合同檔案管理員工作總結(jié)

合同檔案管理員工作總結(jié)一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達(dá)1.8億元以上；

2、合同簽約率為100%，履約率為100%；

3、負(fù)責(zé)工程施工工作；

4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案治理工作；

6、辦理施工許可證手續(xù)，為工程部供應(yīng)便利條件；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強(qiáng)對(duì)合同的治理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件，簽訂額達(dá)1.8億元以上。面對(duì)合同類型多，簽訂額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身，但凡公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參加洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約力量關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的消失，做到了合同治理“零失誤”。

2、加強(qiáng)工程檔案治理

由于以前沒(méi)有特地的檔案治理人員，所以對(duì)工程檔案的治理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的進(jìn)展帶來(lái)肯定的影響。檔案是熟悉把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。要做好檔案治理，首先要把重點(diǎn)

放在檔案收集上，檔案治理假如收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我部門(mén)特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特實(shí)行一些行之有效的方法，比方屢次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的.資料肯定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避開(kāi)工程人員不移交帶來(lái)的檔案喪失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。

3、加強(qiáng)施工質(zhì)量治理

(1)、施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作，完善治理，責(zé)任心強(qiáng)的治理技術(shù)人員，公司組建了施工工程部。工程部實(shí)行工程負(fù)責(zé)制，對(duì)施工工程統(tǒng)一治理，在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會(huì)關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供給統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，充分表達(dá)公司效益。

(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，常常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。

(3)、主要施工方法

開(kāi)工后工程全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗(yàn)員、各班組長(zhǎng)，熟識(shí)圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度規(guī)劃并進(jìn)展技術(shù)交底。

依據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師供應(yīng)的設(shè)計(jì)根本資料和測(cè)量標(biāo)志，進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)引測(cè)高程，建立施工掌握網(wǎng)，對(duì)臨時(shí)工程布置范圍樣線實(shí)行同精度掌握，確保臨時(shí)工程布置便利施工，不影響工程施工，確保工程的測(cè)量、放線精度。

(4)、工程施工質(zhì)量保證措施

①、對(duì)入場(chǎng)的治理和技術(shù)人員進(jìn)展上崗前的培訓(xùn)，仔細(xì)貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術(shù)人員仔細(xì)討論招標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。

②、工程部質(zhì)量負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)組織有關(guān)人員仔細(xì)編制質(zhì)量掌握規(guī)劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，報(bào)送監(jiān)理工程師審批。

③、協(xié)作并聽(tīng)從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)理指令。

④、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)要求施工，施工過(guò)程質(zhì)量掌握采納工序治理點(diǎn)掌握方法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(xiàng)（單元）工程質(zhì)量，凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工，直到檢驗(yàn)合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。

⑤、工程部在每道工序施作前進(jìn)展工序質(zhì)量掌握點(diǎn)的分析，向工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組進(jìn)步行工序質(zhì)量掌握點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)向作業(yè)人員進(jìn)展工序質(zhì)量掌握點(diǎn)的技術(shù)交底。

⑥、仔細(xì)執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊(duì)復(fù)檢、工程部終檢。工程部設(shè)立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和專職質(zhì)檢員，層層把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票拒絕權(quán)。⑦、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查員參與施工全過(guò)程，工程重要部位實(shí)行跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。根據(jù)監(jiān)理工程師的要求，準(zhǔn)時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。

⑧、嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對(duì)原材料進(jìn)展入場(chǎng)檢驗(yàn)，成品及半成品必需具備“三證”，建立建筑材料準(zhǔn)許入場(chǎng)制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備，配備肯定數(shù)量的試驗(yàn)人員（專職質(zhì)檢員）和相應(yīng)的試驗(yàn)儀器。試驗(yàn)人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)程。

⑩、在施工中堅(jiān)持“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行掛牌操作制度，做好施工記錄，實(shí)行質(zhì)量與工資獎(jiǎng)金掛鉤的獎(jiǎng)懲制度。

三、存在的缺乏

今年無(wú)論是合同治理、還是檔案治理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有缺乏。一是合同治理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同治理。二是：再進(jìn)一步完善檔案治理。

最終，感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫忙和支持，今后的工作我部門(mén)將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的缺乏，以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

XX年年是艱難的一年，資金的嚴(yán)峻短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴(yán)峻的制約，但我指揮部并沒(méi)有氣餒，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下，XX年年仍舊取得了可喜的成績(jī)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導(dǎo)下，圍繞本職，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，通過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習(xí)、協(xié)作，提高了工作效

率，完善了工作方法，取得了肯定的成績(jī)，但也發(fā)覺(jué)了一些缺乏，分別總結(jié)如下：

在合同治理方面，以襄渝經(jīng)理部?jī)?nèi)部承包治理（即合同治理）領(lǐng)導(dǎo)小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對(duì)經(jīng)理部范圍內(nèi)的全部分包或內(nèi)部承包工程，做到了準(zhǔn)時(shí)測(cè)算分析、準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議爭(zhēng)論，沒(méi)有消失由于合同簽訂不準(zhǔn)時(shí)而影響工程施工的狀況。

