2015屆畢業(yè)生手續(xù)辦理解讀

2015屆應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)解讀一、就業(yè)工作程序（一）總體時(shí)間安排1、9月—10月：就業(yè)指導(dǎo)；建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；發(fā)放推薦表、發(fā)放協(xié)議書（具體時(shí)間根據(jù)教育廳的下發(fā)時(shí)間和教務(wù)處及研究生院提供數(shù)據(jù)的時(shí)間而定）。2、10月—次年6月：專場(chǎng)招聘會(huì)和大型雙選會(huì)；協(xié)議書蓋章、回生源地、升學(xué)等各類就業(yè)手續(xù)辦理。3、次年6月—7月：整理派遣數(shù)據(jù)；辦理、發(fā)放報(bào)到證（具體時(shí)間以教育廳安排為準(zhǔn)）。注：①、2015屆畢業(yè)生在領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書后，及時(shí)登錄“就業(yè)綜合管理系統(tǒng)”，查看并核對(duì)個(gè)人基本信息（包括姓名、性別、身份證號(hào)、生源所在地等，如有誤請(qǐng)到教務(wù)處或研究生院更改），并填寫個(gè)人聯(lián)系方式（包括畢業(yè)前聯(lián)系電話、畢業(yè)后聯(lián)系電話、電子郵箱、QQ號(hào)碼、家庭詳細(xì)住址等）以便于日后因就業(yè)問題學(xué)校及時(shí)與你取得聯(lián)系。②、生源地信息是非定向畢業(yè)生基本信息中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，如畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)未與單位簽約而選擇回生源地，生源地信息將直接影響其《就業(yè)報(bào)到證》的派遣去向和戶口、檔案的遷轉(zhuǎn)。（生源地的界定：本科生生源地是入學(xué)前的戶籍所在地；研究生生源地分兩種情況：情況一：入學(xué)前未參加工作的，其生源地為本科入學(xué)前的戶籍所在地；情況二：入學(xué)前有過工作經(jīng)歷并已在工作地落戶的，其生源地為研究生入學(xué)前的戶籍所在地。）③、截至2015年5月底前，所有畢業(yè)生（國防生除外）須登錄“就業(yè)綜合管理系統(tǒng)”選擇并填寫畢業(yè)去向信息，方可辦理派遣手續(xù)，否則無法派遣。（二）信息發(fā)布平臺(tái)1、太原理工大學(xué)就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)2、電子屏3、微信公眾平臺(tái)：tyut_jiuye（三）就業(yè)綜合管理系統(tǒng)端口1、學(xué)院端口：8:9003/Manager/index.aspx2、學(xué)生端口：8:9003/student/login.aspx（四）學(xué)生就業(yè)管理辦公室辦公地點(diǎn)及業(yè)務(wù)辦理時(shí)間1、辦公地點(diǎn)：北區(qū)清澤餐廳四層304室2、業(yè)務(wù)辦理時(shí)間：除周二下午、周五下午的其他工作日。二、常見就業(yè)手續(xù)（一）簽訂就業(yè)協(xié)議書（簽約）1、簽訂程序?qū)W生與用人單位簽訂協(xié)議（蓋章）→登陸學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)“就業(yè)綜合管理系統(tǒng)”→“畢業(yè)去向”選擇“簽就業(yè)協(xié)議形式就業(yè)”，并輸入簽約單位相關(guān)信息→選擇“報(bào)到證簽往”：①如單位可以解決戶口，“報(bào)到證簽往”選擇“用人單位”，并填入派遣單位名稱（部分單位要求報(bào)到證派遣至上級(jí)單位或人才市場(chǎng)，請(qǐng)同用人單位核實(shí)名稱后再錄入）；②如單位不解決戶口（除協(xié)議書外，還需單位出具不解決戶口同意報(bào)到證派遣至生源地的證明）“報(bào)到證簽往”請(qǐng)選擇“生源地”→選擇“回生源地模式”并導(dǎo)出《回生源地申請(qǐng)書》→持協(xié)議書等材料到學(xué)院學(xué)工辦網(wǎng)上審核、蓋章、留存協(xié)議→學(xué)院定期將本學(xué)院學(xué)生就業(yè)材料報(bào)送招就處學(xué)生就業(yè)管理辦公室審核、蓋章→學(xué)院將學(xué)生、用人單位留存協(xié)議返還學(xué)生本人。