二級(jí)學(xué)院檔案管理制度_第1頁(yè)
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二級(jí)學(xué)院檔案管理制度_第3頁(yè)
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二級(jí)學(xué)院檔案管理制度1.0制度目的本制度制定的目的是為二級(jí)學(xué)院的檔案管理提供詳細(xì)的指導(dǎo)和管理要求，使檔案管理更加規(guī)范和有序，保證辦事公開(kāi)透明，保護(hù)學(xué)校、學(xué)院及個(gè)人的合法權(quán)益。2.0適用范圍本制度適用于二級(jí)學(xué)院的所有檔案管理工作。二級(jí)學(xué)院教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)制度的全面實(shí)施和監(jiān)督。3.0管理原則檔案管理的原則是全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性、保密性。4.0管理要求4.1檔案管理目錄二級(jí)學(xué)院所有檔案要建立管理目錄，以便管理、查閱和更新檔案。4.2檔案收集二級(jí)學(xué)院要按照規(guī)定的程序和期限收集所需要的檔案。保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得隨意篡改或造假。4.3檔案整理二級(jí)學(xué)院要對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類，確保全面性、完整性和可讀性。同時(shí)，要確保檔案不受到損壞或者遺失。4.4檔案保管二級(jí)學(xué)院對(duì)檔案要按照制度要求進(jìn)行檔案保管，確保檔案的安全性和保密性。在檔案保管過(guò)程中，要對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并定期進(jìn)行檔案檢查。4.5檔案利用二級(jí)學(xué)院教務(wù)辦公室要按照制度要求進(jìn)行檔案利用審核，確保檔案利用不影響檔案的安全性和保密性。同時(shí)，要確保檔案的及時(shí)性和完整性。4.6檔案保護(hù)二級(jí)學(xué)院要保護(hù)檔案的安全性和保密性。禁止任何人員私自擅自查閱、使用、外傳檔案。如果發(fā)現(xiàn)有相應(yīng)的情況，要及時(shí)報(bào)警，并追究相應(yīng)的責(zé)任。5.0總結(jié)以上是二級(jí)學(xué)院檔案管理制度的主要內(nèi)容和要求，每一條制度規(guī)定都是難以回避的。只有在認(rèn)真遵守規(guī)定的基礎(chǔ)上

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