醫(yī)院公章管理制度

醫(yī)院公章管理制度一、總則為規(guī)范醫(yī)院公章的使用和管理，維護(hù)醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全，保護(hù)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)和利益，特制定本《醫(yī)院公章管理制度》。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)的所有部門(mén)、科室及工作人員。三、公章的種類(lèi)和用途1.醫(yī)院公章分為宣傳章、合同章、財(cái)務(wù)章、用章章、法人章等多種類(lèi)型。2.各類(lèi)章應(yīng)根據(jù)具體使用情況合理分配給相關(guān)部門(mén)和人員，嚴(yán)禁私自調(diào)換使用。3.公章的使用范圍僅限于正常業(yè)務(wù)活動(dòng)。四、公章的保管和管理1.所有公章由醫(yī)院行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作，并編號(hào)登記。2.公章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的公章保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)有密碼，并定期更換密碼。3.公章保險(xiǎn)柜的鑰匙由行政管理部門(mén)的指定負(fù)責(zé)人保管，并不得私自轉(zhuǎn)借或外借。4.所有用章人員需嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行用章，并在用章簿上詳細(xì)記錄用章情況。5.凡發(fā)現(xiàn)公章遺失、損壞或被盜的情況，應(yīng)立即向行政管理部門(mén)報(bào)告，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。五、用章審批程序1.各部門(mén)、科室需按照規(guī)定的流程辦理用章手續(xù)。2.用章申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，并在上級(jí)主管部門(mén)簽字批準(zhǔn)后方可辦理用章手續(xù)。3.用章手續(xù)應(yīng)在專(zhuān)用用章室辦理，用章制度經(jīng)辦人員應(yīng)核對(duì)用章申請(qǐng)表和相應(yīng)的文件，并記錄在用章簿上。4.經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，由經(jīng)辦人員用對(duì)應(yīng)的公章進(jìn)行蓋章。六、公章的保密和防偽1.公章的使用人員應(yīng)嚴(yán)守保密制度，不得泄露公章的相關(guān)信息。2.公章應(yīng)定期更換，以防止被復(fù)制或盜用。3.公章制作采用特殊防偽技術(shù)，以確保公章的真實(shí)性和安全性。4.凡涉及公章的文件、合同等應(yīng)加蓋“驗(yàn)印”或“無(wú)誤印”等字樣，以確認(rèn)公章的真實(shí)性。七、違規(guī)使用處理1.任何未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將立即按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于濫用、私拆、私用、復(fù)印、盜用、偽造公章等違規(guī)行為，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.在相關(guān)人員違規(guī)使用公章造成損失或被他人利用進(jìn)行非法活動(dòng)的，將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。八、附則本制度自公布之日起執(zhí)行，并由醫(yī)院行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于本制度未涉及的事項(xiàng)，按照相關(guān)的管理制度執(zhí)行。在醫(yī)院中，公章的管理對(duì)于保障醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)產(chǎn)安全和利益保護(hù)至關(guān)重要。本《醫(yī)院公章管理制度》的制定便是為了規(guī)范公章的使用和管理，確保公章的安全性和有效性。通過(guò)嚴(yán)格的公章保管和管理流程，我們可以減少濫用和不當(dāng)使用公章的風(fēng)險(xiǎn)，有