2、常見情況（1）手續(xù)不全：非北京、天津、上海、深圳、南京、無錫、杭州、廈門、廣州、珠海、清遠(yuǎn)等城市生源，簽約以上城市需要當(dāng)?shù)厝松缇只蚱渌块T開具的接收函方可辦理派遣手續(xù)，接收函未到之前稱為“手續(xù)不全”，不能辦理派遣手續(xù)。（2）與單位簽約，但單位不解決戶口：單位不解決戶口則報(bào)到證不能派遣至單位，需單位出具不解決戶口同意報(bào)到證派遣至生源地的證明，報(bào)到證派遣回生源地。（詳見附件1：《報(bào)到證與戶口、檔案的關(guān)系》，就業(yè)綜合管理系統(tǒng)“報(bào)到證簽往”選擇“生源地”。3、錄入和審核注意事項(xiàng)：（1）、如簽約單位解決戶口，報(bào)到證派遣至用人單位，錄入信息時(shí)請(qǐng)嚴(yán)格按照公章錄入，但切勿加上人事處或人力資源部等部門字眼。（2）、如有部分單位要求報(bào)到證開至上級(jí)單位、下級(jí)單位或人才市場(chǎng)，請(qǐng)與單位核實(shí)清楚后再錄入。（3）、戶籍遷入地：指單位解決戶口地址（xx省xx市xx區(qū)縣），請(qǐng)同單位核實(shí)后再錄入；太原市六城區(qū)要具體到派出所。如單位不解決戶口，需派遣回生源地，詳見附件1：《報(bào)到證、戶口、檔案的關(guān)系》第二種情況填寫信息，并盡快完善相關(guān)材料。（4）、部分單位如聯(lián)通、移動(dòng)、郵政局、鐵路局等單位，一般蓋總公司的章，但將來落戶地一般是分公司，要核實(shí)清楚戶籍遷入地，“簽往單位所在地”同“戶籍遷入地”，要填寫實(shí)際落戶地。（如：簽約晉煤集團(tuán)，工作地點(diǎn)安排在澤州，落戶地為晉城，錄入信息時(shí)“簽往單位所在地”和“戶籍遷入地”統(tǒng)一填山西省晉城市。）（5）、就業(yè)協(xié)議手續(xù)齊全的將派遣到用人單位，手續(xù)不全的將暫緩派遣，招就處會(huì)在就業(yè)綜合管理系統(tǒng)的備注欄說明，請(qǐng)學(xué)院及時(shí)提醒學(xué)生完善手續(xù)（經(jīng)常有學(xué)生拿著單位所在地人力資源和社會(huì)保障局等出具的接收函或?qū)徟聿唤唬瑢?dǎo)致不能正常派遣）。（6）、檔案轉(zhuǎn)寄地址為可接受機(jī)要的單位名稱，請(qǐng)與單位核實(shí)后再錄入。（7）、如審核和錄入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)無法錄入或無法提交等問題，請(qǐng)更換瀏覽器模式或更換瀏覽器。(二)升學(xué)1、材料升學(xué)院校調(diào)檔函或錄取通知書的原件和復(fù)印件、調(diào)檔通知單（就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)“資料下載”中可下載）、空白就業(yè)協(xié)議書（保研學(xué)生除外）。2、辦理程序備齊以上材料→登陸學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)“就業(yè)綜合管理系統(tǒng)”錄入個(gè)人信息后，“畢業(yè)去向”選擇“升學(xué)”→“報(bào)到證簽往”選擇“升學(xué)”并輸入升學(xué)院校信息后提交→攜帶升學(xué)材料到學(xué)院學(xué)工辦網(wǎng)上審核并在調(diào)檔通知單上蓋章→學(xué)校審核、調(diào)檔通知單蓋章→檔案室調(diào)檔注：升學(xué)至本校的同學(xué)直接將材料交至學(xué)院即可，學(xué)院匯總后統(tǒng)一上報(bào)招就處。