458-計(jì)算機(jī)日常維護(hù)與外設(shè)

計(jì)算機(jī)日常維護(hù)與外設(shè)

計(jì)算機(jī)日常維護(hù)常用計(jì)算機(jī)外部設(shè)備的安裝使用計(jì)算機(jī)日常維護(hù)磁盤格式化磁盤清理與碎片整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份計(jì)算機(jī)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)日常維護(hù)磁盤格式化磁盤清理與碎片整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份計(jì)算機(jī)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)日常維護(hù)磁盤格式化磁盤清理與碎片整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份計(jì)算機(jī)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)日常維護(hù)磁盤格式化磁盤清理與碎片整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份計(jì)算機(jī)的應(yīng)用磁盤格式化

安裝完WindowsXP之后，可以使用【磁盤管理器】格式化磁盤。如果要格式化磁盤，可以執(zhí)行如下操作：〔1〕單擊【開始】|【控制面板】，翻開【控制面板】窗口，在【控制面板】窗口中單擊【性能和維護(hù)】，翻開【性能和維護(hù)】窗口，單擊【管理工具】，翻開【管理工具】窗口。雙擊【計(jì)算機(jī)管理】，翻開計(jì)算機(jī)管理器?！?〕在計(jì)算機(jī)管理器中，單擊【存儲(chǔ)】翻開【存儲(chǔ)】節(jié)點(diǎn)。〔3〕單擊【磁盤管理】，在詳細(xì)資料窗格中會(huì)顯示本地計(jì)算機(jī)的磁盤狀況，包括驅(qū)動(dòng)器名稱、類型、文件系統(tǒng)格式以及分區(qū)的信息等。〔4〕在要進(jìn)行操作的驅(qū)動(dòng)器上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【格式化】菜單命令，或者執(zhí)行【操作】|【所有任務(wù)】|【格式化】菜單命令，翻開如圖10－1所示的對(duì)話框。磁盤格式化

〔5〕在【卷標(biāo)】文本框中輸入驅(qū)動(dòng)器名稱。在【文件系統(tǒng)】下拉式列表框中，有三個(gè)選項(xiàng)：【FAT】、【FAT32】、【NTFS】，選擇需要的一種文件系統(tǒng)。在【分配單位大小】下拉式列表中，選擇存儲(chǔ)文件的尺寸?！?〕在對(duì)話框的下部，有兩個(gè)復(fù)選框：【執(zhí)行快速格式化】和【啟動(dòng)文件和文件夾壓縮】，可以根據(jù)具體需要進(jìn)行選擇；〔7〕單擊【確定】按鈕，開始格式化選定的磁盤驅(qū)動(dòng)器。對(duì)使用過(guò)的磁盤進(jìn)行格式化，一定要留神，格式化操作將去除磁盤上的一切原有信息。運(yùn)行WindowsXP安裝程序前，用戶需要決定是否保存、轉(zhuǎn)換或者重新格式化現(xiàn)有分區(qū)。默認(rèn)選項(xiàng)是保持現(xiàn)有分區(qū)的文件系統(tǒng)不變。如果用戶決定轉(zhuǎn)換或者重新格式化一個(gè)現(xiàn)有分區(qū)，那么需要選擇一個(gè)適宜的文件系統(tǒng)〔NTFS、FAT或FAT32〕。磁盤格式化

這里主要介紹安裝完WindowsXP后，通過(guò)【磁盤管理器】轉(zhuǎn)換磁盤分區(qū)的類型。要轉(zhuǎn)換一個(gè)磁盤分區(qū)的文件系統(tǒng)類型，執(zhí)行以下操作：〔1〕在【計(jì)算機(jī)管理】對(duì)話框中，用鼠標(biāo)單擊要轉(zhuǎn)化分區(qū)類型的驅(qū)動(dòng)器，在彈出的快捷菜單中單擊【格式化】菜單命令，或者執(zhí)行【操作】|【所有任務(wù)】|【格式化】菜單命令，翻開如圖10-1所示的對(duì)話框，在【文件系統(tǒng)】下拉列表選擇需的文件系統(tǒng)。在【分配單位大小】下拉列表框中，選擇一種適宜的存儲(chǔ)文件的單位尺寸?！?〕在【卷標(biāo)】文本框中輸入驅(qū)動(dòng)器卷標(biāo)名。