新時期下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向及策略分析_第1頁
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文檔簡介

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢,優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,并搭建數(shù)字化辦公為日常工作提供共享渠道,真正的落實財務(wù)共享服務(wù),幫助企業(yè)做出科學(xué)的決策,縮減財務(wù)工作的運營成本,節(jié)約更多的時間,提高財務(wù)工作效率,使企業(yè)能夠在新經(jīng)濟(jì)背景下取得穩(wěn)定的進(jìn)步。因此企業(yè)需要充分把握財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型機(jī)遇,按照現(xiàn)實需求提出有效的發(fā)展方案,避免對企業(yè)穩(wěn)定進(jìn)步造成嚴(yán)重干擾。一、財務(wù)數(shù)字化的概述企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中需要明確財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的概念,之后再按照實際發(fā)展需求調(diào)整當(dāng)前的財務(wù)管理模式,減少盲目問題對財務(wù)數(shù)字化建設(shè)所產(chǎn)生的影響。隨著我國科技水平的不斷提高,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作需要根據(jù)時代發(fā)展方向進(jìn)行有效的創(chuàng)新以及調(diào)整,剔除其中滯后性因素,為企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定進(jìn)步提供重要保證。財務(wù)數(shù)字化建設(shè)為新型的管理模式,通過信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的融合,構(gòu)建階梯化的工作模式,對財務(wù)管理流程進(jìn)行有效的優(yōu)化,并且解決在其中所產(chǎn)生的問題,同時也可以將信息傳遞到內(nèi)部控制中進(jìn)行統(tǒng)一管理,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程能夠達(dá)到規(guī)范化以及科學(xué)化水平,完成財務(wù)管理的工作任務(wù)[1]。在財務(wù)數(shù)字化中,財務(wù)共享理念為重要的組成部分,通過信息的快速傳遞完善財務(wù)管理模式,并且可以使資金運營成本得到有效監(jiān)督及優(yōu)化,為企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。在新時期背景下,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為時代發(fā)展的必然趨勢,有助于調(diào)整財務(wù)管理體系,并且在開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后,能夠進(jìn)一步提高財務(wù)人員的工作質(zhì)量,避免對財務(wù)工作實施效率產(chǎn)生較為嚴(yán)重的干擾,快速完成信息的傳遞,推動企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展。二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所發(fā)揮的價值較為突出,首先,能夠彌補(bǔ)在以往財務(wù)管理中存在的不足,現(xiàn)如今我國已經(jīng)邁入到了信息化時代,如果在企業(yè)財務(wù)管理中仍然運用以往的工作方案進(jìn)行財務(wù)信息的處理會導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)滯后性問題,并且所獲取到的信息也無法具備較強(qiáng)的準(zhǔn)確性。因此在這一背景下相關(guān)企業(yè)要突出現(xiàn)代化工作思維,利用財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決在原有財務(wù)管理中存在的阻礙,在內(nèi)部加快信息傳遞的速度,當(dāng)有新信息產(chǎn)生時,可以快速錄入到系統(tǒng)平臺中進(jìn)行統(tǒng)一的加工,確認(rèn)沒有任何問題之后才可以共享到對應(yīng)的部門中,實現(xiàn)新舊模式之間的相互協(xié)調(diào),保證財務(wù)管理工作能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性[2]。與此同時,在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,由于大多數(shù)工作模式和工作手段需依靠人工的途徑來進(jìn)行有效處理,整個信息傳遞速度較為緩慢,再加上假如在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差會導(dǎo)致財務(wù)信息準(zhǔn)確性逐漸下降,也無法快速地實現(xiàn)財務(wù)資源的共享,在信息決策方面難免會出現(xiàn)滯后性的因素,對發(fā)展管理造成了較為嚴(yán)重的干擾,因此企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展方向,擺脫對傳統(tǒng)工作方案的依賴感,提高信息傳遞的速度,滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。之后對企業(yè)對原有財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新以及優(yōu)化,使數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果能夠得到進(jìn)一步的保證,實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的有效變革。其次,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于推動財務(wù)升級或人員轉(zhuǎn)型,在經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展背景下,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在推進(jìn)時需要在財務(wù)共享模式背景下,更新原有的工作觀念以及工作方式,以信息技術(shù)為主要載體,使財務(wù)管理能夠煥發(fā)新的活力。在信息化背景下,企業(yè)在全面發(fā)展的過程中需要利用財務(wù)數(shù)字化思路提高財務(wù)管理的工作水平,幫助工作人員從大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入中解脫出來,有更多時間和精力和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相互的對接,協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析以及風(fēng)險管控方面的工作,突出財務(wù)管理的工作價值。同時還可以實現(xiàn)財務(wù)共享模式的持續(xù)創(chuàng)新,更好地幫助企業(yè)落實財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。在潛移默化中提高財務(wù)工作人員的工作效率以及工作水平,在工作崗位中利用數(shù)字化技術(shù)挖掘最大的工作潛力,提高財務(wù)管理的效果。