某公司采購(gòu)部崗位職責(zé)

采購(gòu)部崗位規(guī)范

（采購(gòu)部經(jīng)理）崗位規(guī)范2

（采購(gòu)部副經(jīng)理）崗位規(guī)范4

（成本核算員）崗位規(guī)范6

（供應(yīng)商管理管控主管）崗位規(guī)范8

（供應(yīng)商管理管控專員）崗位規(guī)范10

（進(jìn)口原材料采購(gòu)主管）崗位規(guī)范12

（進(jìn)口采購(gòu)員）崗位規(guī)范14

（工貿(mào)類采購(gòu)員）崗位規(guī)范16

（非工貿(mào)類采購(gòu)員）崗位規(guī)范18

（筆芯采購(gòu)員）崗位規(guī)范20

（國(guó)產(chǎn)原輔材料采購(gòu)員）崗位規(guī)范22

（分廠采購(gòu)員）崗位規(guī)范24

（駐外采購(gòu)員）崗位規(guī)范26

（單證員）崗位規(guī)范28

（信息系統(tǒng)管理管控員）崗位規(guī)范30

（采購(gòu)部經(jīng)理）崗位規(guī)范

職位名稱采購(gòu)部經(jīng)理職位編號(hào)

所屬部門機(jī)構(gòu)采購(gòu)部薪金級(jí)別

副經(jīng)理、供應(yīng)商管理管控主

基本

直接上級(jí)物流總監(jiān)直接下屬管、進(jìn)口采購(gòu)主管、成木維護(hù)

情況

主管

根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)部門機(jī),構(gòu)需求，及時(shí)采購(gòu)高性價(jià)比的原材料和零部件?，

設(shè)置目標(biāo)

控制成本，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃及伊?應(yīng)商管理管控，建立文具供貨集團(tuán)

1.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)E組織編制、實(shí)施生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算、保障供貨的及時(shí)性

2.相關(guān)部門機(jī)構(gòu)關(guān)系協(xié)調(diào)

3.組織制訂采購(gòu)管理管控規(guī)章制度

4采購(gòu)價(jià)格和信用證審核

5相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定、完善本部門機(jī)構(gòu)內(nèi)規(guī)章制度和審批流程

6相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目采購(gòu)管理管控（價(jià)格、采購(gòu)成本、信用證審核）

7相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商管理管控，組織供應(yīng)商的評(píng)審，及時(shí)向供應(yīng)商反饋質(zhì)量信息

8組織制訂采購(gòu)管理管控規(guī)章制度

9相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)口質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的采購(gòu)及相關(guān)管理管控工作

職責(zé)

10主持部門機(jī)構(gòu)日常工作，部門機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、總結(jié)及部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工考評(píng)

1跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)與1組織供應(yīng)商評(píng)審并編制供方一覽表

生產(chǎn)、檢驗(yàn)等部門機(jī)構(gòu)的關(guān)系2月度、年度工作計(jì)劃和總結(jié)

定

日2采購(gòu)價(jià)格和信用證審核3組織供應(yīng)商年會(huì)

期

常

3部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工工作督促和檢查4部門機(jī)構(gòu)培訓(xùn)組織

工

工

4批閱有關(guān)文件、資料、報(bào)告、申請(qǐng)

作

作5采購(gòu)合同協(xié)議/計(jì)劃審批

等6采購(gòu)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正

5新工作的計(jì)劃、安排式生效方法或本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正

式正式生效方法或蓋章審核

1部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工的考評(píng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)建議權(quán)

2采購(gòu)價(jià)格和信用證審核權(quán)

3采購(gòu)合同協(xié)議/計(jì)劃批準(zhǔn)權(quán)

4采購(gòu)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效

方法或蓋章審核權(quán)

5預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

職權(quán)6合理化建議權(quán)

7業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán)

8異常情況處置權(quán)

9授權(quán)范圍外本部門機(jī)構(gòu)費(fèi)用支出的建議權(quán)

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

參見采購(gòu)部責(zé)任狀

關(guān)鍵業(yè)

績(jī)指標(biāo)

（KPI）

定期向直接上級(jí)提交采購(gòu)部工作計(jì)劃與工作總結(jié)

匯

內(nèi)不定期向直接上級(jí)遞交原料成本分析報(bào)告

報(bào)不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)

