小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)制度模版

第頁(yè)共頁(yè)小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)工作，及時(shí)解決小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)業(yè)主的安全和利益，制定本例會(huì)制度。第二條本例會(huì)制度適用于小區(qū)物業(yè)的安全生產(chǎn)例會(huì)。第三條物業(yè)管理公司是小區(qū)物業(yè)的負(fù)責(zé)單位，有權(quán)組織和召開(kāi)小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)。第四條小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)以集體討論和決策方式進(jìn)行，會(huì)議記錄由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保存。第五條小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)是保持小區(qū)安全生產(chǎn)的重要形式，必須按照法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的要求，進(jìn)行組織和實(shí)施。第六條小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)議紀(jì)律，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。第二章例會(huì)組織第七條物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)物業(yè)的具體情況，制定物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)的組織方案，并向業(yè)主進(jìn)行公告。第八條物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)按照例會(huì)召集時(shí)間，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人，確保各部門(mén)和負(fù)責(zé)人能夠按時(shí)參加例會(huì)。第九條物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)制定例會(huì)議程，明確例會(huì)的具體內(nèi)容和討論議題。第十條物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)制定召開(kāi)例會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作細(xì)則，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的完好，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第三章例會(huì)進(jìn)行第十一條小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)當(dāng)按照議程進(jìn)行，確保會(huì)議的高效率和秩序。第十二條主持人應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議議程，依次邀請(qǐng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)言，確保每個(gè)議題的討論有序進(jìn)行。第十三條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，認(rèn)真聽(tīng)取和發(fā)表意見(jiàn)，積極參與會(huì)議討論。第十四條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并由參會(huì)人員進(jìn)行復(fù)核和簽字確認(rèn)。第四章例會(huì)紀(jì)律第十五條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假并說(shuō)明理由。第十六條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序，不得隨意插話(huà)、妨礙他人發(fā)言。第十七條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)尊重他人的意見(jiàn)，不得進(jìn)行人身攻擊或者其他不文明行為。第十八條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)積極參與會(huì)議討論，圍繞會(huì)議議題提出自己的意見(jiàn)和建議。第十九條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律，服從主持人的組織和安排，不得擅自離開(kāi)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。第五章例會(huì)記錄第二十條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議內(nèi)容，全面準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的討論過(guò)程和決策結(jié)果。第二十一條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理和整合，確保會(huì)議紀(jì)要的邏輯性和完整性。第二十二條會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行打印，并交由主持人和參會(huì)人員進(jìn)行復(fù)核和簽字確認(rèn)。第六章例會(huì)結(jié)束第二十三條小區(qū)物業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì)結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸檔，保存至少3年。第二十四條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)布，并根據(jù)需要在小區(qū)內(nèi)進(jìn)