3、常見情況已簽約或協(xié)議書丟失的同學(xué)辦理升學(xué)調(diào)檔手續(xù)，需先辦理解約或掛失手續(xù)后方可調(diào)檔。(三)簽約山西教育人才服務(wù)中心辦理程序到學(xué)院領(lǐng)取《山西省高校畢業(yè)生就業(yè)（擇業(yè)代理）協(xié)議書》（以下簡稱《擇業(yè)代理協(xié)議書》）并填寫→登陸學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)“就業(yè)綜合管理系統(tǒng)”錄入個(gè)人信息→根據(jù)實(shí)際情況選擇“畢業(yè)去向”→“報(bào)到證簽往”選擇“山西教育人才服務(wù)中心”→學(xué)院學(xué)工辦網(wǎng)上審核、留存《擇業(yè)代理協(xié)議書》→學(xué)院統(tǒng)一將本院學(xué)生《擇業(yè)代理協(xié)議書》報(bào)送招就處學(xué)生就業(yè)管理辦公室審核。（四）回生源地除以上情況，其余畢業(yè)生（包括：出國、預(yù)征入伍、項(xiàng)目、靈活就業(yè)等）統(tǒng)一辦理回生源地手續(xù)。辦理程序登陸學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)“就業(yè)綜合管理系統(tǒng)”錄入個(gè)人信息后，根據(jù)實(shí)際情況選擇“畢業(yè)去向”→“報(bào)到證簽往”選擇“生源地”→選擇回生源地類型：1、回生源地模式一（畢業(yè)后戶口、檔案遷轉(zhuǎn)回生源地）；2、回生源地模式二（畢業(yè)后戶口、檔案暫留學(xué)校，最多兩年）→導(dǎo)出《回生源地申請(qǐng)書》并提交信息→學(xué)院學(xué)工辦網(wǎng)上審核、留存《回生源地申請(qǐng)表》→學(xué)院定期將本院學(xué)生回生源地申請(qǐng)表報(bào)送招就處學(xué)生就業(yè)管理辦公室審核。注意：如發(fā)現(xiàn)生源地不符，請(qǐng)及時(shí)到教務(wù)處（本科生）或研究生院（研究生）更正信息。建議：如畢業(yè)后半年之內(nèi)可簽訂就業(yè)協(xié)議書，為便于日后辦理調(diào)整手續(xù)，“回生源地類型”請(qǐng)選擇“被動(dòng)回生源地”。提醒：為更好的掌握學(xué)生就業(yè)情況，提高母校就業(yè)質(zhì)量，請(qǐng)配合提供相關(guān)就業(yè)證明材料，包括單位證明、調(diào)檔函、勞動(dòng)合同復(fù)印件、接收函等，畢業(yè)前將材料交至學(xué)院學(xué)工辦，畢業(yè)后電郵至tyutjyzx@126.com并附上學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、姓名、聯(lián)系方式等信息。,三、日常事務(wù)管理：（一）協(xié)議書管理1、發(fā)放：一式三份，按號(hào)發(fā)放，不得串號(hào)。國防生、保研學(xué)生不發(fā)，研究生只給非定向畢業(yè)生發(fā)放（名單由研究生院提供）。2、污損或填錯(cuò)：攜帶原協(xié)議書直接更換。3、解約：攜帶單位解約函、原協(xié)議書、登陸學(xué)校就業(yè)網(wǎng)下載并填寫《協(xié)議書違約換發(fā)申請(qǐng)表》，經(jīng)招就處學(xué)生就業(yè)管理辦公室分管應(yīng)屆畢業(yè)生老師審核簽字后可換發(fā)新協(xié)議書。