部

工瞽審閱下級(jí)提交相關(guān)的合同協(xié)議、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)價(jià)格等報(bào)告，并作出相關(guān)工作指

作導(dǎo)導(dǎo)

工作關(guān)與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通

關(guān)系協(xié)

系不定期與相關(guān)部門機(jī)構(gòu)就訂單、交期、質(zhì)量等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通

調(diào)

外

部不定期與供應(yīng)商就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)問題進(jìn)行磋商

工

作不定期了解市場(chǎng)價(jià)格行情及新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)信息

關(guān)

系

學(xué)歷大專專業(yè)相關(guān)專業(yè)

年齡35-45歲性別不限

性格熱誠(chéng)開朗、細(xì)心有責(zé)任性

從事采購(gòu)工作5年以上，有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)

工作

具有一定的管理管控能力

經(jīng)驗(yàn)

崗位經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議法律法規(guī)

所需

任

職質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)進(jìn)口知識(shí)、成本核算、基礎(chǔ)英語(yǔ)

知識(shí)

資

格

1S09000標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理管控知識(shí)

良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技科目名稱課時(shí)數(shù)

崗位熟練使用Office系統(tǒng)和Internet能培訓(xùn)供應(yīng)鏈管理管控四周

掌握基本英語(yǔ)閱讀和會(huì)話能力要求談判技巧一周

技能

經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的擬訂、審批管理管控能力一周

要求

采購(gòu)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)成本行業(yè)知識(shí)一周

核算

職前企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)

職業(yè)可晉升的職位運(yùn)營(yíng)副總

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位

修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（采購(gòu)部副經(jīng)理）崗位規(guī)范

職位名稱副經(jīng)理職位編號(hào)

所屬部門機(jī)采購(gòu)部薪金級(jí)別

基本

構(gòu)

情況

直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬采購(gòu)主管

設(shè)置目標(biāo)保質(zhì)保量完成訂單，大力擴(kuò)展供應(yīng)商范圍，確保文具供貨集團(tuán)開展。

1.采購(gòu)計(jì)劃（國(guó)內(nèi)部分）的編制

2.采購(gòu)企業(yè)員工作分派

3.采購(gòu)合同協(xié)議初審

4.采購(gòu)合同協(xié)議/訂單執(zhí)行和情況的跟蹤

5.平合格品退貨管理管控（國(guó)內(nèi)部分）

6.供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定結(jié)果初審

7.采購(gòu)價(jià)格的談判

8.開發(fā)樣品采購(gòu)

9.不合格品改進(jìn)

職責(zé)

1.參與供應(yīng)商1.采購(gòu)合同協(xié)議履行情況統(tǒng)計(jì)和分析

2.組織編制合格供方一覽表

2.采購(gòu)合同協(xié)定3.月度采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)表（每月底）

日

伸期4.按月度計(jì)劃及主計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃

常

3.采購(gòu)合同協(xié)工

工

了單履行和監(jiān)督作

作

4.樣品采購(gòu)

5.不合格品

,購(gòu)）改進(jìn)

1.參與對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審的權(quán)力

2.采購(gòu)合同協(xié)議初審權(quán)

3.新增供應(yīng)商初審權(quán)

4.新增供應(yīng)商推薦權(quán)

5.原料調(diào)撥審批權(quán)

6.合理化建議權(quán)

職權(quán)

7.業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán)

8.采購(gòu)計(jì)劃（國(guó)內(nèi)部分）編制權(quán)

9.異常情況反映權(quán)

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

參見采購(gòu)部責(zé)任狀

關(guān)鍵業(yè)

績(jī)指標(biāo)

（KPI）

定期向直接上級(jí)提交大宗采購(gòu)資源部工作計(jì)劃與工作總結(jié)

匯

內(nèi)不定期向直接上級(jí)匯報(bào)公司績(jī)效考核分析報(bào)告

報(bào)不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)

部

工督定期審閱下級(jí)提交的采購(gòu)記錄等書面工作報(bào)告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)

作導(dǎo)

工作關(guān)與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通

關(guān)系協(xié)

系不定期與相關(guān)部門機(jī)構(gòu)就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通

調(diào)

定期與合格供應(yīng)商就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格等相關(guān)問題進(jìn)行磋商

