公司用印管理制度

公司用印管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司用印行為，防范公司印章被濫用、丟失或被盜用等風(fēng)險(xiǎn)，確保公司的合法權(quán)益，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和形象，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門(mén)、員工及其與本公司有商務(wù)往來(lái)的合作伙伴。三、用印原則（一）須遵守法律法規(guī)公司用印需要遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得違法或超越法律賦予的權(quán)限使用印章。所有用印行為，必須符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策文件規(guī)定。（二）嚴(yán)格授權(quán)制度公司用印必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，并嚴(yán)格按照授權(quán)的權(quán)限使用。授權(quán)給具體的人員，該人員必須仔細(xì)了解相關(guān)規(guī)定，并對(duì)印章使用真實(shí)有效的授權(quán)書(shū)和本人身份證件進(jìn)行認(rèn)證，確保印章使用真實(shí)、準(zhǔn)確和合法。（三）嚴(yán)格管理制度公司印章由公司負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人保管，嚴(yán)禁私自帶出公司，未授權(quán)使用印章的員工和部門(mén)主管必須承擔(dān)相應(yīng)的后果。對(duì)不按照規(guī)定使用印章造成的損失，由相關(guān)責(zé)任人全額承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。（四）用印時(shí)必須滿(mǎn)足的條件使用公司印章時(shí)必須符合以下條件：無(wú)誤差：印筆必須整潔、干凈，印面無(wú)破損、裂縫，避免印面出現(xiàn)外來(lái)污染。確保準(zhǔn)確性和有效性：用印人員必須確保印面文字準(zhǔn)確無(wú)誤，且印面的意思表達(dá)清楚、有效。保密性：印章使用時(shí)必須保守印章的安全，并注意保密與防護(hù)，杜絕私拉私客單據(jù)和文件或泄露本公司重要機(jī)密信息等行為。（五）防范印章被濫用、丟失或被盜用等風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的保管：公司的公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章由特定人員、特定場(chǎng)所和特定鎖進(jìn)行管理，防止印章被盜用或?yàn)E用等情況發(fā)生。防范假冒：公司用印必須確保印章的真實(shí)性和有效性，防范印章被偽造、變?cè)斓纫馔馐录?。上?guī)范印章備案：公司用印前必須備案，確認(rèn)用印單位、用印事項(xiàng)和印章類(lèi)型，并上印章管理系統(tǒng)備案以實(shí)現(xiàn)電子化管理。四、附則（一）本制度的解釋及修改權(quán)本制度的解釋權(quán)、修改權(quán)和最終解釋權(quán)是歸公司所有，公司有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)的要求、業(yè)務(wù)情況和管理需要，隨時(shí)對(duì)本制度和相關(guān)規(guī)章進(jìn)行修訂。（二）本制度的執(zhí)行公司用印管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并可根據(jù)公司實(shí)際情況的變化調(diào)整執(zhí)行。對(duì)于有關(guān)不符合本制度要求的行為，相關(guān)責(zé)任人必須依照本公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)和處理。（三）本制度的宣傳公司應(yīng)將本制度合理宣傳和普及，及時(shí)與員工進(jìn)行充分溝通、交流與培訓(xùn)，確保員工和合作伙伴遵守本制度，減少公司運(yùn)營(yíng)和管理的風(fēng)險(xiǎn)。五、總結(jié)本公司的用印管理制度旨在規(guī)范公司用印行為，防范公司印章被濫用、丟失或被盜用等風(fēng)險(xiǎn)，確保公司合法權(quán)益，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和形象。所有員工應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求來(lái)使用公司印章，遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，做