江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)(企業(yè)版)用戶手冊范本

./XX省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)<企業(yè)版V4.X>用戶手冊XX省住房和城鄉(xiāng)建設廳目錄TOC\o"1-3"\h\u2303一、系統(tǒng)環(huán)境準備 422208二、用戶注冊 41573三、系統(tǒng)安裝 521993四、系統(tǒng)登錄 65361五、企業(yè)信息填報 713393〔一企業(yè)基礎信息 719068〔二法人單位基本信息〔101-1 719975〔三產(chǎn)業(yè)活動單位基本信息<101-2> 818546〔四統(tǒng)計人員信息 81148〔五機構(gòu)設置 924362六、臺帳管理 1012462〔一工程庫 10116831、工程庫〔境內(nèi) 10244982、境外工程庫 125740〔二附庫一 1229822〔三附庫二 1322711七、報表管理 1324873〔一報表計算 1322321〔二報表查詢 1431475〔三報表錄入〔財務報表 158778八、數(shù)據(jù)上報 1618396〔一數(shù)據(jù)上傳 1618966〔二數(shù)據(jù)導出 1722922〔三數(shù)據(jù)導入 1823540九、系統(tǒng)升級 1810451十、系統(tǒng)管理 1821140〔一修改密碼 1815910〔二用戶管理 1813085〔三數(shù)據(jù)備份 195796〔四數(shù)據(jù)還原 1910360〔五統(tǒng)計年月 2029361十一、輔助功能 2013843〔一系統(tǒng)幫助 2025146〔二卸載程序 209620〔三咨詢建議 2117414〔四公文通知 2112121附件一：集團報表功能 2222741附件二、系統(tǒng)常見問題 25系統(tǒng)環(huán)境準備用戶在使用軟件之前需保證用于操作的計算機硬件與軟件符合以下的環(huán)境要求環(huán)境配置備注硬件環(huán)境PC機P=3\*ROMANIII800、128M內(nèi)存、硬盤5G以上空余硬盤空間；辦公用微機軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Windows2003/2000/XP瀏覽器IE6.0以上網(wǎng)絡環(huán)境網(wǎng)絡連接ADSL寬帶/撥號上網(wǎng)其它顯示器分辨率1024*768以上用戶注冊新用戶必須通過網(wǎng)上注冊后才能使用該系統(tǒng),企業(yè)直接打開XX建筑業(yè)網(wǎng)統(tǒng)計信息頻道〔,點擊該頁面中統(tǒng)計信息化專區(qū)\本省企業(yè)用戶入口\用戶注冊鏈接,如圖所示：系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到用戶注冊界面,企業(yè)把注冊界面中的信息內(nèi)容填寫完整保存,如圖所示：注1：注冊內(nèi)容中的企業(yè)代碼,管理部門代碼,軟件使用許可證號等均應向企業(yè)屬地管理部門索要.法人單位代碼即企業(yè)組織機構(gòu)代碼.〔例如：762421264－3注2：企業(yè)在注冊過程"是否有分公司"和"是否是集團成員"根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇.注3：企業(yè)分公司如果要使用該軟件,也需要進行用戶注冊,企業(yè)代碼,管理部門代碼,軟件使用許可證號等均與母公司一致,在企業(yè)子代碼填寫處做區(qū)分即可.注4：企業(yè)用戶注冊完后必須要等管理部門審核通過方可登陸進去操作,否則系統(tǒng)會提示"你還未通過審核",這時請打電話請管理部門進行審核.備注：外省企業(yè)用戶注冊,用戶點擊外省企業(yè)用戶入口\用戶注冊,企業(yè)把注冊界面中的信息內(nèi)容填寫完整保存.系統(tǒng)安裝企業(yè)直接打開XX省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)頻道〔,點擊本省企業(yè)專區(qū)\軟件下載菜單,如圖所示：下載后雙擊安裝程序進行系統(tǒng)安裝,整個安裝過程中按照提示一步一步進行安裝,安裝完畢后桌面上會生成"XX省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)〔企業(yè)版"可執(zhí)行程序圖標.