此外，還可選定【執(zhí)行快速格式化】復(fù)選框和【啟動(dòng)文件和文件夾壓縮】復(fù)選框來(lái)啟用快速格式化和磁盤壓縮功能。〔3〕設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，就可以將選定的磁盤驅(qū)動(dòng)器格式化為設(shè)定的分區(qū)類型。磁盤清理與碎片整理1磁盤清理磁盤清理可以去掉硬盤上的臨時(shí)文件，并釋放局部磁盤空間。執(zhí)行磁盤清理的操作如下：〔1〕翻開【資源管理器】，在需要清理的磁盤上單擊鼠標(biāo)右鍵。在彈出的快捷菜單中單擊【屬性】菜單命令，翻開屬性對(duì)話框，默認(rèn)選項(xiàng)卡是【常規(guī)】選項(xiàng)卡，如圖10－2所示。2〕單擊【磁盤清理】按鈕，翻開如圖10-3所示的對(duì)話框，在【要?jiǎng)h除的文件】列表框中，選擇需要去除的文件或文件夾。磁盤清理與碎片整理〔3〕單擊【確定】按鈕，就可以去除選定的文件。2整理磁盤碎片計(jì)算機(jī)使用過(guò)一段時(shí)間后，性能會(huì)有所下降，磁盤上的文件碎片是造成系統(tǒng)性能下降的一個(gè)原因。由于這些碎片文件和文件夾被分割放置在一個(gè)卷上的多個(gè)別離的局部，WindowsXP需要花費(fèi)額外的時(shí)間來(lái)讀取和搜集文件和文件夾的不同局部。同時(shí)用戶建立新的文件和文件夾也會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，因?yàn)榇疟P上的空閑空間是分散的，WindowsXP必須把新建的文件和文件夾存儲(chǔ)在卷上不同的地方?；谶@個(gè)原因，用戶應(yīng)定期對(duì)磁盤碎片進(jìn)行整理。磁盤碎片整理把碎片文件和文件夾的不同局部移動(dòng)到卷上的同一個(gè)位置，于是文件和文件夾將擁有一個(gè)連續(xù)的存儲(chǔ)空間。磁盤清理與碎片整理整理磁盤碎片需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，有以下幾個(gè)因素決定時(shí)間的長(zhǎng)短：〔1〕磁盤空間的大小?！?〕磁盤中包含的文件數(shù)量?！?〕磁盤上碎片的數(shù)量。〔4〕可用的本地系統(tǒng)資源。在磁盤碎片整理前，單擊磁盤碎片整理程序中的【分析】按鈕可以得到磁盤空間的信息，信息中顯示了磁盤上有多少碎片文件和文件夾。用戶可以根據(jù)信息來(lái)決定是否需要對(duì)磁盤進(jìn)行整理。如果要對(duì)磁盤進(jìn)行碎片整理，執(zhí)行如下操作：〔1〕翻開【資源管理器】，在需要進(jìn)行磁盤碎片整理的磁盤上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)快捷菜單，在快捷菜單中單擊【屬性】菜單命令，翻開【屬性】對(duì)話框，選擇【工具】選項(xiàng)卡?！?〕在【碎片整理】區(qū)域單擊【開始整理】按鈕，翻開如圖10-4所示的【磁盤碎片整理程序】對(duì)話框，在【卷】列表框中選擇需要整理的磁盤。磁盤清理與碎片整理〔3〕單擊【分析】按鈕可以啟動(dòng)磁盤碎片分析功能，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行分析，然后提示用戶是否需要對(duì)所選擇的驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行碎片整理。如果不需要碎片整理，會(huì)彈出如圖10-5所示的對(duì)話框。如果需要碎片整理，彈出如圖10-6所示的對(duì)對(duì)話框?！?〕單擊【查看報(bào)告】按鈕，如圖10-7所示，可以查看該磁盤的碎片狀況?！?〕分析報(bào)告給出了C盤的碎片分布情況以及該卷的信息，并建議對(duì)該卷進(jìn)行碎片整理。單擊【碎片整理】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行碎片整理工作，并且在【分析顯示】信息框和【碎片整理顯示】信息框中將顯示碎片整理的進(jìn)度和各種文件信息，如圖10-8所示。〔6〕整理完磁盤后，單擊【查看報(bào)告】按鈕，可以查看卷信息。在整理過(guò)程中，單擊【暫?！堪粹o可以暫時(shí)停止整理工作，單擊【停止】按鈕可以終止磁盤整理。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份WindowsXP提供了【備份工具】以備份磁盤文件，使用【備份工具】管理員可以將數(shù)據(jù)備份到各種各樣的存儲(chǔ)媒體上，如磁帶機(jī)、外接硬盤驅(qū)動(dòng)器或可擦寫CD-ROM。