（沒有原單位解約函不可以申領(lǐng)新協(xié)議，簽訂就業(yè)協(xié)議后沒有單位解約函者必須按簽約單位派遣）4、丟失：登陸學(xué)校就業(yè)網(wǎng)下載并填寫《就業(yè)協(xié)議遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，個(gè)人提交《誠信承諾書》、《丟失情況說明》，經(jīng)學(xué)院學(xué)工辦負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋公章后，到招就處學(xué)生就業(yè)管理辦公室辦理掛失手續(xù)，在學(xué)校就業(yè)網(wǎng)公示兩周且無異議者可補(bǔ)發(fā)。5、郵寄協(xié)議查詢：畢業(yè)生可登錄“就業(yè)綜合管理系統(tǒng)”登錄個(gè)人用戶查詢，如協(xié)議書已到，則顯示“你的協(xié)議書已到學(xué)校招生與就業(yè)處學(xué)生就業(yè)管理辦公室，請(qǐng)及時(shí)領(lǐng)取”字樣，如未到，則無顯示。領(lǐng)取協(xié)議書須持有效證件（身份證、學(xué)生證、一卡通、駕照）方可領(lǐng)取。（二）推薦表管理1、《推薦表》由學(xué)校統(tǒng)一印制，一人三份。擇業(yè)階段學(xué)生尚未取得畢業(yè)證書，因此《推薦表》是畢業(yè)生在擇業(yè)階段用來證明身份及基本情況的有效憑證。用人單位一般根據(jù)《推薦表》有關(guān)內(nèi)容了解畢業(yè)生的基本情況。2、填寫《推薦表》務(wù)必美觀、清晰、如實(shí)，《推薦表》需妥善保存，在與用人單位正式簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，需要將《推薦表》交給用人單位。3、國防生、保研學(xué)生不發(fā)，研究生只發(fā)給非定向畢業(yè)生。4、推薦表污損、填錯(cuò)或需補(bǔ)領(lǐng)，持本人有效證件到學(xué)校學(xué)生就業(yè)管理辦公室領(lǐng)取。（三）報(bào)到證管理1、報(bào)到證領(lǐng)取：（1）一派報(bào)到證的領(lǐng)?。河蓪W(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取并發(fā)放，辦理完離校手續(xù)并領(lǐng)取了畢業(yè)證書的同學(xué)可領(lǐng)報(bào)到證。（2）其余批次派遣的報(bào)到證領(lǐng)?。篴、如本人領(lǐng)取，需提供本人身份證、畢業(yè)證復(fù)印件；b、如授權(quán)他人代領(lǐng)，委托人需提供：委托人畢業(yè)證原件或復(fù)印件、身份證復(fù)印件、以及委托書（寫明本人基本情況、聯(lián)系電話及代領(lǐng)人姓名、身份證號(hào)等）、代領(lǐng)人身份證。2、報(bào)到證丟失補(bǔ)辦：根據(jù)山西省教育廳規(guī)定：如不慎將報(bào)到證丟失，自簽發(fā)原報(bào)到證之日起半年內(nèi)可補(bǔ)發(fā)。超過半年者不再補(bǔ)發(fā)，只能出具《報(bào)到證證明》，出具證明需在自簽發(fā)原報(bào)到證之日起兩年內(nèi)辦理。補(bǔ)辦或開證明時(shí)需提供的材料有：個(gè)人申請(qǐng)（寫明丟失情況）及單位或生源地出具的《未報(bào)到證明》。注：超過兩年以上者，可到山西省教育廳學(xué)生處檔案室復(fù)印派遣底簿。四、常見問題（一）結(jié)業(yè)生派遣未能按期畢業(yè)的學(xué)生通過返校補(bǔ)考后方能獲得畢業(yè)證書，待派遣手續(xù)在學(xué)校就業(yè)部門從教育廳接收到相關(guān)數(shù)據(jù)后才可辦理。學(xué)生領(lǐng)到畢業(yè)證后需到招就處就業(yè)管理辦公室確認(rèn)派遣手續(xù)。畢業(yè)生在畢業(yè)前已簽約的，在取得畢業(yè)證書后，如按原協(xié)議派遣，需原簽約單位出具證明，明確協(xié)議關(guān)系仍然存在；如原簽約單位不接收，出具相關(guān)證明（解約函等）解除協(xié)議后換領(lǐng)新協(xié)議書；在畢業(yè)前未簽約的，按照本人意愿進(jìn)行派遣（依據(jù)為畢業(yè)生在就業(yè)綜合管理系統(tǒng)中提交的信息）。