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美容儀器展銷會(huì)立項(xiàng)策劃書設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-1"\h\u31074立項(xiàng)策劃書 111363一、展會(huì)基本信息 114626二、辦展市場環(huán)境分析 226702三、辦展宗旨 318044四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)預(yù)算 325870五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 410612六、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 722945七、展會(huì)現(xiàn)場管理計(jì)劃 8美容儀器展銷會(huì)立項(xiàng)策劃書展會(huì)基本信息展會(huì)名稱:北京美容儀器展銷會(huì)展會(huì)地點(diǎn):北京國展中心辦展機(jī)構(gòu)主辦單位:北京美亞之峰承辦單位:北京國展中心辦展時(shí)間布展時(shí)間:2018年3月15—20日,每天9:00—20:00展覽時(shí)間:2018年3月21日—3月31日,每天9:00—17:00觀眾開放:2018年3月21日(專業(yè)觀眾開放日)2018年3月22—31日(公眾開放日)撤展時(shí)間:2018年4月1日,8:00—21:00展品范圍美容儀器:E光系列儀器、激光系列儀器、全能光學(xué)系列儀器等。脫毛儀器:半導(dǎo)體無痛脫毛系列儀器、冰點(diǎn)激光脫毛儀器等。瘦身儀器:Slimming纖體瘦身系列儀器、CAVI超聲溶脂系列儀器等。辦展頻率:每年一屆展會(huì)規(guī)模:展覽總面積60000平方米,國際標(biāo)準(zhǔn)展位600個(gè),特裝展位5000平方米。展會(huì)定位北京美容儀器展銷會(huì)以“美麗與時(shí)尚并行”為主題,為全球美容儀器制造經(jīng)銷商提供合作、交流的平臺(tái)。參展商主要為全球美容儀器制造、經(jīng)銷商,專業(yè)觀眾為全球美容儀器的上下游企業(yè)。規(guī)劃展出面積6萬平方米,設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位600個(gè)。辦展市場環(huán)境分析產(chǎn)業(yè)環(huán)境2016年1-8月我國機(jī)械療法器具、按摩器具及心理功能測驗(yàn)裝置累計(jì)出口數(shù)量約0.5億臺(tái),累計(jì)出口金額約為9.2億美元。同比數(shù)量下降1.7%,金額上升8.3%。主要出口國家/地區(qū)為日本、美國和韓國等,對日本的出口金額占出口總金額的19.33%,對美國的出口金額占比為18.15%。主要出口海關(guān)為上海、深圳和廈門,其中南京海關(guān)的出口數(shù)量同比增長了1218.0%,金額增長了177.9%,增長幅度較大。出口貨源地主要集中在廣東和浙江,在前十位出口貨源地中,河北地區(qū)出口數(shù)量同比增長188.5%,出口金額同比增長300.8%。舉辦地的經(jīng)濟(jì)環(huán)境北京是中國的政治、文化與國際交往中心,是綜合性產(chǎn)業(yè)城市。中共北京市委、市政府提出了“首都經(jīng)濟(jì)”的概念。我國第一產(chǎn)業(yè)和第二產(chǎn)業(yè)所占比重比較大,而第三產(chǎn)業(yè)所占比重小,鞏固第一、二產(chǎn)業(yè),發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)是決策。而美容行業(yè)屬于第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)結(jié)合體,也是政府比較重視和關(guān)注的一個(gè)行業(yè)。舉辦地的社會(huì)環(huán)境北京市是中華人民共和國的首都和直轄市、中國國家中心城市,中國政治、文化和國際交流中心,中國第二大城市。北京位于華北平原北端,東南與北方經(jīng)濟(jì)中心天津相連,其余為河北省所環(huán)繞。北京有著3000余年的建城史和850余年的建都史,是“中國四大古都”之一,與上海、天津一起被統(tǒng)稱為北上天。舉辦地的政策環(huán)境北京市美發(fā)美容行業(yè)協(xié)會(huì)成立于1986年12月6日(1996年3月18日以前為北京市美發(fā)美容研究會(huì)),是經(jīng)原北京市人民政府商業(yè)委員會(huì)批準(zhǔn)和北京市社會(huì)團(tuán)體行政主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)注冊的社會(huì)團(tuán)體法人,是全市性的美發(fā)美容行業(yè)組織。本會(huì)業(yè)務(wù)范圍宗旨是:開展專業(yè)研究,理論研討,法規(guī)宣傳,技術(shù)開發(fā),技藝交流,示范表演,專業(yè)培訓(xùn),展覽展銷,咨詢服務(wù)。團(tuán)結(jié)全體會(huì)員,依法維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,進(jìn)行行業(yè)評比,規(guī)范行業(yè)行為,實(shí)行行業(yè)自律師,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,維護(hù)市場秩序,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,承擔(dān)政府授權(quán)的行業(yè)管理職能,為政府和企業(yè)提供雙項(xiàng)服務(wù)。本協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)有辦公室、會(huì)員部、培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部門,協(xié)會(huì)制度健全,動(dòng)作規(guī)范,團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員涵蓋了北京市美發(fā)美容重點(diǎn)企業(yè)、知名企業(yè)、美發(fā)美容專業(yè)院校、部分化妝品生產(chǎn)廠家及行業(yè)技術(shù)人才。辦展宗旨北京美容儀器展銷會(huì)是一個(gè)以電子消耗品展銷為主,以美容儀器制造、銷售商等之間交流的方式為輔舉辦的美容儀器展銷會(huì)。包括了展覽、銷售、論壇、宴會(huì)等多種活動(dòng)形式。本次展銷會(huì)構(gòu)筑一個(gè)貿(mào)易洽談、招商引資、信息交流的平臺(tái),達(dá)到我國可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的相關(guān)要求與希望。我們擬以“美麗與時(shí)尚并行”的宗旨,憑借獨(dú)特的創(chuàng)意,科學(xué)的組織管理和卓越的服務(wù),以全新的理念為廣大展商及觀眾提供一個(gè)“高水準(zhǔn)、高品味、高質(zhì)量”的展示、回收、銷售、交流平臺(tái)。