項目7 制作Excel表格《信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows 10+Office 2019）》教學(xué)課件

《信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows10+Office2019）》?精品課件合集制作Excel表格項目七信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows10+Office2019）創(chuàng)建和編輯客戶來訪登記表美化員工考勤表目錄任務(wù)一任務(wù)二單位外來人員進(jìn)出需要進(jìn)行登記，行政部領(lǐng)導(dǎo)讓曉雪利用Excel2019制作一份客戶來訪登記表。曉雪在了解表格需要登記的內(nèi)容后，便開始利用Excel2019制作表格。任務(wù)要求任務(wù)要求創(chuàng)建和編輯客戶來訪登記表任務(wù)一相關(guān)知識相關(guān)知識創(chuàng)建和編輯客戶來訪登記表任務(wù)一（一）Excel2019工作界面（二）工作簿、工作表、單元格（三）工作表的操作（四）選擇單元格（五）合并與拆分單元格（六）插入與刪除單元格（一）Excel2019工作界面Excel2019的工作界面與Word2019的工作界面十分相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。（二）工作簿、工作表、單元格1．工作簿、工作表和單元格的概念工作簿即Excel文件，是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也被稱為電子表格。默認(rèn)情況下，新建的工作簿會被系統(tǒng)命名為“工作簿1”。工作簿工作表是用來顯示和分析數(shù)據(jù)的，它存儲在工作簿中。默認(rèn)情況下，一張工作簿中只包含1個工作表，且命名為“Sheet1”。工作表單元格是最基本的存儲數(shù)據(jù)單元，它通過對應(yīng)的行號和列標(biāo)進(jìn)行命名和引用。單個單元格地址可表示為“列標(biāo)+行號”，而多個連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域，其地址表示為“單元格:單元格”。單元格（二）工作簿、工作表、單元格2．工作簿、工作表、單元格的關(guān)系工作簿中包含了一張或多張工作表，工作表又是由排列成行和列的單元格組成的。在計算機(jī)中，工作簿以文件的形式獨(dú)立存在。Excel2019創(chuàng)建的文件的擴(kuò)展名為“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，單元格依附在工作表中，因此它們的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。（三）工作表的操作單擊工作表標(biāo)簽，即可選擇對應(yīng)的單張工作表；通過“Shift”鍵

“Ctrl”鍵結(jié)合單擊工作表標(biāo)簽，可以選擇連續(xù)或者不連續(xù)的多張工作表；通過單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選定全部工作表”命令，可以選擇全部工作表。選擇工作表在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”命令或者選擇“取消隱藏”命令，可以顯示或隱藏工作表。隱藏與顯示工作表單擊“新工作表”按鈕，可插入新的工作表；在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除相應(yīng)工作表。插入與刪除工作表將鼠標(biāo)移動到需移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖動到目標(biāo)工作表位置之后釋放鼠標(biāo)左鍵，就可將該工作表移動到目標(biāo)位置；而在按住“Ctrl”鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)指針，則可以復(fù)制工作表到目標(biāo)位置。移動與復(fù)制工作表（四）選擇單元格選擇單個單元格選擇所有單元格選擇相鄰的多個單元格選擇不相鄰的多個單元格選擇整行選擇整列要在表格中輸入數(shù)據(jù)，應(yīng)先選擇輸入數(shù)據(jù)的單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下6種。（五）合并與拆分單元格合并單元格選擇需要合并的多個單元格，在“開始”/“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，即可合并單元格，并使其內(nèi)容居中顯示。除此之外，單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，還可在打開的下拉列表中選擇“跨越合并”“合并單元格”“取消單元格合并”等選項。拆分單元格選擇合并后的單元格，然后單擊“合并后居中”按鈕，或打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊方式”選項卡下取消勾選“合并單元格”復(fù)選框，即可拆分已合并的單元格。（六）插入與刪除單元格插入單元格的具體操作如下。1.