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工程集采商貿(mào)公司管理制度一、前言本公司是一家從事工程集采和商貿(mào)服務(wù)的企業(yè),為了規(guī)范公司的管理,提高工作效率,制訂了以下的公司管理制度。二、公司章程1.公司名稱本公司的名稱為“工程集采商貿(mào)公司”。2.公司宗旨本公司的宗旨是:以客戶為中心,創(chuàng)造最大價(jià)值;以員工為基礎(chǔ),共享企業(yè)成果。3.公司機(jī)構(gòu)本公司的機(jī)構(gòu)包括:總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、采購部、倉儲(chǔ)部、人力資源部、信息化部等。4.公司職責(zé)總經(jīng)理室:負(fù)責(zé)公司的整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,包括收支管理、財(cái)務(wù)分析、資金管理等。營(yíng)銷部:負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)調(diào)研和銷售工作,開拓市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率。采購部:負(fù)責(zé)公司的企業(yè)原材料、機(jī)械設(shè)備等的采購工作,協(xié)調(diào)各個(gè)供應(yīng)商和生產(chǎn)部門之間的關(guān)系。倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品庫存管理、物流管理等相關(guān)工作。人力資源部:負(fù)責(zé)公司的人力資源管理和招聘、培訓(xùn)、考核等工作。信息化部:負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)和信息安全管理工作,保障公司信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。三、公司崗位職責(zé)1.總經(jīng)理統(tǒng)籌公司各項(xiàng)工作,提出發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)。組織實(shí)施公司政策和決策,并對(duì)公司的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。將公司的重大事項(xiàng)報(bào)告董事會(huì)或其他監(jiān)管機(jī)構(gòu),并執(zhí)行其決議。擬定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和投資計(jì)劃,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,包括收支管理、財(cái)務(wù)分析、資金管理等。制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和投資計(jì)劃,并對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析。建立和維護(hù)公司相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案和賬戶。確保公司的賬務(wù)準(zhǔn)確、合法、規(guī)范,并及時(shí)報(bào)送有關(guān)財(cái)務(wù)信息。3.營(yíng)銷部負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)調(diào)研和銷售工作,開拓市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率。制定公司的市場(chǎng)營(yíng)銷策略,并實(shí)施銷售計(jì)劃和銷售目標(biāo)。組織開展各種市場(chǎng)宣傳和推廣活動(dòng),提高公司知名度和形象。建立和維護(hù)客戶關(guān)系,定期回訪客戶,保持良好的客戶滿意度。4.采購部負(fù)責(zé)公司的企業(yè)原材料、機(jī)械設(shè)備等的采購工作,協(xié)調(diào)各個(gè)供應(yīng)商和生產(chǎn)部門之間的關(guān)系。制定公司的采購計(jì)劃和采購政策,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期限等進(jìn)行監(jiān)督和管理。維護(hù)公司和供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,并確保供貨渠道的穩(wěn)定和可靠性。5.倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品庫存管理、物流管理等相關(guān)工作。對(duì)產(chǎn)品的入庫、出庫、存儲(chǔ)和運(yùn)輸進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制。確保倉儲(chǔ)和物流的安全、穩(wěn)定、高效,并防范各種風(fēng)險(xiǎn)和損失。根據(jù)客戶需求,及時(shí)為客戶提供相關(guān)的物流服務(wù)和配送服務(wù)。6.人力資源部負(fù)責(zé)公司的人力資源管理和招聘、培訓(xùn)、考核等工作。制定和實(shí)施公司的人力資源戰(zhàn)略和人才管理策略。對(duì)公司員工進(jìn)行考核和績(jī)效管理,并為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和幫助。建立和維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系,確保公司的員工穩(wěn)定和積極性。7.信息化部負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)和信息安全管理工作,保障公司信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)公司的信息化系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)。建立和完善公司的信息安全保障機(jī)制和制度。提供信息化技術(shù)支持和服務(wù),保障公司信息系統(tǒng)的高效、安全和穩(wěn)定。四、公司管理制度1.公司規(guī)章制度公司員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)管理制度,任何違反者將受到相應(yīng)的處罰和懲罰。公司員工對(duì)公司的商業(yè)秘密和相關(guān)信息要嚴(yán)格保密,不得擅自泄露。公司員工要尊重上級(jí)權(quán)威,服從上級(jí)安排,自覺維護(hù)公司形象。2.員工培訓(xùn)制度公司實(shí)行持續(xù)不低于40個(gè)小時(shí)的員工培訓(xùn)制度,以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。公司注重成長(zhǎng)型培訓(xùn),培養(yǎng)員工的發(fā)展?jié)摿瓦m應(yīng)能力。公司會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,組織各種類型的培訓(xùn)活動(dòng),包括崗位培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、管理培訓(xùn)等。3.績(jī)效考核制度公司實(shí)行績(jī)效考核制度,以激勵(lì)和約束員工的工作表現(xiàn)???jī)效考核結(jié)果將作為評(píng)定員工工資、晉升、技能等的重要依據(jù)。公司將定期進(jìn)行自我評(píng)估和對(duì)外第三方評(píng)估,不斷優(yōu)化和改進(jìn)績(jī)效考核制度。4.紀(jì)律處分制度公司實(shí)行紀(jì)律處分制度,對(duì)于違反公司規(guī)章制度和管理制度的員工,將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。紀(jì)律處分的方式包括警告、記過、記大過、留用察看、解除合同。公司將依據(jù)實(shí)際情況和程度,對(duì)員工進(jìn)行公正、
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