驗(yàn)工計(jì)量工作方面，截止到XX年年11月，襄渝線實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元，驗(yàn)工收入共計(jì)135920727元；在對(duì)內(nèi)驗(yàn)工方面截止XX年年11月份，實(shí)際對(duì)架子對(duì)及分包隊(duì)伍驗(yàn)工共計(jì)77136566元，各架子隊(duì)及相應(yīng)工班、各以工班形式進(jìn)展分包的合作隊(duì)伍均做到了驗(yàn)工計(jì)價(jià)同步完成，不存在超驗(yàn)現(xiàn)象，為精確的把握各架子隊(duì)、合作隊(duì)伍的完成狀況、本錢(qián)及資金狀況供應(yīng)了第一手資料。對(duì)各項(xiàng)已驗(yàn)工工程的臺(tái)帳，能夠做到登記精確、準(zhǔn)時(shí)。

在本錢(qián)治理分析方面，我部門(mén)與指揮部財(cái)務(wù)室相互幫助對(duì)指揮部XX年年每個(gè)月、季度的本錢(qián)狀況都做了具體的分析總結(jié)，根本了解了指揮部的本錢(qián)狀況，為指揮部下一步工作和治理供應(yīng)了依據(jù)。

在變更索賠方面，我部門(mén)對(duì)XX年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)難準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展了資料及證據(jù)的收集整理，造成虧損的索賠報(bào)告已上報(bào)局指。

在分包隊(duì)伍治理方面，在內(nèi)部承包治理（即合同治理）領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)，我部門(mén)對(duì)承包隊(duì)伍進(jìn)（轉(zhuǎn)載自，請(qǐng)保存此標(biāo)記。）行逐項(xiàng)考核，對(duì)不具備施工資質(zhì)和施工力量的隊(duì)伍堅(jiān)決不予簽

合同檔案治理員工作總結(jié)3

回憶過(guò)去的工作，目的是總結(jié)閱歷，找出差距，吸取教訓(xùn)，克制缺乏，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫忙和幫助下，順當(dāng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上；

3、幫助處理涉法、涉訴案件；

4、負(fù)責(zé)工程、本錢(qián)內(nèi)勤工作；

5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案治理工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強(qiáng)對(duì)合同的治理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備選購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身，但凡公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約力量關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的消失，做到了合同治理“零失誤”。

2、加強(qiáng)工程檔案治理

由于以前沒(méi)有特地的檔案治理人員，所以對(duì)工程檔案的治理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的進(jìn)展帶來(lái)肯定的影響。檔案是熟悉把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。要做好檔案治理，首先要把重點(diǎn)

放在檔案收集上，檔案治理假如收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特實(shí)行一些行之有效的方法，比方屢次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避開(kāi)工程人員不移交帶來(lái)的檔案喪失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)

公司自成立至今付款工程達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì)辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)頭接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為，并沒(méi)有引起高度重視，接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)頭走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)打算的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)覺(jué)以前的付款程序有很多的漏洞，比方，有的施工單位人員流淌較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)常常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)治理。針對(duì)這種狀況，向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)托付書(shū)，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全，也維護(hù)公司的利益，受到廣闊施工單位的贊揚(yáng)和好評(píng)。

今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特殊多，來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯，都認(rèn)為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到現(xiàn)在還不給錢(qián)，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種狀況下，盡量做好施工單位的思想工作，避開(kāi)沖突的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位供應(yīng)付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查，對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)展付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比方讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)展一次修理和維護(hù)，對(duì)不能修理的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對(duì)方同意扣除局部修理款。有一局部付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一局部等，一年來(lái)

為公司節(jié)約的資金近萬(wàn)元。

在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)覺(jué)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬(wàn)余元。

三、存在的缺乏

今年無(wú)論是合同治理、付款、還是檔案治理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有缺乏。一是合同治理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同治理。二是：完善付款治理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、修理費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字，最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀烧J(rèn)，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案治理。

最終，感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫忙和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的缺乏，以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

合同檔案治理員工作總結(jié)4

20xx年對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長(zhǎng)沙水岸新都工程別墅的開(kāi)盤(pán)，入伙；株洲“栗雨”工程的取得；長(zhǎng)沙公司銷售額達(dá)七億等等，諸多大事都證明白佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(zhǎng)，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的暖和，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)心和平常工作中同事的細(xì)心幫忙都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)進(jìn)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。

在試用期間，公司上下的和諧相處，待人接物和諧真誠(chéng)，讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氣氛。體會(huì)到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(zhǎng)，才不過(guò)一個(gè)多月，但在這一個(gè)多月里，有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留，與其共同進(jìn)展?，F(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下：

1、熟識(shí)公司相關(guān)治理制度以及工作流程：

入職后，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下，選購(gòu)部同事的幫組下，很快熟識(shí)、把握了選購(gòu)部門(mén)檔案資料的治理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序，并勝利的完成了選購(gòu)部門(mén)資料檔案的移交工作。

2、完成選購(gòu)部門(mén)檔案資料的移交；選購(gòu)部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立：

這項(xiàng)工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作，面對(duì)選購(gòu)部門(mén)繁瑣、簡(jiǎn)單的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)展一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定也許的方向后開(kāi)頭其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類。主要完成的工作如下：

（1）供給商資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的

建立；

（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

（3）過(guò)程資料的整