服裝調(diào)貨管理制度

服裝調(diào)貨管理制度1.調(diào)貨的定義及適用范圍1.1定義“調(diào)貨”指的是調(diào)動(dòng)服裝銷售渠道中的產(chǎn)品庫存，自有商品的庫存由自己進(jìn)行調(diào)配，每一個(gè)管轄區(qū)域的產(chǎn)品庫存需要有統(tǒng)一的規(guī)劃。主要通過倉庫中央控制平臺來實(shí)現(xiàn)。1.2適用范圍該制度適用于公司所有銷售店鋪對于調(diào)貨的流程進(jìn)行規(guī)范，確保公司的資金、庫存的安全。2.調(diào)貨程序2.1調(diào)貨申請調(diào)貨流程需由銷售店鋪的主管對可能發(fā)生調(diào)貨的商品和數(shù)量提出申請，申請應(yīng)包括：產(chǎn)品編號、數(shù)量、目的銷售店鋪、申請時(shí)間、調(diào)貨期限等信息。調(diào)貨申請應(yīng)提交至倉庫主管。2.2倉庫審批倉庫主管在收到銷售店鋪的調(diào)貨申請后，呈遞給倉庫管理層審批，審批內(nèi)容包括申請中的商品型號、調(diào)貨數(shù)量、調(diào)撥倉庫、目的銷售店鋪及調(diào)貨期限等，經(jīng)倉庫管理層審批后，簽字、確認(rèn)。倉庫主管將審批后的調(diào)貨單件發(fā)送給銷售店鋪的主管。2.3銷售店鋪收貨銷售店鋪的主管收到確認(rèn)調(diào)貨的單據(jù)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到調(diào)貨倉庫取貨，并向倉庫主管確認(rèn)收貨，根據(jù)相應(yīng)的記錄，由銷售店鋪的主管簽字確認(rèn)后，只有經(jīng)倉庫主管同意和銷售店鋪主管審核后，才能交貨并劃歸庫存。3.調(diào)貨管理責(zé)任3.1倉庫主管倉庫主管負(fù)責(zé)按照本制度的規(guī)定，對銷售店鋪發(fā)出的調(diào)貨申請進(jìn)行審批，及時(shí)反饋到銷售店鋪，保證銷售店鋪及時(shí)收到所需產(chǎn)品。3.2銷售店鋪主管銷售店鋪主管負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況，提出貨品的調(diào)撥申請，并認(rèn)真執(zhí)行倉庫的調(diào)撥計(jì)劃。保證銷售店鋪庫存充足。4.調(diào)貨管理流程調(diào)貨利用銷售和庫存情況以及銷售店鋪間的離得近以及倉庫日常存貨量確定調(diào)撥計(jì)劃和調(diào)貨量。每個(gè)月底進(jìn)行庫存量清點(diǎn)，匯總每個(gè)調(diào)撥區(qū)域數(shù)量進(jìn)行調(diào)撥或銷售。銷售店鋪于每周末進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，簽署《庫存調(diào)撥單》或《庫存安全保護(hù)協(xié)議》后上傳系統(tǒng)，將理論、實(shí)際庫存量進(jìn)行比對，確保每個(gè)銷售店鋪的庫存量的準(zhǔn)確性。5.調(diào)貨管理持續(xù)改進(jìn)通過不斷更新調(diào)貨的數(shù)據(jù)信息來提升倉庫管理能力，對于調(diào)貨過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)的總結(jié)分析，制定改進(jìn)措施并持續(xù)跟進(jìn)。達(dá)到不斷提高調(diào)貨效率、降低成本的目的。6.附則調(diào)撥庫存前，通過調(diào)撥計(jì)劃確認(rèn)后方可執(zhí)行。調(diào)撥前需要對需調(diào)撥貨品進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無問題后，倉庫方可于銷售店鋪確認(rèn)調(diào)