單位打印室管理制度

單位打印室管理制度一、前言本單位打印室是為了方便員工處理工作事務(wù)，同時(shí)達(dá)到節(jié)約用紙、保護(hù)環(huán)境的目的。為了更好的利用打印室資源，提高單位工作效率，故制定本管理制度。二、管理職責(zé)責(zé)任單位：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)班子責(zé)任人：辦公室主任具體職責(zé)：打印室的設(shè)備和耗材的采購、維護(hù)和保養(yǎng)工作。打印室內(nèi)文件、資料的妥善保管。保證打印室正常的使用和維護(hù)維修，保證打印質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。采購打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和其他相關(guān)設(shè)備時(shí)，要考慮設(shè)備的品牌、質(zhì)量、價(jià)格以及售后服務(wù)等相關(guān)因素。定期組織打印室設(shè)備、耗材和資料的清點(diǎn)盤點(diǎn)工作。規(guī)范打印室工作人員的行為和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)打印室管理的監(jiān)督和檢查。公布打印室使用規(guī)定和服務(wù)條款，宣傳節(jié)約用紙的理念，提高員工的環(huán)保意識(shí)。三、使用規(guī)定打印室僅用于處理單位業(yè)務(wù)，禁止個(gè)人使用。使用者應(yīng)在打印之前正確設(shè)置打印格式，以節(jié)約用紙。打印紙張應(yīng)盡量控制在A4紙大小內(nèi)，如必須使用其他大小紙張，應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。使用者要認(rèn)真核對(duì)打印內(nèi)容，避免重復(fù)打印。打印室設(shè)備只能由工作人員操作，嚴(yán)禁私自拆卸、調(diào)整。打印室設(shè)備發(fā)生故障或出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向打印室管理員報(bào)告，由管理員處理。打印室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩、吃零食等不文明行為。打印室內(nèi)的資料要根據(jù)保密等級(jí)分類存放，避免泄露。四、維護(hù)保養(yǎng)打印室設(shè)備運(yùn)行完畢，應(yīng)立即關(guān)閉，避免浪費(fèi)電源。使用設(shè)備后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)，避免灰塵、墨水等長(zhǎng)時(shí)間堵塞、損壞設(shè)備。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用，避免引起設(shè)備過熱等問題。打印室管理員應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，更換耗材等工作。五、打印室監(jiān)督單位領(lǐng)導(dǎo)班子和工作人員應(yīng)關(guān)注打印室管理工作的情況，并及時(shí)提出意見和建議。常規(guī)情況下，辦公室主任應(yīng)定期對(duì)打印室設(shè)備、資料、耗材等進(jìn)行檢查，確保管理制度的實(shí)施和落實(shí)。常規(guī)情況下，打印室管理員應(yīng)對(duì)設(shè)備、資料、耗材等進(jìn)行清點(diǎn)盤點(diǎn)工作，并提出相關(guān)改善建議。六、附則本單位打印室管理制度由辦公室負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。本管理制度自發(fā)布