周例會主持詞注意事項范文

周例會主持詞注意事項范文主持人在會議上開頭講話時，是否受到與會者歡送，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于許多因素，如：主持人是否做好充分預(yù)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否動聽悅耳;臉部表情是否生動;對四周的反響是否機(jī)靈敏捷;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。以下秘訣有助于主持人建立一個受人歡送的形象：

⑴主持人要堅決而自信。

在會議開頭前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地端詳一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：

一是讓與會者感覺到自己對他們的敬重。

當(dāng)主持人望著與會者時，臺下的很多雙眼睛也會同時聚攏到主持人身上，他們也都在觀看著要演講的主持人。在馬上開頭演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱忱、學(xué)問、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最終形成對主持人的初步印象。

其次是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調(diào)整心情，更好地發(fā)揮自己的主持才能。

⑵準(zhǔn)時宣布會議開頭。

會議是否準(zhǔn)時開會，是與會者最為關(guān)注的問題，許多主持人不能準(zhǔn)時開會，令與會者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，由于還有人沒預(yù)備好，要等他們?！边@種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種狀況時，比方，臨時消失了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期盼著早點把信息傳遞給他們。假如能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。

⑶開場特別制勝。

會議氣氛是否起輕松開心，打算與支持人的開場白，在會議開頭的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的狀況，也可以讓與會者相互介紹，以便于他們能相互熟悉。有時，為了緩和會議的嚴(yán)厲氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。

①假如眼前的會議與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別遺忘這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬里。

②要明確地說明這次會議所要爭論的主題或要解決的問題。

③在指出此次會議的目的時，應(yīng)當(dāng)聲明已安排了緊湊的會議事項。

⑷集中精力解決問題和提出行動規(guī)劃。

當(dāng)主持人告知與會者應(yīng)當(dāng)實行什么措施時，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思索解決的方法以及應(yīng)實行的行動。也可以在提出問題的解決方法后向與會者做出解釋，向他們供應(yīng)一些解決問題所必需的信息。

⑸留意自己的語速。

語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。由于一個人無論預(yù)備多么充分，都會有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種狀況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，仔細(xì)回憶。主持人不要忘了讓自己的講話布滿樂觀心情，并且具體地闡述自己的觀點或規(guī)劃。

⑹讓與會者具有參加意識。

主持人應(yīng)當(dāng)在會議預(yù)備工作時，為了使自己的主持更勝利，不妨讓與會者多說自己的觀點，增加他們的參加意識。一次勝利的主持意味著讓與會者也能參加到所爭論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的勝利也就越小。

2、如何主持和引導(dǎo)會議。

主持人主持會議，有一個很重要的內(nèi)容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡送他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解狀況，共同商議解決問題的方法。因此，可以在主持的話語中屢次使用以下短語，以此來鼓舞與會者的參加意識。如“經(jīng)過我們的共同體驗”、“分擔(dān)我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。

一個勝利者，總是擅長接受更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個精彩的商務(wù)會議主持也一樣，假如使會議多聽取他人的意見，有時就會得到料想不到的結(jié)果。固然，有時有人也會提出相反的甚至與會議內(nèi)容毫不相干的觀點，或者利用發(fā)言的時機(jī)進(jìn)展滔滔不絕的長談，遇有此等等狀況時，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進(jìn)展。詳細(xì)方法是：

⑴正確對待別人的反對意見。

當(dāng)有人提出反對意見時，主持人應(yīng)當(dāng)首先感謝對方敢于提出反對意見，然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人肯定要留意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。

⑵對那些離題萬里的意見要制止。

遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個人說：“你提的這個問題不錯，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛剛的問題上來?！被蛘哒f：“假如你有興趣的話，等會后我們單獨談這個會議外的問題，……”這樣的話更簡單讓對方承受。

⑶奇妙地打斷長篇大論者的話頭。

會議是有時間規(guī)定的，因此，在會議上，主持人應(yīng)當(dāng)爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風(fēng)頭的人，喜愛在會議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時，主持人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時打斷他，抓住他話中與會議有關(guān)的話問另外一人。例如，可以這樣說：“某某，你怎么對待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法，如：“我們的時間很緊急，先不爭論這些問題?！被蛘摺拔覀冞€有其他的事有待于解決，這個問題先擱一擱?！碑?dāng)把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻擋時，主持人最好不要再給他發(fā)言的時機(jī)，他假如還想說時，主持人要敢于“搶舌頭”。

