辦公平臺(tái)管理制度

辦公平臺(tái)管理制度本辦公平臺(tái)管理制度制定的目的在于規(guī)范和管理公司辦公平臺(tái)的使用，維護(hù)公司各部門(mén)的信息安全，提高工作效率和員工的工作滿意度。1.適用范圍本辦公平臺(tái)管理制度適用于公司內(nèi)所有員工對(duì)于辦公平臺(tái)的使用。無(wú)論員工的任職職位與否，都應(yīng)遵守本制度。2.賬戶管理2.1開(kāi)設(shè)賬戶任何員工需要使用公司辦公平臺(tái)，都必須向IT技術(shù)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)技術(shù)部門(mén)的確認(rèn)后方可得到賬戶。每個(gè)員工在公司內(nèi)僅能擁有一個(gè)賬戶，所申請(qǐng)賬戶需使用員工真實(shí)姓名，并且不能隨意更改賬戶密碼。離職員工的賬戶將被取消，相關(guān)資料將依照規(guī)定流程進(jìn)行處理。2.2賬戶管理每個(gè)賬戶所對(duì)應(yīng)的工作區(qū)域應(yīng)由該員工自行負(fù)責(zé)，并對(duì)自己的賬戶安全負(fù)責(zé)，隨時(shí)保證賬戶的安全與保密。賬戶登錄后需嚴(yán)格根據(jù)工作需要，重要信息不得在非工作電腦上操作，不得將資料外傳或泄漏。2.3賬戶權(quán)限管理員工可根據(jù)具體需要向IT技術(shù)部門(mén)發(fā)起賬戶權(quán)限申請(qǐng)。基于不同崗位的需要，IT技術(shù)部門(mén)會(huì)分別設(shè)置不同權(quán)限的賬戶。不得將賬戶和賬戶的訪問(wèn)權(quán)限授權(quán)給他人或?qū)①~戶訪問(wèn)權(quán)限用于非工作目的。若發(fā)現(xiàn)賬戶權(quán)限出現(xiàn)問(wèn)題，員工應(yīng)立刻向IT技術(shù)部門(mén)匯報(bào)。3.數(shù)據(jù)管理3.1數(shù)據(jù)分類公司數(shù)據(jù)需按照一定的規(guī)定進(jìn)行分類，以方便后期的存儲(chǔ)、查找與使用。數(shù)據(jù)分為公開(kāi)數(shù)據(jù)、私人數(shù)據(jù)、和敏感數(shù)據(jù)。公開(kāi)數(shù)據(jù)：指無(wú)任何涉密信息的數(shù)據(jù)，可以公開(kāi)在公司內(nèi)部使用。私人數(shù)據(jù)：指員工個(gè)人的私人信息和緊密關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，他人需要先經(jīng)過(guò)員工本人同意方可查看。敏感數(shù)據(jù)：指涉及重要企業(yè)機(jī)密或客戶機(jī)密等的數(shù)據(jù)，需使用安全措施加以保護(hù)。3.2數(shù)據(jù)備份公司數(shù)據(jù)應(yīng)該按照一定的周期進(jìn)行備份以防止發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的情況。備份方式：公司IT技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)制訂公司數(shù)據(jù)備份方案，訂定備份的時(shí)間周期和其他備份相關(guān)事宜。3.3數(shù)據(jù)安全公司IT技術(shù)部門(mén)應(yīng)提供網(wǎng)絡(luò)防火墻、殺毒軟件、加密工具等數(shù)據(jù)安全設(shè)備或措施，加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)的安全性。員工需要負(fù)責(zé)自己所管理的數(shù)據(jù)的電腦安全，并設(shè)置防病毒等安全軟件。4.違規(guī)行為處理4.1違規(guī)行為的定義員工在使用公司辦公平臺(tái)時(shí)，出現(xiàn)下述情況之一就屬于違規(guī)行為：篡改或破壞公司數(shù)據(jù)或他人數(shù)據(jù)。故意泄露公司內(nèi)部資料或之前與之關(guān)聯(lián)的資料，或者提供給對(duì)公司利益有害的信息。對(duì)公司辦公平臺(tái)設(shè)備進(jìn)行惡意攻擊、盜竊或威脅。侵犯第三方權(quán)利或安全。4.2處理流程一旦發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為的情況，應(yīng)及時(shí)采取行動(dòng)，如果情節(jié)嚴(yán)重可以計(jì)入工作績(jī)效，建議按照以下處理流程：報(bào)告違規(guī)：如果發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為，可以先將情況上報(bào)部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)，如人事部負(fù)責(zé)違規(guī)行為的懲罰與通報(bào)。證據(jù)調(diào)查：如需進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查，人事部領(lǐng)導(dǎo)可以授權(quán)IT技術(shù)部門(mén)幫助調(diào)查，尋找證據(jù)并加以記錄。處罰：如果證據(jù)確鑿，可以對(duì)員工的工資進(jìn)行扣罰、進(jìn)行警告、停職或辭退等處理。5.結(jié)語(yǔ)公司數(shù)據(jù)的安全是公司發(fā)展過(guò)程中不可忽視的一方面，希望員工能夠自覺(jué)遵守本管理制度，加強(qiáng)對(duì)公司數(shù)據(jù)的保護(hù)，提高公司整體的信息安全等級(jí)。同時(shí)，I