公司參展管理制度

公司參展管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司參展行為，提高公司參展效果，確保公司形象的正常展示，制定本《公司參展管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司在各類展覽會議中的參展行為。三、參展策劃參展目的：明確參展目的是展示公司形象、推廣品牌、拓展業(yè)務(wù)還是進(jìn)行市場調(diào)研，以便制定合理參展預(yù)算。參展預(yù)算：因參展所需費用涵蓋面廣，需在預(yù)算范圍內(nèi)合理規(guī)劃。預(yù)算內(nèi)容包括但不限于參展展位費用、展覽裝飾品費、宣傳物料費、參展人員交通住宿費用等。參展時間：需提前了解展覽會議時間和規(guī)模，結(jié)合公司市場情況，制定合適的參展時間。四、參展實施參展宣傳：公司需在展前適當(dāng)時間內(nèi)通過微博、微信等社交網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行宣傳。另外，展覽開展時需要設(shè)置宣傳站臺，向來訪者發(fā)放公司宣傳資料。展品展示：展品必須展示公司的形象，符合公司產(chǎn)品定位和市場需求，以吸引來訪者的眼球，展示公司的實力。參展人員：展覽會議期間，公司需派遣專業(yè)的展銷人員做好展位服務(wù)，配合市場部門工作。同時，公司展銷人員需了解公司相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容，并服從公司的管理制度。展位布置：根據(jù)展品類型和展區(qū)空間大小，需在展前進(jìn)行展位布置和場地布置，以提升展覽效果。五、參展總結(jié)反饋匯總：在參展結(jié)束后，市場部門需對展覽期間反饋情況進(jìn)行總結(jié)，了解展覽效果，并對展出情況進(jìn)行核算。審核報告：總結(jié)結(jié)束后，需向領(lǐng)導(dǎo)層提交參展報告。其中報告內(nèi)容包括展覽成果、消費支出、觀眾反饋、產(chǎn)品展示效果等。分析總結(jié)：分析總結(jié)可以幫助公司發(fā)現(xiàn)問題和不足，提升下一次的參展效果。六、制度細(xì)則參展前需向公司管理層提出申請。參展預(yù)算由公司市場部門負(fù)責(zé)審批，需在公司財務(wù)部門備案。參展宣傳物料出廠前需進(jìn)行審核并確認(rèn)。展覽會期間參展人員需認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任，嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度。參展報告需在展覽期結(jié)束后7個工作日內(nèi)提交。七、制度執(zhí)行制度的執(zhí)行由公司市場部門嚴(yán)格負(fù)責(zé)，涉及到預(yù)算、宣傳、展示、總結(jié)等環(huán)節(jié)，需做好相關(guān)工作清單和監(jiān)督考核，確保公司參展工作的順利開展。八、附則本制度