(yè)務范圍也得到擴大，產生了更加復雜的成本核算過程，如果企業(yè)單純應用傳統(tǒng)的核算方法來進行會計核算，必然會導致成本核算負擔工作壓力增加，財務人員的工作效率反而降低。對此很多企業(yè)開始引入基于財務信息化共享模式下的管理，會計信息化解決了企業(yè)成本過高和人員工作效率過低的問題，建立了一套非常完善的成本核算流程，讓企業(yè)內部的利益得到最大化。以預算管理工作為例，預算管理作為企業(yè)日常經營過程當中的核心內容，通過各個部門的預算整合來完成這些企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃，并且預防企業(yè)的資源浪費。與此同時，很多大型企業(yè)引進了財務信息化共享模式下的信息體系，讓財務共享中心能夠將預算管理工作和預算參數(shù)進行結合，使得系統(tǒng)可以從財務共享中心獲取有關的預算數(shù)據(jù)[7]。例如在制定預算參數(shù)之后，企業(yè)就會制定內部的預算目標和戰(zhàn)略計劃，綜合分析內外部環(huán)境信息和歷史績效數(shù)據(jù)，確定關鍵業(yè)績指標和信息輸入模式，完成數(shù)據(jù)校驗、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)分析報告調整等。值得一提的是，各個部門之間可以針對這些預算信息進行綜合對比，確定企業(yè)的考核標準和業(yè)務組織方案。以投資管理工作為例，企業(yè)會計部門在財務信息化共享服務模式之下，可以獲取與投資業(yè)務有關的各類財務數(shù)據(jù)，讓企業(yè)財務人員可以將更多的精力投入到決策工作和運營戰(zhàn)略管理當中，確定投資任務、投資控制對象和投資預算等，使得投資計劃能夠真正分解并下達到不同的分支機構當中。當管理會計信息化體系建設得到創(chuàng)新之后，企業(yè)內部也能充分利用各類資源完成優(yōu)化配置，保障財務人員的工作效率，提升財務人員的專業(yè)化素養(yǎng)，給企業(yè)創(chuàng)造新的服務價值。在目前的企業(yè)管理當中，決策權完全由最高的管理部門來掌控，所以高度集權的企業(yè)往往存在著一個整體化的管理部門，在信息技術的幫助之下，能夠完成高水平的會計集中核算，提供專業(yè)化的技術支持，使得管理信息化工作得到穩(wěn)步推進。以現(xiàn)代企業(yè)來說，各個分支機構會確保上報數(shù)據(jù)的真實性，更加快速地完成數(shù)據(jù)的分析和輸出，實現(xiàn)業(yè)財融合，直接從系統(tǒng)內部提取數(shù)據(jù)，財務操作過程可以更加準確而具體，企業(yè)的經營工作也能因此得到改善[8]。從資源整合的角度來看，企業(yè)對不同的資源采取不同的運營方式之后，所有資源可以達到一個系統(tǒng)化的統(tǒng)一狀態(tài)，實現(xiàn)資源配置的綜合優(yōu)化，讓企業(yè)在市場競爭當中始終處于有利的地位，發(fā)展核心競爭力。（二）會計核算制度和信息技術優(yōu)化考評在加強信息化建設的背景之下，企業(yè)內部應該提升對于信息技術的熟練運用程度，考慮到成本效益來完成系統(tǒng)的開發(fā)和維護，從整體的信息應用角度來看，企業(yè)要想建立健全完善的預算核算制度，需要從幾個不同的方面來進行工作調整，利用信息技術優(yōu)化審批制度和核算制度。首先企業(yè)內部需要增強對于全面預算和全面核算的認知，使員工能夠了解會計核算的方式方法必要時，可以從企業(yè)外部招聘資深的專業(yè)人士輔助企業(yè)完成全面預算編制和會計核算工作，讓編制方法能夠適應于企業(yè)的當前發(fā)展需要。其次可以通過建立更加層次分明和分工明確的組織體系、預算編制審核體系來作為執(zhí)行，確保企業(yè)的最終核算目標能夠達成。