Word使用技巧培訓(xùn)含內(nèi)容課件兩篇

Word基礎(chǔ)知識與操作演講人：主要內(nèi)容一、文檔的編輯二、頁面排版三、插入功能欄四、查找、替換、審閱校對五、打印復(fù)印Word界面工具欄標尺右邊界游標

一、文檔的編輯一、文檔的編輯字體段落二、頁面排版二、頁面排版

點擊頁面布局，里面常用的有頁邊距設(shè)置、紙張方向、紙張大小、分欄、分隔符等功能。

單擊頁邊距，彈出的窗口里點自定義邊距。（一般我們在開始寫公文之前就應(yīng)先設(shè)置好頁邊距，養(yǎng)成良好的公文寫作慣。）巧用分隔符在我們寫公文的時候，難免會遇到橫向頁面和縱向頁面交替存在的現(xiàn)象，如果單單在頁面布局里改變紙張方向，會發(fā)現(xiàn)整篇文章全部變成了橫向或縱向，那么我們應(yīng)該怎樣去設(shè)置指定頁面改變其方向呢？這時就用到了分節(jié)符這個功能：

將光標定義在頁面尾部，依次點擊頁面布局、分隔符，找到分節(jié)符，點擊下一頁，此時光標跳轉(zhuǎn)到你要設(shè)置為橫向或縱向的頁面，再點擊頁面布局，紙張方向改變你想要的方向即可。三、插入功能欄三、插入功能欄（1）插入圖片選中圖片后，要想等比例調(diào)整圖片大小，按住CTRL+SHIFT鍵，調(diào)整小圓點即可。選定圖片對圖片操作前，首先要選定圖片,選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方塊I對角上出現(xiàn)4個小圓點，這些小方塊W圓點稱為尺寸控點，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制點,可以用來旋轉(zhuǎn)圖片設(shè)置文字環(huán)繞環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系,圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密李上芳襯于文字下方和浮宇支（2）插入頁眉、頁腳、頁碼頁眉橫線刪除往往我們在插入好頁眉的時候，會出現(xiàn)一條橫線，但我們不想保留，怎么刪都刪除不掉，這時怎么辦呢？

在頁眉輸入的文字內(nèi)容后面光標處，點擊樣式下拉框，彈出樣式窗口，找到頁眉，右鍵點擊修改，點擊格式，找到邊框，將邊框設(shè)置為無，此時會發(fā)現(xiàn)橫線就消失了。插入表格對表格進行設(shè)置，在工具欄的設(shè)計和布局中。四、查找、替換、審閱校對四、查找、替換、審閱校對

當(dāng)我們完成一篇文章的時候，突然發(fā)現(xiàn)某個詞語用錯了，要進行更改，此時為了提高工作效率，我們可以使用查找替換功能。

審閱功能，有時我們在進行校稿時，文字內(nèi)容過多，一點點看，效率太低。此時可以使用審閱—拼寫和語法，快速找出錯字、病句。五、打印復(fù)印五、打印復(fù)印雙面打印在我們需要進行雙面打印時，有時打出來會一正一反，這個時候我們需要設(shè)置一下雙面打印的屬性，一般出現(xiàn)一正一反現(xiàn)象的原因大多是因為我們打印的材料是橫向的，只要設(shè)置為雙面打印【短邊（上）】即可。手動雙面復(fù)印技巧我們在復(fù)印文件時，有時候會遇到雙面復(fù)印的，此時在復(fù)印時掌握這個小技巧就不會把方向和正反面弄錯。小技巧：當(dāng)我們復(fù)印好正面的內(nèi)容時，此時將紙張正面內(nèi)容朝上，上端朝外放入紙槽中，并把要復(fù)印的反面內(nèi)容按順序放好，按開始即可正確完成雙面的復(fù)印工作。Word基礎(chǔ)知識與操作演講人：Word培訓(xùn)培訓(xùn)：提綱1.

表格應(yīng)用2.

樣式3.制作WORD標題目錄4.使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖5郵件合并表格應(yīng)用

插入表格表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動套用格式表格應(yīng)用樣式

WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內(nèi)建樣式，如標題1～標題3、正文等樣式。制作WORD標題目錄

制作WORD標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標題目錄修改標題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標題段落應(yīng)用格式第一步：修改標題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標題目錄□更新目錄WORD目錄制作三部曲使用大綱視圖

和文檔結(jié)構(gòu)圖□在大綱視圖中設(shè)置大綱級別設(shè)置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)置大綱級別。第3步，重復(fù)上述步驟，按照實際需要將所有的標題設(shè)置為合適的大綱級別?！跏褂谩拔臋n結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖郵件合并

郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)建一個文檔并發(fā)送給多個人的過程，它甚至還