應(yīng)屆畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞方式與流程

敬告：應(yīng)屆畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞方式與流程

一、按照以往作法和有關(guān)保密安全規(guī)定，每年大批量的畢業(yè)生檔案都要通過郵政機(jī)要渠道轉(zhuǎn)遞。具體時(shí)間是從7月下旬開始，在轉(zhuǎn)遞的過程中檔案館依據(jù)招生就業(yè)處提供的報(bào)到證轉(zhuǎn)檔地址發(fā)放檔案。

二、轉(zhuǎn)遞檔案的地址原則上按照?qǐng)?bào)到證上所寫的接收檔案地址填寫，如果報(bào)到證上的用人單位不具備接收檔案的權(quán)限（全民所有制縣團(tuán)級(jí)以上單位才有接收權(quán)），請(qǐng)畢業(yè)生與報(bào)到單位聯(lián)系，給襄樊學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心提供其上級(jí)主管部門單位名稱，我們將根據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心提供的單位及地址轉(zhuǎn)遞檔案。如果就業(yè)單位有變動(dòng)，請(qǐng)及時(shí)與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系更改。

三、為了提前清楚轉(zhuǎn)檔去向，請(qǐng)畢業(yè)生同學(xué)在與用人單位簽約時(shí)，詢問清楚用人單位的性質(zhì)。如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企、事業(yè)單位，其主管單位有人事管理權(quán)的，可以直接接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生檔案，學(xué)生的檔案要放到人才市場(chǎng)，因此學(xué)生本人應(yīng)查清并提供相應(yīng)人才市場(chǎng)的全稱。

四、如果工作單位是****中學(xué)，招就處沒有特別注明接收單位的，檔案將發(fā)往該中學(xué)所在市（縣）、區(qū)教育局。

五、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞是由郵局以機(jī)密文件形式發(fā)到各單位簽收。如果有個(gè)別學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要從工作單位將檔案退回學(xué)校，通過本人攜帶的，必須是加蓋公章的密封檔案袋，如果檔案袋破損或開口，檔案館將拒收，由此引發(fā)的一切后果自負(fù)。六、通過機(jī)要渠道轉(zhuǎn)遞檔案，一般需要20天左右才能到達(dá)。因此請(qǐng)應(yīng)屆畢業(yè)生同學(xué)在8月20日以后開始查詢檔案是否郵寄到報(bào)到證上所寫的單位或報(bào)到證上單位的存檔機(jī)構(gòu)。七、畢業(yè)生在用人單位報(bào)到一個(gè)月以后，應(yīng)主動(dòng)查詢檔案是否寄到，若沒有到達(dá)單位，請(qǐng)?jiān)?月份以后登陸襄樊學(xué)院網(wǎng)站到檔案館網(wǎng)頁查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀態(tài)，或撥打電話查詢（咨詢電話：0710—3590742）。由于郵局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢，一年以后機(jī)要局不再受理。八、畢業(yè)生因特殊原因要求檔案暫緩轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)由個(gè)人寫出申請(qǐng)，到所在學(xué)院學(xué)工辦填寫《畢業(yè)生自愿留檔登記表》（見附件），寫清緩發(fā)事由，經(jīng)審核無誤后送交檔案館，方可緩發(fā)檔案。按國(guó)家政策相關(guān)規(guī)定，學(xué)校為畢業(yè)生無償保管檔案期限不超過兩年。兩年后，根據(jù)個(gè)人意愿仍需學(xué)校保存的，由本人提出申請(qǐng)，并繳納一定的保管費(fèi)用注：郵寄費(fèi)普通學(xué)生15元/人，黨員學(xué)生20/人（黨員材料超重）。襄樊學(xué)院畢業(yè)生檔案目錄說明：學(xué)生畢業(yè)時(shí)，個(gè)人檔案應(yīng)有高中期間和大學(xué)期間的檔案。部分學(xué)生的高中檔案不全，應(yīng)找原就讀高中補(bǔ)齊.學(xué)生高中期間的檔案應(yīng)有：1、普通高級(jí)中學(xué)學(xué)生檔案（必）2、高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表（必）3、高等學(xué)校招生考生體格檢查表（必）4、高等學(xué)校招生考生志愿表（必）其大學(xué)期間的檔案應(yīng)有：1、《襄樊學(xué)院畢業(yè)生登記表》，須蓋系（院）公章和學(xué)工處公章（必）2、政審表，須蓋系（院）公章和學(xué)工處公章（必）3、成績(jī)單，須蓋系（院）公章和教務(wù)處公章。（必）4、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定表，須蓋系（院）公章。（必）5、教育實(shí)習(xí)成績(jī)表，須蓋系（院）公章。（必）6、體檢表（有教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表的畢業(yè)生不需要，其它畢業(yè)生應(yīng)有襄樊學(xué)院醫(yī)院的體檢表）（必）7、畢業(yè)生黨員（預(yù)備黨員和正式黨員）組織發(fā)展歸檔材料：（必）（1）入黨申請(qǐng)書（2）自傳（3）優(yōu)秀團(tuán)員培養(yǎng)考察表（4）優(yōu)秀團(tuán)員入黨推薦表（5）入黨積極分子考察登記表（6）政審函調(diào)材料（7）黨校學(xué)員結(jié)業(yè)登記表（8）入黨志愿書（9）預(yù)備黨員表現(xiàn)考察情況登記表8、報(bào)到證存根（必）9、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表（內(nèi)有市中心醫(yī)院體檢表）10、獎(jiǎng)勵(lì)證明材料：優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金登記表、省政府獎(jiǎng)學(xué)金登記表、社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金登記表；11、學(xué)籍變動(dòng)材料：因休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、出國(guó)或死亡等原因引