展會(huì)價(jià)格和展會(huì)預(yù)算財(cái)務(wù)支出預(yù)算一、展覽場地及相關(guān)費(fèi)用——2500000元二、市場調(diào)研費(fèi)——6000元三、宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用——700000元四、招展與招商費(fèi)用——670000元五、籌備相關(guān)費(fèi)用——120000元六、配套活動(dòng)費(fèi)用——900000元七、其他相關(guān)費(fèi)用——140000元總支出:5,036,000元財(cái)務(wù)收入預(yù)算一、展位費(fèi)收入共計(jì):22000000元二、贊助收入共計(jì):116萬總收入:23,160,000元展會(huì)工作人員分工計(jì)劃展會(huì)籌備委員會(huì)策劃委員會(huì)組長:D電話:15******160組員:A、B、C等主要工作職責(zé):制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃;制作展會(huì)調(diào)查問卷,對展會(huì)進(jìn)行可行性分析;確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間;確定與會(huì)人群;確定后勤工作人員;制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。秘書處組長:D電話:150********組員:A、B、C等主要工作職責(zé):聯(lián)系登記參展商和專業(yè)觀眾;提前確定并邀請嘉賓;與媒體合作,宣傳好整個(gè)循展會(huì);收集參展商資料一制作會(huì)刊及宣傳手冊;負(fù)責(zé)展會(huì)過程中的與會(huì)者登記及其他服務(wù)。招商委員會(huì)組長:D電話:150********組員:A、B、C等主要工作職責(zé):循展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請及確定;負(fù)責(zé)本次循展會(huì)專業(yè)觀眾、參展商的邀請;協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。招展委員會(huì)組長:D電話:150********組員:A、B、C等主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)招展工作;進(jìn)行展位分配;處理展臺(tái)設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建。展會(huì)前期宣傳委員會(huì)組長:D電話:152********組員:A、B、C等主要工作職責(zé):與媒體進(jìn)行密切合作,共同做好宣傳工作;同循展會(huì)籌劃同步進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、電視媒體的宣傳;努力宣傳,提升展會(huì)知名度公關(guān)部組長:D電話:155********組員:A、B、C等主要工作職責(zé):協(xié)調(diào)本組織與社會(huì)各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作,保證循展會(huì)順利舉辦;聯(lián)系文藝表演單位,確定相關(guān)現(xiàn)場活動(dòng)的演出順利進(jìn)行。展會(huì)現(xiàn)場管理委員會(huì)綜合服務(wù)組組長:D電話:150********組員:A、B、C等主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng);循展會(huì)現(xiàn)場停車管理;負(fù)責(zé)循展會(huì)過程中的現(xiàn)金收支管理;負(fù)責(zé)循展會(huì)過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù);對循展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評。宣傳組組長:D電話:150*********組員:A、B、C等主要工作職責(zé):新聞媒體工作人員的接待與關(guān)系維護(hù);循展會(huì)新聞稿的撰寫與發(fā)布;宣傳過程中的光設(shè)計(jì)與制作;新聞、會(huì)刊、等宣傳資料的制作與發(fā)放;循展會(huì)現(xiàn)場PVC氣球、條幅等的布置?,F(xiàn)場管理組組長:D電話:150*********組員:A、B、C等主要工作職責(zé):循展會(huì)過程中的水、電管理;對參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理;管理現(xiàn)場工作人員和設(shè)備;應(yīng)對突發(fā)狀況,解決參展商的即時(shí)問題;對場館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。安保組組長:D電話:150********組員:A、B、C等主要職責(zé):制定現(xiàn)場安全保護(hù)工作方案;維護(hù)現(xiàn)場秩序,避免意外事件發(fā)生;管理現(xiàn)場人員,避免偷竊等違法事件的發(fā)生;醫(yī)療救護(hù)組組長:D電話:150********組員:A、B、C等主要職責(zé):制定現(xiàn)場突發(fā)疾病應(yīng)對方案;做好準(zhǔn)備工作,隨時(shí)應(yīng)對突發(fā)傷害情況。展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃根據(jù)目前北京市經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及美容儀器需求層次的實(shí)際情況,制定宣傳推廣計(jì)劃。確定宣傳方式1.媒體宣傳(1)電視媒體(2)紙質(zhì)媒體(3)網(wǎng)絡(luò)媒體2.其他宣傳(1)戶外廣告(2)展會(huì)??箷?huì)現(xiàn)場管理計(jì)劃展會(huì)現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前,首先要將開幕現(xiàn)場布置好,以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。VIP接待對于貴賓的接待,應(yīng)給予特別的對待,從到達(dá)會(huì)展地點(diǎn)到出席開幕直到離開展會(huì)地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排,對于重要貴賓還需要事先制定接待計(jì)劃,上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。媒體的接待和管理展會(huì)開幕前,與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,邀請媒體記者對展會(huì)開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備管理:保養(yǎng)、修理、更新等環(huán)境管理:養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等展會(huì)現(xiàn)場的安全管理制定安全應(yīng)急策略,按照制定的應(yīng)急策略,突出自救意識(shí)、自救能力、組織紀(jì)律和服從等方面的宣傳,熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序,增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信心和決心。防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個(gè)關(guān)口,尤其是安全出口等,均設(shè)置導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等,對安全出口通道、進(jìn)出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進(jìn)行指示。
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