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文檔簡介
檔案館機關管理制度一、制度的目的為了規(guī)范檔案館機關管理,加強行政效能,保障工作的開展以及整理與保存檔案的安全完整,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于檔案館機關及其事業(yè)單位。三、工作原則(一)原則上實行權責明確、分級負責的管理體制,明確工作職責和區(qū)分接口。(二)積極推進以服務為中心的管理模式,對突出問題開展精準管理。(三)落實責任,將各項工作任務進行分解、明確責任、監(jiān)控檢查、總結分析、及時反饋。(四)嚴格操作,保密工作在前,做到安全保存、有效利用。四、工作內容(一)崗位職責檔案館機關要設崗定責,明確崗位職責和工作量標準;實行績效考核機制,對每個崗位的工作完成情況進行分析評價。(二)制度流程檔案館機關領導要重視制度建設,指揮制度的全過程,設好制度創(chuàng)新隊伍與督導機制;每月制度留空時間,落實公司要求每個人必須研發(fā)制度的政策。(三)與其他單位協(xié)調事宜同其他單位協(xié)調工作必須做到人員組織協(xié)調、工作進度協(xié)調、資料共享協(xié)調等因素。檔案館機關的職能是整合和加強對檔案資料的管理,尤其是保證檔案資料的安全,避免檔案資料流失、遺失、損毀等情況。(四)資料管理保證檔案資料的安全,定期制定檔案保密、錄入及防盜安全等方針,嚴禁檔案隨意外放。做好檔案錄入、整理、加工、保管等工作,確保信息的真實性、準確性和完整性。(五)隊伍建設加強檔案館機關人員素質的提高與工作技能的培養(yǎng),不斷提高檔案管理能力和水平。做好培訓與交流,促進員工之間互相學習和交流。五、責任及處罰所有員工必須嚴格遵守本制度,對違反本制度的人員,要進行追責問責,做到認真吸取教訓,保證不再犯。對于違反制度造成的后果,要進行嚴肅地處理,涉及責任太大,一律辭退。六、監(jiān)督檢查檔案館機關通過監(jiān)督檢查制度,對員工的工作業(yè)績進行監(jiān)督和評估,定期回顧管理狀況,保證制度實施效果的可行性。七、制度的完善本制度經實踐證明有效,制定和推行后要保持關注,根據實際情況對制度進行完善和修訂。八、附則本制度所稱“檔案館機關”包括
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