外部不定期與供應(yīng)商就樣品相關(guān)問題進(jìn)行磋商

工作

與市場(chǎng)信息保持聯(lián)系

關(guān)系

不定期對(duì)外尋找新的有發(fā)展?jié)摿Φ纳饣锇?/p>

學(xué)歷專業(yè)采購(gòu)資源管理管控及相關(guān)專'也

年齡性別I不限

性格外向開朗、盡職盡責(zé)、富有極強(qiáng)的社交和口頭表達(dá)能力

3年以上

工作

經(jīng)驗(yàn)

崗

位1.供應(yīng)商的開發(fā)、選擇運(yùn)行

所

需2.經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議法律知識(shí)

知

任職識(shí)

資格3.企業(yè)管理管控及IS及000標(biāo)準(zhǔn)

良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技科目名稱課時(shí)數(shù)

崗位熟練使用Office系統(tǒng)和Internet能培訓(xùn)供應(yīng)鏈管理管控四周

技能掌握基本英語(yǔ)閱讀和會(huì)話能力要求談判技巧一周

要求經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議的擬訂、審批管理管控能力一周

職前企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)

職業(yè)可晉升的職位采購(gòu)部經(jīng)理

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位

修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

(成本核算員)崗位規(guī)范

職位名稱成本核算員職位編號(hào)

基本所屬部門機(jī)構(gòu)采購(gòu)部薪金級(jí)別

情況直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬

對(duì)制造成本進(jìn)行及時(shí)、有效的動(dòng)態(tài)管理管控，確保質(zhì)量本合同支付資金

設(shè)置目標(biāo)

服務(wù)成本的正確性、合理性。

1.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目全公司生產(chǎn)制造成本的管理管控。

2.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部的預(yù)算工作。

3.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目各類交易會(huì)成本報(bào)價(jià)工作。

4.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目審核定額數(shù)據(jù)的正確性。

5.積極完成上級(jí)交辦的其他工作。

職責(zé)

1.跟蹤、更新老質(zhì)量本合同支付資金服定期關(guān)注：采購(gòu)價(jià)格,分廠執(zhí)行定額,及

務(wù)制造成本。時(shí)調(diào)整成本。

定

日

2.編制新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)制1.匯總自制質(zhì)量本合同支付資金服

期

常造成本。務(wù)成本。

工

工

3.審核定額測(cè)定的數(shù)據(jù)。2.更新原料價(jià)格。

作

作

4.與各采購(gòu)員溝通，確定采購(gòu)價(jià)。3.組織各分廠進(jìn)行制造成本的更新。

5.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作。4.編制廣交會(huì)成本報(bào)價(jià)工作。

1.對(duì)不合理定額的審核權(quán)。

2.對(duì)定額成本的合理化建議權(quán)

3.分廠核算數(shù)據(jù)的更改權(quán)。

職權(quán)

工作辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

條件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

關(guān)鍵業(yè)

績(jī)指標(biāo)

(KPI)

不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作中所遇到的問題。

匯

內(nèi)不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)。

報(bào)

部

工督

作導(dǎo)

工作關(guān)不定期與各分廠核算員、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)相關(guān)相關(guān)人員就制造成本進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通

協(xié)

關(guān)系系

調(diào)

外部

工作

關(guān)系

學(xué)歷中專以上專業(yè)財(cái)會(huì)專業(yè)

年齡35歲以下性別不限

性格認(rèn)真相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目

一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

工作

經(jīng)驗(yàn)

崗位財(cái)務(wù)規(guī)章制度、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)成本的核算

所

需

知

任職識(shí)

資格

計(jì)算機(jī)應(yīng)用崗位技科目名稱課時(shí)數(shù)

崗位能培訓(xùn)成本管理管控二周

技能要求

要求

職前企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)

職業(yè)可晉升的職位成本主管

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位

修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修

訂2004-2-10版本建立

履歷

2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

(供應(yīng)商管理管控主管)崗位規(guī)范

職位名稱供應(yīng)商管理管控主管職位編號(hào)

所屬部門機(jī)采購(gòu)部薪金級(jí)別

基本構(gòu)

情況直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬供應(yīng)商管理管控專員

具體相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施公司供應(yīng)商管理管控工作，完成供應(yīng)商開發(fā)、推薦、評(píng)審

設(shè)置目標(biāo)