注1：安裝開始前應盡可能關(guān)閉計算機上的實時病毒防護軟件<如瑞星等>.系統(tǒng)登錄開始使用時,企業(yè)點擊桌面上生成的"XX省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)〔企業(yè)版"程序圖標,在登陸界面中輸入用戶名和密碼進行登陸,登陸用戶名為單位注冊時的九位企業(yè)代碼加兩位企業(yè)子代碼,共十一位,登陸密碼為單位在注冊時自己填寫的密碼.注1：企業(yè)在登陸時"年度"和"月份"請選擇上報報表的正確年月時間.注2：對于所有沒有子企業(yè)的母公司來說,企業(yè)子代碼統(tǒng)一為"00",對于有子企業(yè)的母公司,母公司要給其下屬子企業(yè)分配企業(yè)子代碼,以便子企業(yè)注冊.注3：企業(yè)在初次登陸系統(tǒng)時,應保證該計算機處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),并盡可能關(guān)閉計算機上的防火墻軟件<如瑞星等>.企業(yè)信息填報對于第一次登陸進來做報表的企業(yè),登陸進來首先要完成三張表信息,企業(yè)信息菜單里的企業(yè)基礎信息、法人單位基本信息和統(tǒng)計人員信息.〔一企業(yè)基礎信息用戶登陸后,系統(tǒng)彈出"企業(yè)基本信息"窗口,在該窗口中,系統(tǒng)會自動把企業(yè)注冊過程中的相關(guān)信息內(nèi)容自動帶過來,比如企業(yè)名稱、企業(yè)資質(zhì)證書編號、是否有分公司、是否集團成員等.企業(yè)再把該表中的其他信息填寫完整保存就好.如圖所示：注1：注意該窗體中所有打"*"的指標,都必須由用戶填寫完整；注2："是否勞務企業(yè)"是自動與資質(zhì)證書號關(guān)聯(lián),不需用戶來選擇,因此"資質(zhì)證書號"必須填寫準確；注3：有下屬企業(yè)<有子企業(yè)>的母公司,在"是否有分公司"選擇框中選"是".企業(yè)信息菜單中會增加"機構(gòu)設置"選項；注4：是集團下屬企業(yè)的,在"是否集團成員"選擇框中選"是",是集團母公司的,在"是否集團母公司"選擇框中選"是",系統(tǒng)中會出現(xiàn)集團報表菜單；〔二法人單位基本信息〔101-1當用戶將"企業(yè)基礎信息"填完并保存成功后,系統(tǒng)將自動打開"法人單位基本信息SC101-1表",企業(yè)把該表中信息指標填寫完整保存.如圖所示：注1：該窗體所有打"*"的指標都必須由用戶填寫完整,否則不好保存.注2：產(chǎn)業(yè)活動單位總數(shù)指標一般為1,用戶只需在該指標下方的建筑業(yè)處填1即可,當產(chǎn)業(yè)活動單位大于1時,就出現(xiàn)提示："請檢查確實有這么多單位嗎？",確認后出現(xiàn)"請增加一條記錄"提示,并自動打開產(chǎn)業(yè)活動單位基本信息<SC101-2>.〔三產(chǎn)業(yè)活動單位基本信息<101-2>若SC101-1表中產(chǎn)業(yè)活動單位總數(shù)大于1,系統(tǒng)自動彈出"SC101-2表",產(chǎn)業(yè)活動單位總數(shù)是幾個,SC101-2表中就應有幾條記錄.該窗體所有打"*"的指標,用戶必須填寫完整.〔四統(tǒng)計人員信息企業(yè)完成法人單位基本信息SC101-1表保存以后,系統(tǒng)會彈出"統(tǒng)計人員信息"表,企業(yè)把該表中的指標信息完成保存,如圖所示：在填寫該表中日期格式時候要嚴格按照頁面下面的紅色字樣提示填寫.〔五機構(gòu)設置"企業(yè)基本信息"表中"是否有分公司"選擇"是"時,"企業(yè)信息"菜單中才會出現(xiàn)"機構(gòu)設置"欄目,母公司可在此窗口中根據(jù)實際情況對分支機構(gòu)做增加、刪除及修改等操作.如圖所示：臺帳管理〔一工程庫"工程庫"反映每個工程最基本的信息,有境內(nèi)工程庫的錄入和境外工程庫的錄入.1、工程庫〔境內(nèi)用戶點擊頁面"工程庫"進入工程臺帳錄入界面.