二手房備案管理制度

二手房備案管理制度一、背景為加強(qiáng)二手房交易管理，維護(hù)購房人合法權(quán)益，切實(shí)打擊房地產(chǎn)市場違規(guī)違法行為，依法規(guī)范二手房交易行為。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理暫行規(guī)定》第三十六條規(guī)定，地方各級人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)本行政區(qū)域的實(shí)際情況、要求和條件，加強(qiáng)二手住房交易的管理和服務(wù)，建立健全二手房交易備案、信息公示和風(fēng)險(xiǎn)提示制度，保障購房人的合法權(quán)益。二、備案標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《中華人民共和國不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》第十五條規(guī)定，二手房買賣合同未經(jīng)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬登記機(jī)構(gòu)登記備案的，不發(fā)生法律效力。備案時(shí)，須核對姓名、購房人身份證號碼、二手房房屋產(chǎn)權(quán)證號、備案編號、備案時(shí)間等信息，確認(rèn)屬實(shí)后，備案機(jī)構(gòu)開具《二手房交易備案證明》。備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定在備案之日起十個(gè)工作日內(nèi)，將《二手房交易備案證明》送達(dá)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)。三、備案流程二手房備案由備案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，經(jīng)過以下流程：1.準(zhǔn)備材料購房人需提交以下材料：-身份證明文件：購房人身份證原件及復(fù)印件；-房屋產(chǎn)權(quán)證明：二手房房屋產(chǎn)權(quán)證書原件及復(fù)印件；-原始購買合同：二手房原始購買合同原件及復(fù)印件；-稅費(fèi)清單：購房人付款的房屋稅費(fèi)清單；-資料審查表：填寫完整的資料審查表。2.備案審核備案機(jī)構(gòu)將購房人提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.備案記錄備案機(jī)構(gòu)將購房人的備案材料，進(jìn)行備案并進(jìn)行記錄，并開具《二手房交易備案證明》。備案機(jī)構(gòu)對備案材料審核不合格的，應(yīng)當(dāng)告知購房人，并說明理由。4.備案通知備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將備案信息及證明書送交房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)備案，并向購房人發(fā)送《二手房交易備案通知書》。5.備案存檔備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將購房人的全部備案材料進(jìn)行打印，并建立二手房備案檔案進(jìn)行存檔。備案檔案應(yīng)當(dāng)包括備案日期、備案購房人姓名、身份證明文件、房屋產(chǎn)權(quán)證明、原始購買合同、備案編號、備案時(shí)間、備案機(jī)構(gòu)等相關(guān)信息。四、備案機(jī)構(gòu)職責(zé)備案機(jī)構(gòu)為依法設(shè)立、以二手房交易備案為主要業(yè)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，其職責(zé)如下：1.審核備案材料負(fù)責(zé)審核購房人提交的二手房交易備案材料，確認(rèn)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整無誤后給予備案。2.備案記錄對購房人的備案材料進(jìn)行備案記錄，并開具備案證明。3.備案通知將備案信息和證明書送交房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)備案，并及時(shí)向購房人發(fā)出《二手房交易備案通知書》。4.備案存檔將購房人的備案材料進(jìn)行存檔管理，保障備案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、保密。五、備案機(jī)構(gòu)管理備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法組織管理，實(shí)現(xiàn)備案信息全面、準(zhǔn)確、安全的管理。備案機(jī)構(gòu)主要職責(zé)：1.內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)建立健全規(guī)章制度，制定備案操作手冊，規(guī)范備案操作流程。2.備案員管理備案員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能和備案經(jīng)驗(yàn)，依法從事備案業(yè)務(wù)；定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)和考核。3.信息管理建立完善的信息管理系統(tǒng)，確保備案信息安全、穩(wěn)定、完整；對備案信息進(jìn)行備份、恢復(fù)、追溯等方面的技術(shù)保障。4.管理監(jiān)督備案機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督，及時(shí)排查和糾正工作中的問題，確保備案工作的順暢進(jìn)行。六、備案費(fèi)用備案機(jī)構(gòu)根據(jù)備案所需的人力、物力、財(cái)力成本，向購房人收取一定比例的備案費(fèi)。備案費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定，并及時(shí)向購房人公布，并嚴(yán)格執(zhí)行。七、責(zé)任追究備案機(jī)構(gòu)的工作不嚴(yán)謹(jǐn)、不合規(guī)、不規(guī)范等違法行為，應(yīng)當(dāng)依法追究相應(yīng)的執(zhí)業(yè)責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí)備案機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)加