三、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需求分析(一)節(jié)流和增收需求企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時要把握實際工作需求,貫徹落實因地制宜的工作原則,使財務(wù)管理效果能夠得到進(jìn)一步的保證。在此過程中要考慮節(jié)約和收益的需求,開源節(jié)流一直以來是企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中的重要目標(biāo),一方面要節(jié)約成本,另一方面還需要節(jié)省不必要的開銷,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時要監(jiān)督各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本信息,上傳到企業(yè)的決策部門中,提出有效的管理方案,幫助企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中要通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來做好信息數(shù)據(jù)的有效搜集,利用數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,站在宏觀性的角度來進(jìn)行資源的科學(xué)管理[3]。(二)實現(xiàn)降低風(fēng)險的需求降低風(fēng)險的需求也是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點,在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)外環(huán)境所產(chǎn)生的風(fēng)險是無法避免的,尤其是在市場環(huán)境下,企業(yè)不僅要參與到市場競爭中,還需要對還有可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)見,隨時隨地的完成風(fēng)險的管理。在此過程中企業(yè)需要利用財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供重要的數(shù)據(jù),并且做出內(nèi)部控制合理性的規(guī)劃,使企業(yè)管理人員更加準(zhǔn)確地找到在內(nèi)部控制和系統(tǒng)方面存在的不足以及潛在的風(fēng)險,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提出有效的風(fēng)險控制策略,減少風(fēng)險對企業(yè)所產(chǎn)生的干擾。另外還需要按照財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的特點,加快經(jīng)濟(jì)共享的速度,在部門內(nèi)部進(jìn)行廣泛的流通,在部門共同努力下提出有效的風(fēng)險防范措施,使風(fēng)險管理能夠具備較強(qiáng)的針對性。通過逐步的探索,構(gòu)建成熟度較高的風(fēng)險管理模式,真正地實現(xiàn)系統(tǒng)化和集成化的管理。(三)提升業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)動效率以及業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的交換財務(wù)和業(yè)務(wù)屬于企業(yè)發(fā)展中的主要管理模塊,有助于提高企業(yè)的發(fā)展水平,因此在數(shù)字化建設(shè)中,需要利用信息技術(shù)為主要載體密切財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。但是在以往工作中,由于工作手段的限制之處在部門信息傳遞方面存在嚴(yán)重的滯后性,限制了各項合作的順利進(jìn)行。因此在實際工作中需要通過財務(wù)數(shù)字化的建設(shè),構(gòu)建良好的合作平臺。例如在數(shù)字化建設(shè)時搭建了信息化交流平臺,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以隨時隨地利用這一平臺進(jìn)行溝通,并且對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)性的搜集以及處理。這樣一來可以使財務(wù)工作能夠更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行,并且業(yè)務(wù)部門在有任何需求時,也可以在財務(wù)部門中獲取對應(yīng)的信息,實現(xiàn)良好的互動局面,提高整體的管理水平。四、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展對策(一)借助智能云和人工智能手段企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型屬于順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,因此在實際工作中相關(guān)企業(yè)需要按照新時期下的發(fā)展現(xiàn)狀明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策,貫徹落實科學(xué)化的工作原則,避免對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型造成較為嚴(yán)重的影響,之后總結(jié)豐富的工作經(jīng)驗,使財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠貫徹到不同的工作環(huán)節(jié)。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時要借助云計算手段來擴(kuò)大信息的傳遞范圍,并且還需要適當(dāng)?shù)卦黾釉胸攧?wù)系統(tǒng)的兼容量,這樣一來可以儲存大量的信息數(shù)據(jù),滿足各個部門關(guān)于信息的要求,同時也可以配合人工智能技術(shù),按照之前的指令快速地整合企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)數(shù)據(jù),落實統(tǒng)一性的工作原則,減少對財務(wù)管理所產(chǎn)生的影響[4]。在各項環(huán)節(jié)構(gòu)成的過程中,要通過人工智能技術(shù)的科學(xué)利用加快信息傳遞的速度,并且在財務(wù)共享服務(wù)中心中實現(xiàn)數(shù)字化的整合以及分析,結(jié)合企業(yè)新時期下的發(fā)展需求,采取不同的云計算方式,避免對數(shù)據(jù)的處理造成較為嚴(yán)重的影響。值得注意的是在進(jìn)行云計算手段實施時,還要配合人工的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效審核。雖然云計算技術(shù)彰顯了獨特的優(yōu)勢,但是由于數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用時間較短,在技術(shù)使用方面存在的問題較為突出。因此需要通過人工的方式來解決其中所產(chǎn)生的各項難題,使數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果能夠符合預(yù)期的要求。