如圖所示：工程庫窗口下方均用紅字顯示指標解釋,請用戶使用時注意學習.1新增工程記錄：點"新增"系統(tǒng)彈出一條空白記錄,要求用戶將新開工工程的合同按軟件中的指標一一錄入,錄入時注意如下事項：a、所有帶"*"的指標均為必填項,不填完整系統(tǒng)不予保存；b、時間的格式必須是：年份4位+"-"+月份2位+"-"+日期2位,例如："2006-01-01"；c、所有帶小窗口的指標,如指標17與指標29,第一次回車將光標移到本窗口,第二次回車打開小窗口,用戶便可以錄入數(shù)據(jù).備注：企業(yè)在錄入工程庫的時候,一旦"實際竣工"指標錄了,保存成功后,該工程被系統(tǒng)列為竣工工程,在默認"在建工程"的顯示頁面里就看不到該工程,企業(yè)要查看此工程,則點擊工程庫界面里的工程分類,選擇竣工工程查看.d、用戶新增與修改工程臺帳后可以按"保存"按鈕來保存,只有在工程基本信息保存后,"本月產(chǎn)值和勞動生產(chǎn)率平均人數(shù)"指標方可以填寫,這兩個指標也可在指標29"逐月信息"中錄入.2>管理工程臺帳：a、用戶要刪除某條工程記錄時,只要選中該記錄,點"刪除"按鈕即可,刪除時出現(xiàn)提示,并要求確認,此時該記錄的所有相關(guān)指標如"工程逐月信息"將被全部刪除.b、用戶可以通過復制的方式增加工程記錄,先選中一條要復制的工程,點擊鼠標右鍵選擇"復制工程"然后點擊"粘貼工程"即可.c、工程庫臺帳支持打印與EXCEL導出功能.按界面相關(guān)按鈕即可.3>工程臺帳查詢：企業(yè)若要快速查詢,點擊"詳細查詢條件設置"展開,可根據(jù)年份、月份、工程分類、起始年月、截止年月等查詢詳細條件進行查詢,同時要注意：截止年月要小于年份和月份.如圖所示：查詢界面中工程分類選項,可以分別進行全部工程、竣工工程、在建工程、本年工程列表查詢,系統(tǒng)默認為在建工程列表.4>"當月信息"填寫：打開"工程庫"光標將自動停留在第一個工程的"本月產(chǎn)值"指標上,填好后回車,光標就在"勞動生產(chǎn)率平均人數(shù)"指標上,填完后再回車,直至該窗口中所有工程的這兩個指標全部填完,按"保存"按鈕進行保存.用戶也可以在指標29逐月信息中進行當月信息維護.備注：企業(yè)在每月錄入結(jié)轉(zhuǎn)下來的在建工程的時候〔或是當月開工的工程,直接在工程庫顯示頁面里錄入該工程的當月信息即可.2、境外工程庫境外工程庫主要是針對在國外施工的工程,企業(yè)點擊頁面里的"境外工程庫"功能菜單,在顯示頁面錄入工程的指標信息保存,整個錄入過程跟境內(nèi)工程庫的錄入方法類似.〔二附庫一進入該頁面,光標停在默認的月份行,窗口中所有打星號"*"的指標均為必填項,同時每月數(shù)據(jù)均必須填報,如果不填,就不好進行計算.如有分公司,則要在"企業(yè)子代碼"中選擇相應的子企業(yè)來填寫.該窗口中所有的指標均在下方用紅字顯示出指標解釋,請用戶使用時注意學習.如圖所示：附庫二企業(yè)點擊"臺帳管理"菜單里"附庫二"表錄入保存,如圖所示：備注：附庫二只需年報填一次即可.如果有分公司時應選擇相應的企業(yè)子代碼填.其中指標"原值"為必填項.報表管理〔一報表計算工程庫和附庫一〔年報時還有附庫二錄入完整后,方可進行報表計算.如果工程庫中某一工程的本月數(shù)據(jù)未錄入完整,或附庫一、附庫二未填寫完整而進行計算時,將出現(xiàn)"XXX未填寫完整"提示,點"確定"后,程序光標將自動停留在未填完整的工程有關(guān)指標上,要求用戶完成.報表計算窗口中有年報、季報、月報、年份與月份幾個選項,系統(tǒng)默認為用戶登陸日期的報表要求.用戶也可以根據(jù)需要手工選擇.而"計算完畢后立即備份"選項,是將"數(shù)據(jù)備份"自動存放在一個建好的目錄中,用戶可以根據(jù)需要來修改路徑,建議用戶不要隨便更改.如圖所示：備注：在報表計算的窗口里,有個"計算完畢立即備份"選項,這個功能是系統(tǒng)在計算生成相關(guān)報表的同時,系統(tǒng)自動在相應的目錄下建一個文件夾存放備份數(shù)據(jù)〔備份文件夾可以自己建立,文件夾里的備份數(shù)據(jù),是企業(yè)在數(shù)據(jù)丟失的情況下用來數(shù)據(jù)還原使用的.報表查詢報表計算成功后,企業(yè)可以點擊報表查詢功能菜單,查詢自動生成的相關(guān)報表數(shù)據(jù).若發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)有誤,則根據(jù)具體指標數(shù)據(jù)來源情況,到工程庫或附庫一表中修改保存,重新計算.注:每張報表后面都有報表的上報起始日期和截止日期.