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文檔簡介

公司部門組織結(jié)構(gòu)圖、崗位職責(zé)及崗位說明書

第一章:組織架構(gòu)示意圖.......................................................3

1、公司整體架構(gòu)圖4

2、公司營銷部架構(gòu)圖4

第二章:職能部門說明........................................................5

1、董事會介紹...........................................................5

2.1、董事會職能.....................................................5

2.2、總經(jīng)理........................................................5

2.3、財(cái)核部........................................................6

2.3.1、會計(jì)...................................................6

2.3.2、出納...................................................6

2.4、行政部............................................................7

2.4.1、招聘專員................................................7

2.4.2、倉儲后勤...............................................7

2.5、企劃部........................................................7

2.6、市場部........................................................7

2.6.1、業(yè)務(wù)開發(fā)部................................................7

2.6.2、客戶服務(wù)部...............................................7

2.7、銷售部........................................................8

2.7.1,國內(nèi)銷售...............................................8

2.7.2、電子商務(wù)...............................................8

2.7.3>國際貿(mào)易...............................................8

2.8、采購部

2.9、技術(shù)支持部.....................................................9

2.8.1,網(wǎng)絡(luò)管理...............................................9

2.8.2、美工..................................................9

2.8.3,研發(fā)測試...............................................9

.1.1組織架構(gòu)示意圖(圖1)

公司整體架構(gòu)圖

.1.2組織架構(gòu)示意圖(圖2)

公司營銷部架構(gòu)圖

營銷部

市場經(jīng)理

銷售主管市場主管外貿(mào)主管技術(shù)主管

業(yè)

務(wù)

貿(mào)

發(fā)

務(wù)

務(wù)

.2.職能部門說明

董事會(總裁辦)

由總裁和公司股東構(gòu)成,只在公司有重大決策時(shí),由總裁提議或由董事會多數(shù)提出建

立。否則不成立。

.2.1董事會職能

1、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動,領(lǐng)導(dǎo)員工共同實(shí)現(xiàn)預(yù)算和利潤指標(biāo)

2、保證企業(yè)能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)及相應(yīng)產(chǎn)品

3、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算

4、收集客戶的反映,指導(dǎo)研究市場需求,不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向,使企業(yè)不斷

得到發(fā)展

5、塑造企業(yè)形象

6、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略

7、代表企業(yè)對外開展公關(guān)活動

8、按既定模式管理企業(yè)

9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度

10、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃

11、決定企業(yè)部門以下人員的任免和獎懲

12、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告并接受質(zhì)詢

13、保證企業(yè)的安全

14、保證企業(yè)的運(yùn)作合法性

15、發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支計(jì)劃

16、保證員工和客人在企業(yè)內(nèi)的安全

.2.2總經(jīng)理

1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議

2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案

3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案

4、制定公司的具體規(guī)章

5、擬訂公司的基本管理制度

6、提請聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

7、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外負(fù)責(zé)管理人員

8、公司章程和董事會授予的其他職權(quán)

.2.3財(cái)核部

.2.3.1會計(jì)

1、財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財(cái)

務(wù)報(bào)表。

2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項(xiàng)及協(xié)助行政部發(fā)放員工工資。

.2.3.2出納

1、收款、付款、報(bào)銷

2、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督線路評估、合同經(jīng)濟(jì)條款審查、折舊、報(bào)損、報(bào)失,檢查合

同執(zhí)行情況,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行;

.2.4行政部

.2.4.1招聘專員

1、人員招聘:安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗、離職等手續(xù)。

2、整理、建立、管理公司檔案、人事檔案。

3、公司內(nèi)部各項(xiàng)管理政策、制度的編制、下發(fā),并跟蹤與修正;

.2.4.2倉儲后勤

1、材料、設(shè)備、物品的收、發(fā)、存,公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存,管理物品

帳,項(xiàng)目剩余材料,申請大宗項(xiàng)目訂貨;

2、公司所需物品采購;簽訂大宗項(xiàng)目訂貨合同等;

.2.5企劃部

.2.5.1策劃

1、參與公司營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施,承擔(dān)

企業(yè)中長遠(yuǎn)形象規(guī)劃和實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的工作流程與管理模式;

.2.5.2企宣

1、與營銷部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策

劃方案。

2、與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)

布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷部門開展?fàn)I銷策劃、推廣工作。

3、組織產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作。

.2.6營銷部

.2.6.1市場部

.2.6.1.1業(yè)務(wù)開發(fā)部

1、銷售促進(jìn)

2、公共關(guān)系

3、市場預(yù)測

4、產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)意

5、市場調(diào)查

.2.6.1.2客戶服務(wù)部

1、客戶咨詢

2、客戶回訪

3、售后服務(wù)

.2.7銷售部

1、發(fā)展客戶

2、銷售產(chǎn)品

3、回收貨款

4、客戶管理

.2.8采購部

1、物資采購入庫及核算

2、供應(yīng)商聯(lián)系

3、不良商品退貨處理

.2.9技術(shù)支持部

.2.9.1網(wǎng)絡(luò)管理

負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)安全,電腦維修。

.2.9.2美工

1、根據(jù)市場部的需求,制作promotion以及公司產(chǎn)品包裝類產(chǎn)品;

2、負(fù)責(zé)公司形象、產(chǎn)品外觀等的設(shè)計(jì);

3、根據(jù)結(jié)構(gòu)工程師提供的三維圖進(jìn)行渲染處理,完成新產(chǎn)品初期的外觀定型;

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