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第行政主管崗位職責(zé)概述(34篇)
行政主管崗位職責(zé)概述(通用34篇)
行政主管崗位職責(zé)概述篇1
1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報(bào)公司總部;
3、負(fù)責(zé)員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)概述篇2
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo),正確把握來訪人員來訪目的,準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)概述篇3
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等工作;
4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請(qǐng)手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì),薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等);
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)概述篇4
1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購計(jì)劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)概述篇5
負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計(jì)匯總員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動(dòng)態(tài),了解員工對(duì)企業(yè)看法,及時(shí)總結(jié)建議給到上級(jí),提高員工滿意度。
行政主管崗位職責(zé)概述篇6
1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo),主動(dòng)獲取部門對(duì)人力行政工作的訴求;
3、主動(dòng)與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動(dòng)部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動(dòng)公司各項(xiàng)人力資源項(xiàng)目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地,推動(dòng)公司文化和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
行政主管崗位職責(zé)概述篇7
1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及課時(shí)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)食堂的用餐管理
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報(bào)表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)概述篇8
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、組織公司文化建設(shè)活動(dòng),會(huì)議的組織與安排;
6、負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺(tái)帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷申請(qǐng)
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實(shí)施對(duì)零星工程維修工作
9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)概述篇9
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施,合理分配資金;
2.建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,重大問題及時(shí)報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo);
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
4.依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),組織編制公司年度全面預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)預(yù)算的合理分解落實(shí);
5.負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監(jiān)控管理,審核銀行對(duì)帳單及余額調(diào)節(jié)表,定期參與對(duì)本部資產(chǎn)進(jìn)行清理,使之帳實(shí)相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財(cái)務(wù)印鑒;
6人事行政基礎(chǔ)管理工作(人員崗位職責(zé)職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件)
2、熟悉國家財(cái)稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會(huì)項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策,熟練使用msoffice辦公軟件,熟練使用財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管崗位職責(zé)概述篇10
行政主管
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開展;
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);
3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報(bào)廢
4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判;
5、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;
8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施;
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有駕照、懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;
2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);
3、有熱情、細(xì)心,時(shí)間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作;
4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個(gè)流程;
行政主管崗位職責(zé)概述篇11
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),重要會(huì)議等的策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用,做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請(qǐng)、支出、統(tǒng)計(jì)等
5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費(fèi)用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
行政主管崗位職責(zé)概述篇12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司
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