報表查詢列表有年報、季報和月報,每個月份要報的報表如圖表所示：報表類型報表簡稱年報C102表、C203表、C104表、SC102-1表和C106表季報SC102-1表、C202表、SC202-1表、C203表和C204表月報SC102-1表和SC202-1表報表錄入〔財務報表系統(tǒng)會根據(jù)登錄時的統(tǒng)計月份,自動顯示相應月份報表的種類,查詢時只選中要查詢的報表雙擊之,頁面就顯示要查詢的報表.所有報表當中,需要手工錄入保存的報表是季度報表里的SC203表和年度報表里的SC103表、SC106表,其他的報表全部是通過報表計算自動生成.注1：企業(yè)在錄入財務報表的時候所有的指標取整數(shù)錄入注2：企業(yè)錄入年報表SC103表財務報表,點擊保存按鈕保存時,系統(tǒng)回提示"是否執(zhí)行《企業(yè)會計準則》只能是為1或2"提示,如圖所示：企業(yè)點擊確定按鈕,然后在財務報表頁面左上角的黃色區(qū)填寫1或2保存.如圖所示：注3：在打開sc103財務報表錄入時候,界面中有個"財務附加表",財務附加表是根據(jù)sc103財務狀況表錄入保存自動生成,企業(yè)可以根據(jù)該表查看SC103表相關(guān)指標信息填寫是否正確.如圖所示：數(shù)據(jù)上報〔一數(shù)據(jù)上傳企業(yè)子代碼是"00"的系統(tǒng)用戶,企業(yè)在報表計算、報表錄入都完成的情況下,可以在聯(lián)網(wǎng)的情況下和在規(guī)定的上報期限內(nèi),使用數(shù)據(jù)上傳功能進行網(wǎng)絡直報,用戶上傳時要選擇報表的類型.注1：企業(yè)在數(shù)據(jù)上傳的頁面根據(jù)選的年度、季度和月度報表再選擇年月,在上報的月度報表中只有生產(chǎn)表類型,如圖所示：在季度報表和年度報表上傳窗口中有生產(chǎn)表和財務表兩種類型,如圖所示：備注：在上傳季度報表和年度報表的時候要先上傳生產(chǎn)表,再上傳財務表〔也可以同時上傳,生產(chǎn)表和財務表在上報時間上有個時間差.注2：企業(yè)報表上報期限可以在報表查詢中獲知〔報表查詢里的每張報表都有上報的起始時間和截止時間,如果超過上報期限,將無法上傳.如圖所示：注3：在管理部門未審核的情況下,企業(yè)可以多次上傳,后一次數(shù)據(jù)將自動覆蓋前一次數(shù)據(jù).注4：數(shù)據(jù)上傳前應盡可能關(guān)閉計算機上的防火墻軟件<如瑞星等>.〔二數(shù)據(jù)導出使用系統(tǒng)的分公司不能進行網(wǎng)上直報,子企業(yè)報表做好后,通過數(shù)據(jù)導出功能把導出的數(shù)據(jù)給母公司,母公司統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)上報.〔三數(shù)據(jù)導入有分公司的母企業(yè)可以使用"數(shù)據(jù)導入"功能,將分公司上報來的文件選擇存入目錄中的Ｄ:＼StatReport\Enterprise\bin\DBImport中,用"逐一導入"或"全部導入"的方式進行數(shù)據(jù)導入.九、系統(tǒng)升級系統(tǒng)升級可以分為自動在線升級和手工升級兩種.用戶可以在在線升級菜單中,搜索程序升級版本安裝信息與自定義報表更新信息.若用戶在線升級不成功的,則可以到XX建筑業(yè)網(wǎng)統(tǒng)計信息頻道〔上下載企業(yè)版程序安裝.十、系統(tǒng)管理〔一修改密碼用戶可以點擊"系統(tǒng)管理"下拉菜單中的"修改密碼"來進行密碼修改,該操作一定要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下進行.如圖所示：〔二用戶管理企業(yè)在使用過程中若有企業(yè)代碼、上級管理代碼或企業(yè)名稱更改,則點擊"系統(tǒng)管理"下拉菜單中的"用戶管理",在窗口里填寫新的企業(yè)代碼和上級管理代碼確認保存.該操作一定要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下進行.如圖所示：備注：企業(yè)在碰到這種情況不要進行重新注冊,直接在"系統(tǒng)管理"菜單里"用戶管理"里修改即可,這樣操作才不會使以往的老數(shù)據(jù)丟失.