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公司出差訂機(jī)票管理制度1.背景隨著企業(yè)發(fā)展，員工出差頻率和出差范圍也在不斷增加。為保證企業(yè)出差順利進(jìn)行，保障員工出行安全，同時(shí)控制出差費(fèi)用支出，制定公司出差訂機(jī)票管理制度十分必要。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工的出差訂機(jī)票申請(qǐng)及訂票管理。3.訂票流程3.1出差訂機(jī)票申請(qǐng)員工需要出差并需訂票時(shí)，應(yīng)提前至少3個(gè)工作日向其所在部門(mén)的行政人員提出機(jī)票訂購(gòu)申請(qǐng)，明確出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、航班航次、艙位等要求和企業(yè)花費(fèi)限制。3.2訂票審核行政人員收到員工的機(jī)票訂購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)審核需求和費(fèi)用限制，對(duì)符合條件的申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)訂。3.3機(jī)票預(yù)訂行政人員根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)，及時(shí)在指定的機(jī)票訂購(gòu)平臺(tái)或航空公司網(wǎng)站上進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂，并郵件通知員工相關(guān)預(yù)訂信息。3.4機(jī)票支付機(jī)票訂購(gòu)成功后，行政人員應(yīng)及時(shí)安排支付，并妥善保管相關(guān)發(fā)票和報(bào)賬憑證，并在報(bào)賬時(shí)提供支持。4.其他注意事項(xiàng)4.1支出限制公司對(duì)員工出差機(jī)票的支出有明確的花費(fèi)限制，所有訂票審批都應(yīng)在限制范圍內(nèi)。行政人員也應(yīng)根據(jù)不同部門(mén)的出差需求合理規(guī)劃出差路線和艙位，以最大限度降低企業(yè)費(fèi)用支出。4.2退改簽規(guī)定員工訂購(gòu)的機(jī)票如需退改簽，應(yīng)盡量提前通知行政人員，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行退改簽申請(qǐng)和支付。4.3違規(guī)處理如出現(xiàn)員工私自訂票或訂票超出花費(fèi)限制等行為，將受到公司紀(jì)律處理，并需自主承擔(dān)超額花費(fèi)。5.結(jié)束語(yǔ)本制度旨在規(guī)范公司出差訂機(jī)票管理流程，提高出差效率和質(zhì)量，同時(shí)控制企業(yè)出差費(fèi)用支出。希望

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