最后當建立了完善的核算體系之后，可簡化未來的審批流程和優(yōu)化審批效率，避免過于復雜的審批過程產生額外的經營風險。在信息化模式的幫助之下，企業(yè)的各個部門和各個層級能夠和總管理部門之間完成信息互通。例如企業(yè)可以將財務系統(tǒng)和銀行數(shù)據(jù)進行對接，降低人工信息導入產生的會計風險，完成數(shù)據(jù)的自動化和實時化分享。此外，財務人員可以直接在財務系統(tǒng)當中完成賬戶層面的基本操作，更加準確、快速做出決策，減輕財務人員的工作負擔，降低財務風險事件的發(fā)生概率[9]。（三）管理會計信息系統(tǒng)構建管理會計信息系統(tǒng)構建的作用是在財務信息化共享模式之下優(yōu)化會計核算工作，將所有的財務數(shù)據(jù)進行分類和整合，然后將這些數(shù)據(jù)全部上傳到企業(yè)內部的財務共享中心，以網絡數(shù)據(jù)的形式存儲在財務共享中心之內，借助網絡渠道完成信息傳播。為了確保這些管理會計能夠得到信息化運作財務工作，一定要關注數(shù)據(jù)本身的安全性問題，此時就可以在會計核算階段建立專門的管理會計信息系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)設置和用戶管理兩個方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)管控。具體來看，對于一些特殊的數(shù)據(jù)要設置訪問權限，尤其是涉及商業(yè)機密的數(shù)據(jù)，只有相應的工作人員才能有權限進行訪問和獲取。除此之外應該關注每一名用戶的信息使用情況，如果用戶存在惡意破壞數(shù)據(jù)的行為，應該及時制止優(yōu)化網絡環(huán)境和數(shù)據(jù)應用環(huán)境，保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。作為管理人員，應該在完善的財務管理體系支持之下落實信息和財務數(shù)據(jù)的整合、共享，這些財務共享當中的數(shù)據(jù)都可以通過網絡進行儲存，且不同的職務人員有著不同的權限。例如在信息系統(tǒng)維護方面應該設置專門的維護人員，防止其他無關人員對系統(tǒng)進行篡改，從根源上預防了數(shù)據(jù)出現(xiàn)潛在損害的可能性。值得一提的是，目前的信息化高速發(fā)展使得云計算和管理會計軟件得到了更加廣泛地運用。與傳統(tǒng)的管理會計信息化建設相比，以云計算為代表的新型互聯(lián)網手段大幅降低了企業(yè)的會計核算成本，管理會計的發(fā)展變得更加順暢，能夠為企業(yè)提供高質量的服務[10]。（四）會計核算人員的培育工作會計核算人員的工作能力將直接關系到信息技術助推之下的企業(yè)會計核算水準。新時期的會計核算人員應該對會計工作的各個方向有所涉獵，完成知識拓展，實現(xiàn)個體轉型，為企業(yè)的經營決策乃至戰(zhàn)略部署提供更多合理的建議。與此同時，當傳統(tǒng)的會計能夠轉變?yōu)樾聲r期的管理會計時，專業(yè)的管理人員就能夠在信息技術的助推之下提升個人素質，使得企業(yè)在崗位設置方面更加靈活、便捷。例如企業(yè)可以加強員工的培訓工作，尤其是開展線下與線上相結合的雙層次培訓。首先可以邀請相關的高新技術行業(yè)或審計，財務人員對企業(yè)員工進行會計準則和國家相關法規(guī)的培訓工作，幫助企業(yè)會計核算人員完成風險識別，準確定位企業(yè)在財務管理過程當中存在的潛在風險，優(yōu)化內部控制質量[11]。除此以外可以讓會計核算人員進行業(yè)務培訓，幫助這些工作人員熟悉業(yè)財融合制度和集中核算工作的運行要求，將其派