公司抄寫管理制度

公司抄寫管理制度1.制度目的為了規(guī)范公司文件的傳遞、備案和保管工作，提高文書工作效率和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門、所有員工，包括：來往文件、合同、協(xié)議、備忘錄、公告、通知、會議記錄、財務(wù)報表等各類文件的抄寫管理。3.抄寫的定義抄寫是指將已經(jīng)提交給本部門、本人的書面文件，在保證不改變原意的情況下，按照規(guī)定的格式、內(nèi)容、要求進(jìn)行再次抄寫。4.抄寫管理流程收到文件后，經(jīng)過核對確認(rèn)無誤，填寫《收文登記表》，然后將原件交給抄寫人員。抄寫人員按照規(guī)定的格式、內(nèi)容、要求進(jìn)行抄寫。抄寫完畢后，抄寫人員應(yīng)核對抄寫稿與原件是否一致，檢查格式、字跡是否正確、是否漏抄、錯抄、錯別字等。經(jīng)抄寫人員核對確認(rèn)無誤，由抄寫人員簽名并注明日期。對于抄寫發(fā)現(xiàn)有誤的，應(yīng)及時返回原處補(bǔ)正，同時在登記表中標(biāo)明原因和處理情況，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部漏報、錯誤、疏忽等，應(yīng)由管理者負(fù)責(zé)處理。對于外部文件，如要保留存檔，則原件由文印中心存檔，抄寫件同樣存檔。5.抄寫管理制度的注意事項抄寫應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、整潔，不得出現(xiàn)錯別字、文理不通、格式混亂等情況。抄寫人員應(yīng)認(rèn)真核對與原件一致性，確保抄寫稿與原件一致。抄寫人員應(yīng)注意工作效率，合理安排時間，不可拖延工作進(jìn)度。對于保密文件，抄寫人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保不泄露涉密信息。對于發(fā)現(xiàn)錯誤或不妥之處，應(yīng)及時進(jìn)行修改或補(bǔ)充。各部門應(yīng)做好文件的傳遞和保管工作，確保文件的安全、整齊。6.制度責(zé)任人抄寫管理制度的貫徹者和執(zhí)行者為各級部門管理者。主管領(lǐng)導(dǎo)對本制度負(fù)主要責(zé)任。抄寫人員對抄寫過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。7.制度的執(zhí)行和監(jiān)督各級管理者應(yīng)認(rèn)真貫徹本制度，并對本部門進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，確保本部門充分落實本制度。對于未按照本制度執(zhí)行的，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并依照公司規(guī)定進(jìn)行處理。對于違反本制度的情況，應(yīng)視情節(jié)輕重依照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。以上就是公司抄寫管理制度的具體內(nèi)容，希望公司的每一