插入單元格（1）（2）選擇單元格，在“開始”/“單元格”組中單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項，即可插入整行或整列單元格。選擇“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，單擊“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選按鈕后，單擊“確定”按鈕，即可在選擇單元格的左側(cè)或上側(cè)插入單元格。（六）插入與刪除單元格刪除單元格的具體操作如下。2.刪除單元格（1）（2）選擇要刪除的單元格，單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項，即可刪除整行或整列單元格。選擇“刪除單元格”選項，打開“刪除”對話框，單擊相應(yīng)單選按鈕后，單擊“確定”按鈕即可刪除所選單元格，并使不同位置的單元格代替所選單元格。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建和編輯客戶來訪登記表任務(wù)一（一）新建并保存工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）設(shè)置單元格格式和數(shù)據(jù)格式（四）調(diào)整行高與列寬（五）設(shè)置對齊方式（一）新建并保存工作簿（1）單擊桌面左下角的“開始”圖標(biāo)，在打開的界面中單擊“Excel”圖標(biāo)，啟動Excel2019；選擇“文件”/“新建”命令，在界面中選擇“空白工作簿”選項。（2）系統(tǒng)將新建名為“工作簿1”的空白工作簿。（3）選擇“文件”/“保存”命令，在打開的“另存為”界面中選擇“瀏覽”選項，在打開的“另存為”對話框中選擇文件保存路徑，在“文件名”文本框中輸入“客戶來訪登記表”文本，單擊“保存”按鈕。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)重命名工作表標(biāo)簽并輸入數(shù)據(jù)1拖動控制柄2自動填充數(shù)據(jù)4選擇填充選項3（三）設(shè)置單元格格式和數(shù)據(jù)格式設(shè)置字體和字號2設(shè)置字體、字號并加粗顯示3合并單元格1（三）設(shè)置單元格格式和數(shù)據(jù)格式選擇數(shù)據(jù)類型5設(shè)置數(shù)據(jù)類型效果6選擇單元格區(qū)域4（四）調(diào)整行高與列寬輸入行高3拖動單元格間隔線1選擇“行高”選項2（五）設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式1居中對齊效果2創(chuàng)建和編輯客戶來訪登記表美化員工考勤表目錄任務(wù)一任務(wù)二人力資源部同事覺得小李制作的員工考勤表不夠美觀，于是請小李對制作的表格進(jìn)行美化。小李利用Excel2019完成了員工考勤表的美化。任務(wù)要求任務(wù)要求美化員工考勤表任務(wù)二相關(guān)知識相關(guān)知識美化員工考勤表任務(wù)二（一）拆分工作表（二）凍結(jié)窗格（三）套用表格格式（一）拆分工作表在Excel2019中，用戶可以使用拆分工作表的功能將工作表拆分為多個窗格，在每個窗格中都可以進(jìn)行單獨(dú)的操作，這樣有利于在數(shù)據(jù)量比較大的工作表中查看數(shù)據(jù)的前后對照關(guān)系。在工作表中選擇拆分中心的單元格，在“視圖”/“窗口”組中單擊“拆分”按鈕。此時工作表將以所選單元格為中心拆分為4個窗格，在任意一個窗格中選擇單元格，滾動鼠標(biāo)滾輪，即可顯示出工作表中的其他數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)量比較大的工作表中，為了方便查看表頭與數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，用戶可通過凍結(jié)工作表窗格查看工作表中的其他內(nèi)容而不移動表頭所在的行或列。選擇工作表中作為凍結(jié)中心的單元格，然后在“視圖”/“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“凍結(jié)窗格”選項。返回工作表中，拖動水平滾動條或垂直滾動條，即可在保持所選單元格左側(cè)的列或上方的行位置不變的情況下，查看工作表中的其他列或行。（二）凍結(jié)窗格（三）套用表格格式選擇需要套用表格格式的單元格區(qū)域，在“開始”/“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種表格樣式選項，在打開的“套用表格式”對話框中單擊“確定”按鈕即可。套用表格格式后，將激活“表格工具-設(shè)計”選項卡，在其中可重新設(shè)置表格樣式。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)美化員工考勤表任務(wù)二（一）設(shè)置邊框與底紋（二）插入圖片（三）設(shè)置工作表背景（四）預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)（一）設(shè)置邊框與底紋選擇“其他邊框”選項1設(shè)置外邊框和內(nèi)邊框樣式2選擇底紋顏色3（二）插入圖片1.插入工作表選擇圖片來自選項1選擇插入的圖片