（二）報(bào)到證報(bào)到證以前也叫做“派遣證”，是一個(gè)從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡叩臉?biāo)志性材料，是人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明，是畢業(yè)生就業(yè)時(shí)的重要憑證，由省教育廳統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制并簽發(fā)，畢業(yè)生須妥善保管，不得遺失。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)接收安排畢業(yè)生的工作。報(bào)到證和通知書為一式兩聯(lián)，本?？飘厴I(yè)生的報(bào)到證為藍(lán)色、研究生的報(bào)到證為粉色，報(bào)到證由畢業(yè)生持有，到單位報(bào)到時(shí)交給單位；通知書為白色，由學(xué)校負(fù)責(zé)放進(jìn)畢業(yè)生的檔案并通過機(jī)要轉(zhuǎn)發(fā)到單位。（三）回生源地畢業(yè)生的報(bào)到證回生源地畢業(yè)生和簽約畢業(yè)生都有報(bào)到證，回生源地畢業(yè)生的報(bào)到證上的單位名稱為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門，升學(xué)學(xué)生不發(fā)報(bào)到證。如畢業(yè)生登錄系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)生源地有誤，本科生需與教務(wù)處聯(lián)系更改，研究生需要與研究生院聯(lián)系更改。（四）調(diào)整、改派和調(diào)檔1、調(diào)整：根據(jù)山西省教育廳規(guī)定：初次派遣至生源地的，可在畢業(yè)后四年之內(nèi)申請(qǐng)重新派遣（以下簡稱為“調(diào)整手續(xù)”），調(diào)整手續(xù)只可辦理一次，請(qǐng)慎重考慮后辦理。辦理調(diào)整手續(xù)需攜帶的材料有：①(即“藍(lán)/粉聯(lián)”)，②《就業(yè)通知書》（以下簡稱“白聯(lián)”，主動(dòng)申請(qǐng)回生源地的，“白聯(lián)”存放于學(xué)生檔案中，已轉(zhuǎn)遞回生源地；被動(dòng)回生源地的，“白聯(lián)”在招就處學(xué)生就業(yè)管理辦公室），③新簽訂的就業(yè)協(xié)議書?！毒蜆I(yè)報(bào)到證》注：如簽約單位在生源地范圍內(nèi)，可直接到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)管理部門（報(bào)到證抬頭單位）辦理派遣手續(xù)。2、改派：初次派遣至用人單位的，可在畢業(yè)后一年之內(nèi)辦理改派手續(xù)，改派手續(xù)（指甲單位→乙單位）只可辦理一次，請(qǐng)畢業(yè)生慎重考慮后辦理。如在畢業(yè)后一年之內(nèi)已解約但未簽訂新協(xié)議，可在此期限內(nèi)先申請(qǐng)回生源地（需提供生源地就業(yè)主管部門接收函），改派回生源地后，可在畢業(yè)后四年之內(nèi)申請(qǐng)重新派遣。重新派遣手續(xù)只可辦理一次，請(qǐng)慎重考慮后辦理。辦理改派手續(xù)需攜帶的材料有：①“藍(lán)/粉聯(lián)”，②“白聯(lián)”（如檔案已轉(zhuǎn)至用人單位，可向用人單位檔案管理人員申請(qǐng)取出“白聯(lián)”，也可聯(lián)系原單位將檔案退回學(xué)校后取出“白聯(lián)”），③解約函，④與新單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或生源地接收函，⑤改派申請(qǐng)書（需詳細(xì)寫明改派原因）。注：申請(qǐng)重新派遣或改派者須在規(guī)定期限內(nèi)辦理，逾期無法辦理。