公司采購管理規(guī)定

第頁共頁公司采購管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司的采購行為，加強供應(yīng)商管理，提高采購效率，保障公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司的采購活動，包括物資采購、設(shè)備采購、勞務(wù)采購等。第三條公司采購應(yīng)本著公平、公正、公開、誠實信用的原則，遵循市場競爭的原則，維護公司的合法權(quán)益和形象。第四條公司采購部門是公司采購活動的組織者和實施者，負責制定采購計劃、確定采購方式、選擇供應(yīng)商、簽訂合同等。第五條公司采購部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商管理制度，定期評估供應(yīng)商的綜合能力，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期和價格符合公司的要求。第六條公司采購部門應(yīng)力求實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)周期的前提下，追求采購成本的最低化。第二章采購程序第七條公司采購活動應(yīng)按照以下程序進行：1.制定采購計劃：采購部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和預(yù)算計劃，制定采購計劃，并報相關(guān)部門審批。2.選擇供應(yīng)商：采購部門根據(jù)采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇供應(yīng)商。3.簽訂合同：采購部門與供應(yīng)商進行合同洽談，并最終簽訂采購合同。4.履行合同：采購部門負責監(jiān)督供應(yīng)商按照合同的約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，并進行驗收。5.采購結(jié)算：采購部門根據(jù)合同約定，按時付款給供應(yīng)商。第八條采購部門可以根據(jù)采購項目的特點和緊急程度，靈活運用采購方式。但必須保證公開、公平、公正的原則，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。第九條采購部門應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高采購活動的自動化程度，提高采購效率。采購信息應(yīng)在公司內(nèi)部進行共享，方便相關(guān)部門掌握采購情況。第三章供應(yīng)商管理第十條供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。采購部門應(yīng)定期評估供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)，對供應(yīng)商進行分類管理。第十一條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，對供應(yīng)商的綜合能力進行定期評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信用狀況、管理能力、質(zhì)量控制和技術(shù)水平等。第十二條供應(yīng)商應(yīng)按照合同的約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，確保產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期和價格符合合同要求。采購部門有權(quán)對供應(yīng)商進行不合格品退回、罰款和索賠等處理。第十三條供應(yīng)商應(yīng)及時提供相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)信息，對產(chǎn)品發(fā)生的問題要及時處理并提供解決方案。第十四條供應(yīng)商應(yīng)充分遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購管理規(guī)定，保證合法經(jīng)營，不得提供偽造證明文件和虛假信息，不得行賄、索賄等不正當行為。第四章監(jiān)督與考核第十五條公司內(nèi)設(shè)監(jiān)察機構(gòu)，負責對采購活動進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并追究相關(guān)責任。第十六條公司采購部門應(yīng)定期向公司匯報采購活動的情況，包括采購計劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、履行情況等。第十七條公司有權(quán)對采購活動進行審核和評估，對采購效果進行考核。采購部門應(yīng)配合評估工作，并根據(jù)評估結(jié)果進行整改和優(yōu)化。第十八條對于違反公司的采購管理規(guī)定的行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括警告、停止供貨、解除合同等。第五章附則第十九條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)根據(jù)實際情況對本規(guī)定進行修改和完善。第二十條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，有效期為三年，如有需要可以進行調(diào)整和延長。第二十一條本規(guī)定的補充規(guī)定和具體操作細則由采購部門制定并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后施行。以上是公司的采購管理規(guī)定，旨在規(guī)范公司的采購行為，加強供應(yīng)商管理，提高采購效率，保障公司利益。公司