⑷擅長引導(dǎo)別人。

說服他人的力量也是進(jìn)展良好的`主持所應(yīng)具備的根本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人：

第一，說明你的目的和任務(wù)，不要給與會者“有時被隱瞞感覺”;

其次，使與會者確信你的需要和興趣同他們很相像;

第三，使他們熟悉到某個問題或規(guī)劃的重要性;

第四，把好的心情傳遞給與會者，讓他們有足夠的理由坐在那兒參與自己主持的會議。

⑸不同意見要進(jìn)展協(xié)調(diào)。

當(dāng)會議中消失不同的意見時，與會者中會消失極端的意見，并依據(jù)各自不同的意見而據(jù)理力爭，并爭持不下時，主持人應(yīng)當(dāng)要求與會者都寧靜下來，建議大家用求同存異的態(tài)度來重新看一看爭辯之處。

假如與會者肯爭辯，顯示他們已投入會議，只是個人的觀點不同，導(dǎo)致結(jié)論有異而已。主持人必需善用與會者的投入感，引入客觀的分析方法，來沖淡主觀的爭辯氣氛，不能讓會議進(jìn)展成“比嗓門”或“不人多勢眾”的會議。此時，主持人的協(xié)調(diào)技巧是：

①首先自己要保持頭腦糊涂，不要介入爭辯之中。

②主動要求與會者安靜下來。

③馬上引用分析的話題來分散與會者的精神，使各對立之人了解他們的不同意見也有一樣之處，只是有些地方需要再談而已，大家并非水火不相容。

④對于不聽勸阻的，急躁地勸他們不要破壞了與會者之間的人際關(guān)系。

⑹防止議而不決。

一個有效的會議必需有協(xié)商及議決兩個關(guān)鍵局部，否則即無須召開會議。

協(xié)商就是與會者圍圍著議程相互發(fā)表談?wù)?，共同討論、分析及解決問題。然而，不少會議常常消失“議而不決”的現(xiàn)象，與會者在會議中談了很多，到頭來卻未能達(dá)成一個打算或結(jié)論。換句話說，會議是進(jìn)展了，但會議目的仍未到達(dá)。

主持人在這方面的角色事關(guān)重大。必需要千方百計引導(dǎo)與會者不能在未有打算或結(jié)論前便散會離開。急躁地告知與會者，會議的目的是集合與會者眾人的學(xué)問及才智，來共同解決問題，或作出解決問題的建議。

若主持人不堅持要與會者盡量得出結(jié)論或打算，不少與會者往往不會抓緊時間去談，而只會隨波逐流地東拉西扯，會議看來氣氛喧鬧，其實是不著邊際。因此，主持人必需時刻警覺自己，“議而不決”的現(xiàn)象必定要消退。

3、在主持會議時要留意細(xì)節(jié)。

有時候，主持人無論對自己所講的話題做過多好的預(yù)備和演習(xí)，或者這一話題對自己來講已經(jīng)熟識，但在主持前，一想到臺下那么多的人,仍舊會感到緊急。這時千萬不要讓壓力掌握自己的心情，一旦讓緊急心情掌握了自己，就會使自己根本無法發(fā)揮最正確水平，一些都白費了。

當(dāng)遇到這種狀況時，主持人可自我放松，心情一旦放松，思維就會走上正常的途徑，主持就會得心應(yīng)手。

4、留意會議的總結(jié)

會議在達(dá)成決議后，主持人還要在散會前作出綜合和總結(jié)，這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結(jié)，便是虎頭蛇尾。

在總結(jié)和綜合中，主持人提綱挈領(lǐng)地將會議中提及的重點強(qiáng)調(diào)，讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料，也同時提示與會者不要遺忘這些重點。對于會議的打算、建議及結(jié)論，清晰明確地再重申一遍。這樣做，有三個目的：

⑴可以讓紀(jì)錄會議的同事更便利地核對資料。

⑵可以即時檢查主持人和與會者