基于校園一卡通的校務(wù)管理決策問題及實例－武漢理工大學信息中心 宋德昌

基于校園一卡通的校務(wù)管理決策問題及實例武漢理工大學信息管理中心宋德昌2021.10－－學生經(jīng)濟狀況與資助合理性評判

2000年由武漢工業(yè)大學、武漢交通科技大學、武漢汽車工業(yè)大學合并組建。

3大校區(qū)，6塊地，27個校門，4300畝校園。在校各類人員8.2余萬人。武漢理工大學信息化建設(shè)概況校園一卡通與校務(wù)決策學生經(jīng)濟狀況與資助合理性評判評判信息系統(tǒng)報告提綱幾點體會信息化建設(shè)概況效勞于學校開展戰(zhàn)略與目標信息化建設(shè)的“三化〞方針制定十五、十一五信息化建設(shè)規(guī)劃信息化組織機構(gòu)與人員建設(shè)規(guī)章制度建設(shè)校內(nèi)信息化標準理念－規(guī)劃－資源信息化領(lǐng)導小組完整的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施全面覆蓋多校區(qū)校園核心設(shè)備、主干鏈路、網(wǎng)絡(luò)出口均為冗余配置網(wǎng)絡(luò)主干管理與運行監(jiān)控體系支持多種業(yè)務(wù)應(yīng)用多個VLAN劃分無線接入系統(tǒng)校園網(wǎng)絡(luò)根底建設(shè)光纖鏈路冗余圖例：（2005年制圖）原有光纜圖書館專用光纜新增光纜東院結(jié)點東院圖書館西院圖書館西院結(jié)點余家頭校區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心INTERNET接入效勞免費E-mail效勞、網(wǎng)絡(luò)硬盤效勞域名效勞、FTP效勞、用戶認證IDC效勞、效勞器托管、效勞委托多媒體視頻系統(tǒng)、視頻點播校外VPN接入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)根底應(yīng)用基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用系統(tǒng)網(wǎng)上教學：網(wǎng)絡(luò)學堂、素材庫、精品課程、…網(wǎng)上辦公：辦公郵箱、信息發(fā)布、文件管理、會議管理、個人辦公、…電子校務(wù)：教務(wù)管理、財務(wù)管理、人事管理、學生管理、資產(chǎn)管理、圖書借閱、研究生管理、電子注冊、宿舍管理、干部管理、…數(shù)字圖書館：借閱、資源管理、電子圖書、論文數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上期刊、…一卡通系統(tǒng)：校內(nèi)消費、繳費、認證、信息管理、校內(nèi)商務(wù)、…文化娛樂：素質(zhì)教育、網(wǎng)上文化、娛樂效勞、游戲炒股、…后勤效勞：代繳代扣、社區(qū)事務(wù)、生活資訊、報修送貨、…。。。。。。數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)拓撲公共數(shù)據(jù)共享管理平臺公共數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)－－－－－公共數(shù)據(jù)管理／維護異步消息系統(tǒng)－－－－－－－公共數(shù)據(jù)發(fā)布／訂閱／同步平安及授權(quán)管理系統(tǒng)－－－－統(tǒng)一身份認證／授權(quán)校園一卡通與校務(wù)決策校園一卡通系統(tǒng)

2004年8月投入使用。系統(tǒng)包括消費繳費類應(yīng)用18項，身份識別類應(yīng)用16項，輔助管理類應(yīng)用13項。校園一卡通系統(tǒng)校園一卡通系統(tǒng)融合于學校數(shù)據(jù)化校園體系之中，與諸多校務(wù)管理信息系統(tǒng)有機結(jié)合。校園一卡通系統(tǒng)校園一卡通系統(tǒng)系統(tǒng)運行四年多來，已積累各類數(shù)據(jù)達420G，其中包含了學校人員活動和相關(guān)部門管理業(yè)務(wù)的大量實績數(shù)據(jù)。

校園一卡通系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)蘊含大量有用信息。如何利用？Abc－－－－－－－－－－－－－－－校務(wù)管理決策決策問題－－－－－非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化問題－－－－－支撐信息、求解方法和效用(價值)判斷校務(wù)管理決策－－－崗位設(shè)置合理性？－－－人員編制是否適宜？－－－圖書購置數(shù)量與結(jié)構(gòu)？－－－學生資助如何才公平？－－－合理的信息化建設(shè)投入規(guī)模？－－－……學生經(jīng)濟狀況與資助合理性評判問題由來教育部財政部?關(guān)于認真做好高等學校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的指導意見?〔教財［2007］8號〕文件“獎、貸、勤、免、補〞面寬量大，管理工作需求實際工作出現(xiàn)的問題：如何認定學生經(jīng)濟狀況資助管理工作的標準化問題怎樣評判學生資助效果與公平性國家獎學金國家貸學金勤工儉學社會救助金免學雜費困難補助綠色通道傳統(tǒng)做法與缺乏造表申報／撥款發(fā)放信息收集認定放款輔導員評判同學評議開具證明填表同學舉薦傳統(tǒng)做法與缺乏主觀成分大，導致認定結(jié)果不準確、不客觀地區(qū)差異，存在證明材料的可比性、真實性問題不易實現(xiàn)對學生經(jīng)濟狀況的動態(tài)跟蹤對受資助學生的監(jiān)管問題新思路利用學生校內(nèi)消費實績數(shù)據(jù)來評判學生經(jīng)濟狀況，從而向相關(guān)部門提供學生資助的輔助管理決策依據(jù)。跟蹤學生校內(nèi)消費狀況實現(xiàn)有效監(jiān)管。分析資助效果和資助公平性。

