工程公司招投標管理制度

工程公司招投標管理制度前言招投標是企業(yè)在市場競爭中獲取訂單的重要手段之一，對于工程公司而言更是必不可少的業(yè)務流程。為了規(guī)范招投標流程，保證招投標活動公正透明，本公司制訂了本《工程公司招投標管理制度》。一、適用范圍本制度適用于所有工程公司的招標、投標活動，以及涉及招標、投標活動的各個部門。二、管理體制本公司設有招投標管理部門，下設招標組和投標組。同時，公司各部門也應根據(jù)工作需要配合相關工作。招標組負責制定招標方案及招標文件，組織招標評標工作，并對招標工作質量負責。投標組負責分析招標文件，制訂投標策略并組織編制工程項目報價書，對投標工作質量負責。招投標過程中，公司將嚴格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，招標組、投標組人員也應遵守職業(yè)道德準則。三、招投標程序1.招標程序編制招標方案招標組應根據(jù)招標需求，制定詳細的招標方案，包括標的物品或服務、招標方式、投標截止時間等。編制招標文件招標文件是招標方案的具體實施文件，招標組應根據(jù)政府采購法規(guī)和公司內部規(guī)定，編制合規(guī)的招標文件，并對文件進行投標人員解讀說明。公告招標信息將招標信息以合法合規(guī)的方式發(fā)布在公司官網(wǎng)、政府網(wǎng)站或相關媒體上，以吸引潛在投標人員。開標與評標在開標時間和地點召開開標會議，在招標人員或開標委員會的監(jiān)督下，逐一開啟投標單位的報價信封，群眾公開并透明公正評選中標單位。簽訂合同對中標單位進行深入的質量、資信、信譽等調查后，簽訂合同并進行招標文件保管工作。2.投標程序分析招標文件投標組應當仔細研究招標文件，明確標的物或服務的需求以及接受標書的時間和地點等要求。制訂投標方案投標組根據(jù)公司提供的有關資料和招標文件，制定相應的投標方案，同時對與招標有關的法律法規(guī)、行業(yè)政策等進行充分了解。編制投標書投標組應當根據(jù)招標文件的要求編制投標書，包括公司基本情況、資質證明、技術方案、價格報價等，同時完整地填寫投標標書中的各項內容，確保標書的完整性和實在性。投標文件密封將投標文件放入信封中密封，并加蓋投標標識。投標文件遞交將投標信封交至招標方要求的地點，并在要求的時間前交到指定地點。招標磋商在中標候選人確定后，招標方可以針對投標書的不確定內容，邀請投標單位進行磋商。四、招投標規(guī)定1.公正、透明原則招投標必須堅持公開、公正、公平的原則，維護招投標市場的公正競爭。2.投標保密所有涉及本公司招投標活動的資料，包括招標資料、投標資料和評標結果等均屬于公司的商業(yè)秘密，嚴禁泄露。3.執(zhí)行力度招投標工作是公司進入市場，獲取業(yè)務的重要手段，各相關部門必須認真執(zhí)行招標、投標程序，嚴格防范失誤和舞弊。4.文件備案所有涉及招投標的文件，必須做好備案存檔工作，保存期限至少為3年以上。五、附則本制度自發(fā)布之日起開始實施，如遇到招投標流程調整、法律法規(guī)、行業(yè)政策變化等情況所導致的制度修改，公司應及