〔三數(shù)據(jù)備份用戶可以點擊"系統(tǒng)管理"下拉菜單中的"數(shù)據(jù)備份"來進行數(shù)據(jù)備份,備份默認為"D盤"中的"建筑業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份"文件夾〔企業(yè)也可以自己建立文件夾存放備份數(shù)據(jù).如圖所示：備注：企業(yè)備份數(shù)據(jù)的目的是為了以后重裝操作系統(tǒng)或是換機器,用來還原老數(shù)據(jù)用.〔四數(shù)據(jù)還原用戶可以點擊"系統(tǒng)管理"下拉菜單中的"數(shù)據(jù)還原"來進行數(shù)據(jù)還原,還原默認為"D盤"中的"建筑業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份"文件夾〔或是自己建立的備份文件夾.如圖所示：用戶也可以點擊"系統(tǒng)管理"下拉菜單中的"遠程數(shù)據(jù)恢復"來進行恢復數(shù)據(jù),即將單位已進行過網(wǎng)絡上報的數(shù)據(jù)從遠程數(shù)據(jù)庫中取回.〔五統(tǒng)計年月用戶可以利用統(tǒng)計年月功能,在不重新登陸的情況下,自由更改系統(tǒng)登陸日期.如圖所示:十一、輔助功能系統(tǒng)幫助用戶可以在系統(tǒng)幫助菜單中,利用本地幫助與聯(lián)機幫助功能進行問題解答.〔二卸載程序可以點擊"開始"菜單中"程序"右拉菜單中的"XX省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)企業(yè)版"右拉菜單中"卸載企業(yè)版"來刪除程序.也可以在控制面板,添加刪除程序中進行系統(tǒng)的刪除.〔三咨詢建議用戶進入XX建筑業(yè)網(wǎng)統(tǒng)計信息頻道<>頁面,點擊"管理互動專區(qū)"里的"咨詢建議"菜單,進入咨詢服務頁面,如圖所示：企業(yè)可以在該頁面里發(fā)表貼子,跟管理部門進行交流互動.企業(yè)也可以進行查看主管部門發(fā)布的行業(yè)動態(tài).〔四公文通知管理部門可以通過公文通知功能模塊發(fā)布最新的公文通知,企業(yè)在登陸系統(tǒng)的時候會收到公文通知提示,企業(yè)可以查看主管部門發(fā)布的信息.附件一：集團報表功能集團母公司在"企業(yè)基礎信息"表中"是否集團成員"選"是"和"是否集團母公司"選"是"的企業(yè),界面菜單欄目中會出現(xiàn)"集團報表"選項,"集團報表"下拉菜單中有集團概況/集團成員情況/成員企業(yè)導入/集團報表匯總和集團報表上傳菜單.1、集團概況表：企業(yè)點擊"集團報表"菜單里的"集團概況"表,填寫集團基本情況,如圖所示：2、集團成員情況表：集團成員情況表可以通過手工方式來維護,點擊"集團報表"菜單里的"集團成員情況"表,在該表中增加成員企業(yè)的信息,如圖所示：企業(yè)若要查看集團成員企業(yè)報表信息,則選中該集團成員企業(yè),點擊"查看成員報表"按鈕,在該表中查看維護成員企業(yè)報表情況,如圖所示：也可以通過下屬集團成員數(shù)據(jù)導入的方式自動生成.a、成員企業(yè)導入：集團母公司可以通過"成員企業(yè)導入"功能,導入集團成員企業(yè)的報表數(shù)據(jù).b、集團報表匯總：集團母公司可以通過"集團報表匯總"功能,產(chǎn)生集團匯總報表.c、集團報表上傳：集團母公司可以通過"集團報表上傳"功能,通過網(wǎng)絡直報的方式向上級主管部門進行集團報表上報,如圖所示：備注：集團報表上報與集團母公司統(tǒng)計年報上報是平行的.兩者沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系.集團成員公司在"企業(yè)基礎信息"表中"是否集團成員"選"是"和"是否集團母公司"選"否"的企業(yè),界面菜單欄目中會出現(xiàn)"集團報表"選項,"集團報表"下拉菜單中有成員企業(yè)年報和集團報表導出菜單.1、成員企業(yè)年報：成員企業(yè)集團報表大部分指標來自于成員企業(yè)統(tǒng)計年報數(shù)據(jù),空白處需成員企業(yè)進行填報.如圖所示：2、集團報表導出：集團報表填錄完成后,成員企業(yè)利用集團報表導出功能,將數(shù)據(jù)導出給集團母公司.如圖所示：備注：集團報表導出與成員企業(yè)統(tǒng)計年報上報是平行的.兩者沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系.附