對外捐贈管理制度

對外捐贈管理制度一、總則為規(guī)范對外捐贈行為，將接受捐贈與資助并善加利用，提高對外捐贈的透明度和公信力，特制定本制度。二、申請接受捐贈與資助單位內(nèi)部部門或者個人在提交申請前，需認(rèn)真考慮慈善捐助是否符合單位規(guī)定，市場準(zhǔn)則和交易價格。根據(jù)實際情況確定捐贈數(shù)量和類型。如需接受捐贈與資助，請按照以下程序操作：編寫書面申請材料；申請詳情應(yīng)當(dāng)包括雙方單位/個人名稱、聯(lián)系方式、捐贈數(shù)量和類型、價值評估等重要信息。部門內(nèi)部審核意見，由負(fù)責(zé)人經(jīng)審核后，申請報單位領(lǐng)導(dǎo)審批；財務(wù)審核是否符合規(guī)定。單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見下達后，部門負(fù)責(zé)人親自與捐贈方做好溝通，以明確捐贈事宜。捐贈方應(yīng)進行評估。經(jīng)評估為適宜捐贈，捐贈方才能按照申請所述的數(shù)量和類型進行捐贈。三、接受捐贈過程捐贈物品的評估：由申請者組織進行評估，在捐贈方的視察下完成捐贈物品的數(shù)量、總價值的認(rèn)定，并出具捐贈評估表和驗收評估報告；如果涉及到非現(xiàn)金捐款，需在每次捐贈后開具感謝信，并抄送單位財務(wù)部，后續(xù)如有公示需要，應(yīng)配合完成審核手續(xù)。確認(rèn)捐贈：申請者審核與捐贈方達成的捐贈協(xié)議或者其它形式的書面約定的捐贈事項，如確認(rèn)可以接受，則簽訂確認(rèn)書，并報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。領(lǐng)取捐贈：負(fù)責(zé)人根據(jù)捐贈協(xié)議或者其它書面約定協(xié)議的規(guī)定，在申請、審批、認(rèn)定無誤的情況下，領(lǐng)取捐款或捐贈物品，并簽發(fā)相關(guān)憑證。登記捐贈信息：在接收捐贈后，負(fù)責(zé)人及時將捐贈方、捐贈物品、折算價值等信息登記在冊，做到真實、準(zhǔn)確記錄，做到后續(xù)公示的清晰性。四、對外捐贈資金的管理捐贈資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈方提出的限定用途進行。對外捐贈資金的使用，按照財務(wù)手續(xù)，不得越權(quán)或違反規(guī)定。捐贈方所有的貨幣捐贈應(yīng)當(dāng)在財務(wù)部開設(shè)專門賬戶，做到收支公示、完善的會計賬簿記載等，保證捐贈的規(guī)范化使用。五、相關(guān)責(zé)任接受捐贈及其資助的單位要對接受的財產(chǎn)或資助及使用進行監(jiān)管和管理。捐贈方要對其捐贈的財產(chǎn)或資助的使用情況進行監(jiān)督。如因受捐方的過錯造成捐贈方的損失，受捐方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償全部損失。六、違規(guī)處理對接受捐贈未執(zhí)行捐贈方定制使用的情況，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時糾正，給捐贈方一個準(zhǔn)確、清楚的說明。如系違規(guī)的，應(yīng)給予相應(yīng)的違規(guī)處理，監(jiān)管部門可以吊銷法人登記等處罰。本單位相關(guān)人員有關(guān)捐贈過程中違反本制度規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)依規(guī)追究有關(guān)責(zé)任。七、宣傳公告對外捐贈管理應(yīng)當(dāng)開展公開公示，可通過單位公告欄、媒體平臺、網(wǎng)站公示等