企業(yè)合同管理制度2

企業(yè)合同管理制度范本1.引言2.目標(biāo)和范圍2.1目標(biāo)本合同管理制度的目標(biāo)是：確保所有合同的合法性和有效性；提高合同管理的效率和質(zhì)量；保障企業(yè)合同履約的安全性；推動(dòng)合作伙伴與企業(yè)之間的互信關(guān)系。2.2范圍本合同管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有合同的管理和執(zhí)行過程。涉及的范圍包括但不限于合同起草、審批、簽署、存檔和履約等環(huán)節(jié)。3.合同管理流程3.1合同起草根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定合同的主要條款和各方責(zé)任；由法務(wù)部門或合同管理部門提供模板或范本，供起草人員參考；起草人員根據(jù)模板或范本，填寫相應(yīng)的合同內(nèi)容；確保合同的語言明確、條款完整，符合法律法規(guī)和企業(yè)政策要求；起草人員在合同中標(biāo)明合同編號(hào)和版本號(hào)，以便于管理和跟蹤；將起草好的合同送交審批部門進(jìn)行合規(guī)性審查。3.2合同審批合同審批部門對(duì)合同進(jìn)行法律合規(guī)性審查，核查合同是否符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策；合同審批部門對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估和審查，確保合同對(duì)企業(yè)具有商業(yè)利益；審批部門根據(jù)合同金額和責(zé)任范圍的大小，確定合同的審批流程和權(quán)限；審批部門核準(zhǔn)或駁回合同，并記錄審批意見和結(jié)果；若合同需要多級(jí)審批，則將合同逐級(jí)上報(bào)至最終審批人員；最終審批人員對(duì)合同進(jìn)行最終審查，確認(rèn)合同的法律合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。3.3合同簽署合同簽署雙方需要在合同文本上親筆簽字，并注明簽署日期；簽約雙方確認(rèn)簽約權(quán)限，并確保簽署人員具有合法的代表權(quán)和授權(quán)；簽約雙方可以通過電子簽名或蓋章等方式進(jìn)行簽署；簽約雙方在簽署合同之前，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn)和核對(duì)；所有簽署的合同應(yīng)及時(shí)歸檔，確保后續(xù)的查閱和管理。3.4合同存檔合同管理部門對(duì)所有簽署完成的合同進(jìn)行歸檔；將合同按合同編號(hào)和類型進(jìn)行分類和編號(hào)，以便于查找和管理；合同管理部門建立電子合同管理系統(tǒng)，將合同的電子版本存儲(chǔ)在系統(tǒng)中；對(duì)于重要的合同文件，可以采取備份和加密等措施，防止泄露和丟失；合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同文件進(jìn)行備份和清理，確保存儲(chǔ)空間的有效利用。3.5合同履約合同履約是合同管理的最后一環(huán)節(jié)，合同履約的主要步驟包括：合同執(zhí)行雙方按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履約過程中，需要及時(shí)記錄和跟蹤合同履約情況，并記錄相關(guān)的溝通和協(xié)商過程；合同履約過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或糾紛，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通解決，并記錄相關(guān)的處理過程；合同履約完成后，進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并反饋給合同起草和審批部門。4.監(jiān)督和改進(jìn)建立合同管理績效考核制度，對(duì)合同管理人員和過程進(jìn)行績效評(píng)估；定期開展合同管理的內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施；定期組