3、調(diào)檔：畢業(yè)后，選擇“回生源地模式二”的同學(xué)檔案和戶口可在學(xué)校留存兩年，兩年后檔案將自動(dòng)轉(zhuǎn)回生源地，如需提前調(diào)檔，需持以下材料回學(xué)校辦理調(diào)檔手續(xù)。（1）、如將檔案調(diào)回生源地，所需材料：調(diào)檔函或接收函或勞動(dòng)合同復(fù)印件；（2）、如將檔案調(diào)至單位，所需材料：①調(diào)檔函、②接收函或勞動(dòng)合同復(fù)印件、③個(gè)人轉(zhuǎn)檔申請(qǐng)（五）人事代理與檔案和戶口保留在學(xué)校的區(qū)別如畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)既未與用人單位簽約也未升學(xué)，可以申請(qǐng)回生源地，或與山西教育人才服務(wù)中心簽約辦理人事代理。主動(dòng)回生源地的畢業(yè)生檔案、戶口遷轉(zhuǎn)回生源地，學(xué)生可回生源地報(bào)到并辦理人事代理手續(xù)；被動(dòng)派遣回生源地的畢業(yè)生，其檔案和戶口可以在學(xué)校保留兩年。派遣到山西教育人才服務(wù)中心的畢業(yè)生，檔案、戶口遷轉(zhuǎn)至教育人才服務(wù)中心，在報(bào)到后即完成人事代理手續(xù)；辦理人事代理的畢業(yè)生身份為干部，見習(xí)期滿后即可轉(zhuǎn)正并可辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)，工齡從畢業(yè)報(bào)到之日起開始計(jì)算并根據(jù)工齡及職務(wù)調(diào)整工資級(jí)別，本科畢業(yè)滿一年職稱評(píng)定為助理級(jí)，畢業(yè)生能夠與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同并辦理用工手續(xù)，能夠享受社保福利，戶口為永久性戶口，人才市場(chǎng)收取檔案管理和人事代理費(fèi)用。選擇“回生源地模式二”的畢業(yè)生，其檔案和戶口在學(xué)校保留期間內(nèi)，不計(jì)工齡，不能進(jìn)行職稱評(píng)定，畢業(yè)生無法與企業(yè)建立合法勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)無法為其辦理社保，戶口關(guān)系暫留在學(xué)校集體戶（入學(xué)時(shí)戶口未遷入學(xué)校的除外）。（六）就業(yè)協(xié)議書和勞動(dòng)合同就業(yè)協(xié)議書和勞動(dòng)合同都是具有法律意義的法律文件，分別簽訂于畢業(yè)生就業(yè)過程的不同階段。1、區(qū)別就業(yè)協(xié)議書與勞動(dòng)合同都是用人單位錄用畢業(yè)生時(shí)所訂立的書面協(xié)議，但兩者還是有區(qū)別的，主要表現(xiàn)在：（1）法律依據(jù)不同：就業(yè)協(xié)議的依據(jù)是1989年3月2日教育部頒布的《高等學(xué)校畢業(yè)生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》，而勞動(dòng)合同則依據(jù)于1995年實(shí)施的《勞動(dòng)法》。前者屬于部頒規(guī)章，后者屬于國家基本法律，部門規(guī)章的法律效力低于國家勞動(dòng)基本法律。（2）簽訂內(nèi)容不同：就業(yè)協(xié)議書主要是畢業(yè)生和單位的工作約定。勞動(dòng)合同是學(xué)生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權(quán)利和義務(wù)的約定，內(nèi)容更為具體，勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)更為明確。（3）簽訂時(shí)間不同：一般來說就業(yè)協(xié)議書簽訂在先，勞動(dòng)合同簽訂在后（一般是學(xué)生到單位報(bào)到后）。如果畢業(yè)生與用人