如果要備份磁盤文件，可以執(zhí)行如下操作：〔1〕單擊【開始】|【所有程序】|【附件】|【系統(tǒng)工具】子菜單中單擊【備份】菜單命令，翻開如圖10-9所示的【備份或復(fù)原向?qū)А繉?duì)話框?！?〕單擊高級(jí)模式，如圖10-10所示的【備份工具】對(duì)話框。在該對(duì)話框中，有四個(gè)選項(xiàng)卡：【歡送】、【備份】、【復(fù)原和管理媒體】以及【方案作業(yè)】，默認(rèn)選項(xiàng)卡是【歡送】，在該選項(xiàng)卡上單擊【備份向?qū)А?，啟?dòng)備份向?qū)АＯ到y(tǒng)數(shù)據(jù)備份〔3〕單擊【下一步】按鈕，在此對(duì)話框中，選擇要備份的資料，有三個(gè)選項(xiàng)：備份這臺(tái)計(jì)算機(jī)上的所有工程、備份選定的文件、驅(qū)動(dòng)器或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和只備份系統(tǒng)狀態(tài)數(shù)據(jù)。根據(jù)需要選擇其中之一，在這里選擇【備份選定的文件、驅(qū)動(dòng)器或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)】，單擊【下一步】按鈕，如圖10-11所示。〔4〕在【要備份的工程】列表框內(nèi)，選擇需要備份的驅(qū)動(dòng)器、文件或文件夾，在這里，選擇【重要資料.txt】，單擊【下一步】按鈕，如圖10-12所示?！?〕在【選擇保存?zhèn)浞莸奈恢谩肯吕搅斜砜蛑羞x擇保存?zhèn)浞莸奈恢?；在【鍵入這個(gè)備份的名稱】文本框中輸入備份的名稱。單擊【下一步】按鈕，如圖10-13所示，該對(duì)話框顯示了給備份的相信信息。單擊【完成】按鈕屏幕出現(xiàn)【備份進(jìn)度】對(duì)話框。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份除了手動(dòng)備份磁盤文件外，還可以利用WindowsXP提供的工具自動(dòng)備份，對(duì)常規(guī)性的備份操作使用自動(dòng)備份會(huì)節(jié)省用戶很多時(shí)間。如果要安排執(zhí)行自動(dòng)備份，可以進(jìn)行如下操作：〔1〕翻開【備份工具】對(duì)話框，選擇【方案作業(yè)】選項(xiàng)卡，如圖10-14所示。〔2〕在該對(duì)話框中選擇方案作業(yè)的起始日期，并單擊【添加作業(yè)】按鈕，啟動(dòng)【備份向?qū)А繉?duì)話框?！?〕單擊【下一步】按鈕，如圖10-11所示，在該對(duì)話框中選擇備份的內(nèi)容?！?〕單擊【下一步】按鈕，如圖10-12所示，選擇備份的工程。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份〔5〕單擊【下一步】按鈕，如圖10-13所示，確定保存?zhèn)浞莸奈恢煤臀募??！?〕單擊【下一步】按鈕，如圖10-15所示，在【選擇要備份的類型】列表框中選擇備份類型。有五種備份類型可供選擇：正常、副本、增量、差異和每日，選擇一種類型，在描述區(qū)域?qū)υ擃愋妥龊?jiǎn)短的說(shuō)明，根據(jù)需要選擇需要的備份類型。單擊【下一步】按鈕，如圖10-16所示。選擇【備份后驗(yàn)證數(shù)據(jù)】復(fù)選框，單擊【下一步】，如圖10-18所示。如果要將備份附加到媒體上，而不是覆蓋，選擇【將這個(gè)備份附加到現(xiàn)有備份】復(fù)選框；如果讓備份替換媒體上的數(shù)據(jù)，那么選擇【替換現(xiàn)有備份】復(fù)選框?！?〕單擊【下一步】按鈕，如圖10-19所示。在該對(duì)話框中確定執(zhí)行備份的時(shí)間。如果選擇【現(xiàn)在】單項(xiàng)選擇按鈕，馬上備份文件；如果選擇【以后】按鈕，那么在以后執(zhí)行方案，在【作業(yè)名】文本框中輸入一個(gè)名稱。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份〔8〕單擊【下一步】，彈出【完成備份向?qū)А繉?duì)話框，單擊【完成】按鈕，從而完成備份方案的創(chuàng)立。打印機(jī)的安裝與使用在辦公室或家庭中，打印機(jī)顯得十分重要，本節(jié)將介紹如何安裝打印機(jī)。大多數(shù)新式打印機(jī)支持即插即用，而很多老式打印機(jī)不支持。是否支持即插即用，安裝連接到計(jì)算機(jī)的打印機(jī)所涉及的步驟各不相同。