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廢鋼采購(gòu)管理制度一、目的為了規(guī)范公司廢鋼采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本,并保證采購(gòu)的廢鋼符合質(zhì)量要求,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司采購(gòu)廢鋼的所有項(xiàng)目和環(huán)節(jié)。三、采購(gòu)流程廢鋼采購(gòu)需求確認(rèn):部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出采購(gòu)需求,經(jīng)過(guò)審核后提交采購(gòu)部門。供應(yīng)商篩選:采購(gòu)部門根據(jù)公司供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和采購(gòu)需求,篩選符合要求的供應(yīng)商。采購(gòu)計(jì)劃制定:根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商情況,制定采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。采購(gòu)合同簽署:與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判并簽署采購(gòu)合同,明確合同期限、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。廢鋼檢驗(yàn)驗(yàn)收:采購(gòu)部門委托質(zhì)檢部門進(jìn)行廢鋼的質(zhì)量檢驗(yàn),按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。廢鋼付款結(jié)算:驗(yàn)收合格后,采購(gòu)部門將廢鋼的數(shù)量和價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì),最終結(jié)算并付款。四、廢鋼質(zhì)量控制廢鋼檢驗(yàn):所有采購(gòu)來(lái)的廢鋼,采購(gòu)部門必須對(duì)廢鋼進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括成份、尺寸、表面以及雜質(zhì)等方面。廢鋼分類:根據(jù)不同的鋼材材質(zhì)和質(zhì)量,將廢鋼分門別類存儲(chǔ),以免混淆或遺漏。廢鋼標(biāo)識(shí):采購(gòu)的廢鋼須配有明顯、可靠的標(biāo)識(shí),包括所儲(chǔ)存的廢鋼種類、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、合格證等信息。以確保廢鋼的來(lái)源和存儲(chǔ)均準(zhǔn)確無(wú)誤。五、采購(gòu)文件管理采購(gòu)訂單:采購(gòu)部門應(yīng)制定采購(gòu)訂單,明確廢鋼采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并將其歸檔保存。采購(gòu)合同:簽署的廢鋼采購(gòu)合同須歸檔保存,并應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)廢鋼質(zhì)量、到貨時(shí)間等要求以供日后使用。六、責(zé)任與懲處供應(yīng)商提供的廢鋼質(zhì)量不符合合同要求,責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。采購(gòu)部門未經(jīng)合法途徑向供應(yīng)商索取回扣和差旅費(fèi)等違法行為,將受到公司紀(jì)律處分和法律制裁。七、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。本制度由人力資源部門和采購(gòu)部門共同制定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)
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