公司刻章管理制度

公司刻章管理制度1.引言為規(guī)范公司刻章的管理，提高印章管理水平，保證公司的公章、法人章和各類(lèi)專(zhuān)用章的安全、準(zhǔn)確、有序使用，特制定本管理制度。2.刻章權(quán)限公司法定代表人、總經(jīng)理具有公司公章和法人章的刻制和保管權(quán)限。部門(mén)主管具有本部門(mén)專(zhuān)用章的刻制和保管權(quán)限。公司聘請(qǐng)符合條件的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代表公司將印章刻制完成后，交由公司法定代表人、總經(jīng)理保管。其他人員沒(méi)有刻章權(quán)限，禁止私自刻制、擅自使用印章。3.刻章應(yīng)用公司公章：用于公司對(duì)外簽署合同、授權(quán)委托事宜和涉及公司利益的重要文件。法人章：用于法定代表人行使法律法規(guī)規(guī)定的職權(quán)，例如批準(zhǔn)重要文件、委托代理、申請(qǐng)貸款等。專(zhuān)用章：用于公司內(nèi)部管理簽名，例如收款、付款、合同審批、證明開(kāi)具等。4.刻章保管公章和法人章由公司法定代表人、總經(jīng)理直接保管。歸檔在火災(zāi)防盜安全的保管箱中。部門(mén)專(zhuān)用章由部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，每周進(jìn)行核對(duì)記錄。印章刻制完成后，應(yīng)當(dāng)向公司法定代表人、總經(jīng)理報(bào)告并交付保管。5.刻章使用刻章使用前，必須核實(shí)文件的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。公章、法人章和專(zhuān)用章使用前，必須經(jīng)過(guò)公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門(mén)審批。使用公章和法人章的文件必須標(biāo)注該文件的編號(hào)、日期、有效期等信息，并由公司法定代表人、總經(jīng)理簽字。專(zhuān)用章的使用必須由刻章部門(mén)在章上標(biāo)明日期、用途和經(jīng)辦人，并加蓋公章或法人章。章的使用人在上述標(biāo)示后并由本人簽字確認(rèn)。6.刻章?lián)p壞或丟失發(fā)生公章、法人章、專(zhuān)用章?lián)p壞、滅失等情況，應(yīng)當(dāng)立即向公司法定代表人、總經(jīng)理報(bào)告，并及時(shí)補(bǔ)辦新章。如因個(gè)人原因造成公章、法人章、專(zhuān)用章的滅失或失竊，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。7.刻章檢查公司領(lǐng)導(dǎo)每季度組織印章檢查工作，檢查刻章是否合法、規(guī)范、保管是否安全可靠、使用是否準(zhǔn)確合法。