如果要將計(jì)算機(jī)直接連接到非即插即用的打印機(jī)上，可執(zhí)行以下操作安裝打印機(jī)：〔1〕單擊【開始】|【控制面板】菜單命令，翻開【控制面板】窗口。單擊【打印機(jī)和其它硬件】選項(xiàng)，如圖10-20所示。打印機(jī)的安裝與使用〔2〕單擊【打印機(jī)和】選項(xiàng)，如圖10-21所示?！?〕在【打印機(jī)任務(wù)】區(qū)域單擊【添加打印機(jī)】，啟動(dòng)打印機(jī)安裝向?qū)А！?〕單擊【下一步】按鈕，如圖10-22所示。該對(duì)話框讓用戶選擇是添加本地打印機(jī)還是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，如果要安裝本地打印機(jī)，單擊選擇【連接到這臺(tái)計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)】按鈕，去除【自動(dòng)檢測(cè)并安裝我的即插即用打印機(jī)】復(fù)選框?！?〕單擊【下一步】按鈕，如圖10-23所示。在該對(duì)話框中，選擇所使用的打印機(jī)端口，如果端口不在列表中，單擊創(chuàng)立新端口單項(xiàng)選擇按鈕來(lái)創(chuàng)立新的端口，大多數(shù)打印機(jī)都選擇LPT1端口。打印機(jī)的安裝與使用〔6〕單擊【下一步】按鈕，翻開如圖10-24所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇打印機(jī)制造商和打印機(jī)型號(hào)，如果打印機(jī)帶有安裝盤，單擊【從磁盤安裝】按鈕進(jìn)行安裝。〔7〕單擊【下一步】按鈕，翻開如圖10-25所示的對(duì)話框，在文本框中輸入一個(gè)名字。〔8〕單擊【下一步】按鈕，如果要打印測(cè)試頁(yè)，單擊選擇【是】單項(xiàng)選擇按鈕?！?〕單擊【下一步】按鈕，翻開如圖10-26所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框中列出了用戶的一些設(shè)置信息，單擊【完成】就可以完成打印機(jī)的安裝。完成操作后，打印機(jī)將出現(xiàn)在【打印機(jī)和】中。如果想打印測(cè)試頁(yè)，應(yīng)首先確保打印機(jī)已翻開并準(zhǔn)備打印。移動(dòng)存儲(chǔ)器的使用當(dāng)用戶遇到要移動(dòng)存儲(chǔ)較大容量的文件，但又沒(méi)有筆記本電腦時(shí)，使用移動(dòng)存儲(chǔ)器就是最正確的選擇。當(dāng)前最流行、最常見的就是U盤和移動(dòng)硬盤了。要使用移動(dòng)存儲(chǔ)器具體操作步驟如下：〔1〕將U盤或移動(dòng)硬盤的USB接口連接到主板上的USB接口。會(huì)彈出如圖10-28所示的對(duì)話框?！?〕在對(duì)話框中選中【翻開文件夾查看文件使用Windows資源管理器】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。彈出如圖10-29所示的窗口移動(dòng)存儲(chǔ)器的使用〔3〕在計(jì)算機(jī)中選中要移動(dòng)存儲(chǔ)的文件，執(zhí)行【編輯】|【復(fù)制】菜單命令。〔4〕在如圖10-29所示的窗口，執(zhí)行【編輯】|【粘貼】菜單命令。即可完成移動(dòng)存儲(chǔ)文件。用戶完成移動(dòng)存儲(chǔ)文件后，可以執(zhí)行如下步驟退出移動(dòng)存儲(chǔ)器?！?〕關(guān)閉移動(dòng)存儲(chǔ)器的窗口，右擊任務(wù)欄上的移動(dòng)存儲(chǔ)器圖標(biāo)，選中【平安刪除硬件】命令，彈出如圖10-30所示的對(duì)話框。〔2〕在對(duì)話框中單擊【停止】按鈕，會(huì)彈出如圖10-31所示的對(duì)話框。〔3〕在對(duì)話框中選中要停用的移動(dòng)存儲(chǔ)器，單擊【確定】按鈕即可?？啼浌怛?qū)的使用軟件使用實(shí)例用戶要制作自己的數(shù)據(jù)DVD光盤，具體操作步驟如下：步驟一單擊Nero的主界面中數(shù)據(jù)圖標(biāo)，選中制作數(shù)據(jù)DVD選項(xiàng)，彈出如圖10-35所示的對(duì)話框。步驟二在窗口中單擊【添加】按鈕，選中要添加的文件或文件夾，如圖10-36所示，單擊【添加】按鈕。步驟三添加完成后，會(huì)出現(xiàn)如圖10-37所示的窗口，單擊【下一步】按鈕，彈出如圖10