在這一背景下通過財務(wù)信息的分析,配合著不同的角度構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)評估模型,并且和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相互的協(xié)調(diào),使財務(wù)共享能夠朝著數(shù)字化的趨勢不斷地發(fā)展,同時對系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)的整合不足問題進(jìn)行有效的控制,加快信息傳遞的速度,將信息反饋到?jīng)Q策部門中,提出有效的應(yīng)對方案以及優(yōu)化措施,真正地實現(xiàn)人機(jī)交互,加快信息流通的速度,提出科學(xué)的管理方案,同時也可以使財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)成功的轉(zhuǎn)型,彰顯云計算技術(shù)的利用優(yōu)勢。(二)加強(qiáng)信息化構(gòu)建分析在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的工作條件,在此過程中加強(qiáng)信息化共建為重要的組成部分,為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要重視信息化技術(shù)的利用要點,并利用數(shù)字化技術(shù)保證財務(wù)共享服務(wù)中心的穩(wěn)定運行,打破在時間和空間方面的局限之處,設(shè)置清晰的財務(wù)管理目標(biāo)[5]。在信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)需要以因地制宜原則為主要的基礎(chǔ)實驗信息的共聯(lián)共通,并且還要將信息集中在企業(yè)的信息化系統(tǒng)中,防止產(chǎn)生較為嚴(yán)重的矛盾,之后再發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用,加快信息傳遞的速度,方便各個部門利用信息來支持各項工作的順利進(jìn)行。之后根據(jù)市場發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)營情況建立完善的財務(wù)共享平臺,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的監(jiān)督以及管理,并且將財務(wù)共享落實到不同的管理環(huán)節(jié),彰顯數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢。對于大型企業(yè)來說,在發(fā)展的過程中需要以財務(wù)共享模式為主要的基礎(chǔ)加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)子系統(tǒng)信息的管理,并且在逐漸完善的進(jìn)程中選擇計算機(jī)技術(shù)對相應(yīng)的財務(wù)事務(wù)進(jìn)行有效的處理,這樣一來可以將信息技術(shù)融入不同的管理環(huán)節(jié),更加快速地獲取最終的信息,為后續(xù)財務(wù)決策奠定堅實的保障。在財務(wù)共享運營模式優(yōu)化的過程中,要保證財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率的提高,企業(yè)需要按照自身的發(fā)展實際加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的科學(xué)利用,對財務(wù)信息和客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,以此來保證財務(wù)管理的水平。隨著時間的推移在數(shù)字化技術(shù)利用的過程中,企業(yè)要設(shè)置針對性較強(qiáng)的信息崗位,不僅要做好基礎(chǔ)財務(wù)信息的有效維護(hù),還需要完善財務(wù)數(shù)字化的管理模式。真正地實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化的全面創(chuàng)新,以此來推動各項工作的順利進(jìn)行。(三)優(yōu)化財務(wù)組織及變革在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,原有組織中的滯后性因素較為突出,因此在組織變革的過程中需要突出現(xiàn)代化的工作思維,以財務(wù)共享思路為主要的基礎(chǔ),配合著獨立性較強(qiáng)的財務(wù)系統(tǒng),更新原有的工作模式,提高財務(wù)管理的效果。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,要明確主要的工作重點,企業(yè)需要先結(jié)合服務(wù)對象和業(yè)務(wù)的特點進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心的精心定位,并且形成獨立性較強(qiáng)的部門,科學(xué)創(chuàng)新對應(yīng)的財務(wù)管理模式之后,擴(kuò)寬信息傳遞的渠道,保證各項經(jīng)營活動的有序進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。另外在財務(wù)共享服務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的過程中,還需要嚴(yán)格按照相關(guān)的流程做好職責(zé)的有效劃分,并且還需要和業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行相互的融合,加快信息傳遞的速度。優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),為財務(wù)管理活動的實施創(chuàng)造良好的條件。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型完成后,傳統(tǒng)核算部門逐步演變成數(shù)字中心和財務(wù)BP,數(shù)據(jù)中心主要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,和與業(yè)務(wù)部門的信息銜接;另一部分財務(wù)人員從以前的工作中解脫出來,轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)BP,深入到各個業(yè)務(wù)中心,利用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行支持,提升企業(yè)決策效率。(四)財務(wù)共享流程的再造財務(wù)共享流程在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中為重要的組成部分,并且也是密切各個部門溝通合作的重要基礎(chǔ),因此企業(yè)需要重視財務(wù)共享流程的優(yōu)化,實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的有效升級,并且加快信息傳遞的速度,使數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠有多樣性的支持,減少對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的影響。例如在財務(wù)管理流程建立的過程中,需要和財務(wù)共享中心進(jìn)行緊密的連接,及時地轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的工作職能,站在宏觀性的角度來擴(kuò)寬系統(tǒng)的儲存容量,并且還需要根據(jù)財務(wù)工作的特點預(yù)測未來一段時間內(nèi)財務(wù)共享的發(fā)展方向,制定針對性較強(qiáng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求以及標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)

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