校園一卡通系統(tǒng)又一次派上用場！消費工程分類消費大類具體消費項目餐飲類A1食堂飲食消費，外訂餐消費，……超市類A2校內(nèi)各類超市、小賣部等消費，……通訊類A3座機電話充值，手機充值，上網(wǎng)費用，……日常類A4機房上機費，校內(nèi)乘車費，洗澡費，開水費，洗理費，健身費，文化娛樂費,…學習類A5學費，公寓費，等級考試費，輔修課費，教材書本費，各類證書培訓費,……交通類A6市公交車費，交通車船費,……意外類A7醫(yī)療費，圖書罰沒，維修賠償,……評判指標體系消費總量指標：消費總量指標反映了學生在校的經(jīng)濟支付總能力，是評判學生〔家庭〕經(jīng)濟狀況的最主要指標。設(shè)統(tǒng)計時間單位為月，消費大類按前表定義，rxtk為某學生第t月中消費工程x第k次消費額度，dxt為某學生第t月中消費工程x的消費次數(shù)，那么，(i=1,2,…,7,t=1,2,…,)

，(i=1,2,…,7,t=1,2,…,)Cit表示某學生第t月Ai消費大類的消費總量，Nit表示某學生第t月Ai消費大類中各消費工程消費次數(shù)之和。評判指標體系消費總量指標：，(i=1,2,…,7)，(t=1,2,…,)，(i=1,2,…,7)，(t=1,2,…,)CAi、NAi分別表示某學生Ai消費大類的全年消費總量、總消費次數(shù)；CMt、NMt分別表示某學生第t月的消費總量、總消費次數(shù)；TC、TN分別表示某學生全年消費總量、總消費次數(shù)。評判指標體系消費強度指標：消費總量指標并不能完全反映消費能力，如有的學生常在校外消費，雖然在校內(nèi)消費額總量不大，但并不能說明其經(jīng)濟能力就差?？疾炱骄看蜗M量的多少，一定程度上可以彌補消費總量指標的缺乏，這就是消費強度指標。，〔x∈Ai，t=1,2,…,〕，〔i=1,2,…,7，t=1,2,…,〕Sxt、SAit分別表示某學生在第t月消費工程x、消費大類Ai的平均單次消費額。綜合評判方法為綜合判定學生的消費能力或家庭經(jīng)濟狀況，我們可以計算以下三個消費能力指數(shù)。設(shè)一批學生在統(tǒng)計期〔統(tǒng)計期可以是一年，也可以是指定的某幾個月，下面以一年為例〕Ai消費大類的平均消費總額、平均消費次數(shù)、平均消費強度分別為、、，那么某學生的消費總額指數(shù)IT、消費次數(shù)指數(shù)IN、消費強度指數(shù)IS分別為：

綜合評判方法其中αi、βi、λi分別表示Ai大類消費的消費總額、消費次數(shù)、消費強度的權(quán)重，有αi≥0、βi≥0、λi≥0，〔i＝1，2，…，7〕，＝1，＝1，＝1，權(quán)重越大，表示該大類消費對指數(shù)的影響越大。根據(jù)實際工作經(jīng)驗，通過適當配置各大類消費Ai的權(quán)重結(jié)構(gòu)αi、βi、λi，可以得到“消費總額指數(shù)IT越高，消費強度指數(shù)IS越高，消費次數(shù)指數(shù)IN越低，那么消費能力越強，學生〔家庭〕經(jīng)濟狀況就越好，反之那么消費能力越弱，學生〔家庭〕經(jīng)濟狀況越差〞的結(jié)論。

綜合評判方法按指數(shù)IT、IS、IN的數(shù)值將全班〔全年級〕同學排序，或分級，可清晰地反映出每個學生〔家庭〕經(jīng)濟狀況的相比照較情況，為學生資助管理與決策工作提供輔助參考。序姓名指數(shù)IT指數(shù)IS指數(shù)IN1唐僧2孫悟空3豬八戒4沙和尚5周老虎6范跑跑……資助合理性評判學生經(jīng)濟狀況表序姓名貧困級1唐僧甲2孫悟空丙3豬八戒丙4沙和尚乙5周老虎丁6范跑跑丁……受資助學生名單序姓名補