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文檔簡介

公司刻章管理制度1.引言為規(guī)范公司刻章的管理，提高印章管理水平，保證公司的公章、法人章和各類專用章的安全、準確、有序使用，特制定本管理制度。2.刻章權(quán)限公司法定代表人、總經(jīng)理具有公司公章和法人章的刻制和保管權(quán)限。部門主管具有本部門專用章的刻制和保管權(quán)限。公司聘請符合條件的專業(yè)機構(gòu)代表公司將印章刻制完成后，交由公司法定代表人、總經(jīng)理保管。其他人員沒有刻章權(quán)限，禁止私自刻制、擅自使用印章。3.刻章應用公司公章：用于公司對外簽署合同、授權(quán)委托事宜和涉及公司利益的重要文件。法人章：用于法定代表人行使法律法規(guī)規(guī)定的職權(quán)，例如批準重要文件、委托代理、申請貸款等。專用章：用于公司內(nèi)部管理簽名，例如收款、付款、合同審批、證明開具等。4.刻章保管公章和法人章由公司法定代表人、總經(jīng)理直接保管。歸檔在火災防盜安全的保管箱中。部門專用章由部門主管負責保管，每周進行核對記錄。印章刻制完成后，應當向公司法定代表人、總經(jīng)理報告并交付保管。5.刻章使用刻章使用前，必須核實文件的真實性、合法性和準確性。公章、法人章和專用章使用前，必須經(jīng)過公司財務部、法務部等部門審批。使用公章和法人章的文件必須標注該文件的編號、日期、有效期等信息，并由公司法定代表人、總經(jīng)理簽字。專用章的使用必須由刻章部門在章上標明日期、用途和經(jīng)辦人，并加蓋公章或法人章。章的使用人在上述標示后并由本人簽字確認。6.刻章?lián)p壞或丟失發(fā)生公章、法人章、專用章?lián)p壞、滅失等情況，應當立即向公司法定代表人、總經(jīng)理報告，并及時補辦新章。如因個人原因造成公章、法人章、專用章的滅失或失竊，責任人應當依法承擔法律責任。7.刻章檢查公司領導每季度組織印章檢查工作，檢查刻章是否合法、規(guī)范、保管是否安全可靠、使用是否準確合法。

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