及供方供貨業(yè)績(jī)、服務(wù)評(píng)定等工作，推進(jìn)公司供應(yīng)商隊(duì)伍不斷優(yōu)化

1.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商的開發(fā)、初審、推薦

2.組織評(píng)審小組，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作

3.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作的監(jiān)督

4.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目采購(gòu)及時(shí)到貨率的匯總統(tǒng)計(jì)

5.建立建全公司合格供應(yīng)商的檔案費(fèi)料

6.積極完成上級(jí)交辦的其他工作

職責(zé)

1.供應(yīng)商協(xié)調(diào)；1.組織編寫供應(yīng)商評(píng)審計(jì)劃；

2了.解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)的情2.供應(yīng)商月度的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定；

定

日

況；3.采購(gòu)到貨準(zhǔn)期率的匯總統(tǒng)計(jì)；

期

常

3.組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審；4.合格供應(yīng)商檔案資料的整理；

工

工

4.推薦、初審新增供應(yīng)商：5.定期向上級(jí)匯報(bào)工作開展情況

作

作

5.新工作的計(jì)劃、安排

1.代表采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審的權(quán)利

2.新增供應(yīng)商的初評(píng)、推薦權(quán)

3.供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定權(quán)

職權(quán)

工作條辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

供應(yīng)商管理管控分類管理管控完備程度40%

關(guān)鍵業(yè)供應(yīng)商交易信息收集完整性20%

績(jī)指標(biāo)供應(yīng)商評(píng)審準(zhǔn)確性20%

(KPI)供應(yīng)商開發(fā)成功率20%

定期向直接上級(jí)提交供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估計(jì)劃與評(píng)估結(jié)果

匯

內(nèi)定期向直接上級(jí)提交供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)改進(jìn)狀況分析報(bào)告

報(bào)不定期向直接上級(jí)遞交新供應(yīng)商開發(fā)報(bào)告

部

不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)

工督定期檢查各采購(gòu)員提交的采購(gòu)記錄，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)；

作導(dǎo)對(duì)采購(gòu)員是否在合格供應(yīng)商內(nèi)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行檢查：

工作關(guān)不定期與相關(guān)部門機(jī)構(gòu)就供應(yīng)商事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通

協(xié)

關(guān)系系

調(diào)

與供應(yīng)商就供貨質(zhì)量及服務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行溝通

外部

工作

關(guān)系

學(xué)歷大專專業(yè)不限

年齡26-35歲性別不限

性格工作時(shí)冷靜認(rèn)真、耐心盡職，工作外外向開朗

2年以上的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及供方開發(fā)管理管控經(jīng)驗(yàn)

工作

經(jīng)驗(yàn)

崗位熟悉采購(gòu)審批流程

所需熟悉供應(yīng)商評(píng)審程序

任職知識(shí)

資格IS09000標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理管控知識(shí)

熟練使用Office系統(tǒng)和Internet崗位技科目名稱課時(shí)數(shù)

崗位良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力能培訓(xùn)供應(yīng)商管理管控四周

技能要求

要求

職前新企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)

業(yè)

職可晉升的職位采購(gòu)部副經(jīng)理

展

發(fā)

可轉(zhuǎn)換的職位采購(gòu)主管

修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

(供應(yīng)商管理管控專員)崗位規(guī)范

職位名稱供應(yīng)商管理管控專員職位編號(hào)

所屬部門機(jī)采購(gòu)部薪金級(jí)別

基本構(gòu)

情況直接上級(jí)供應(yīng)商管理管控主管直接下屬

實(shí)施公司供應(yīng)商管理管控工作，完成供應(yīng)商開發(fā)、推薦、評(píng)審及供方供貨業(yè)績(jī)、

設(shè)置目標(biāo)

服務(wù)評(píng)定等工作，推進(jìn)公司供應(yīng)商隊(duì)伍不斷優(yōu)化

1、協(xié)助三E管相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商的開發(fā)、初審、推薦

2、組織評(píng)審小組，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作

3、協(xié)助主管對(duì)供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作的監(jiān)督

4,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目采購(gòu)及時(shí)到貨率的匯總統(tǒng)計(jì)

5、建立建全公司合格供應(yīng)商的檔案資料

6、積極完成上級(jí)交辦的其他工作

職責(zé)

6.供應(yīng)商協(xié)調(diào)；6.組織編寫供應(yīng)商評(píng)審計(jì)劃；

7.了解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)的情7.供應(yīng)商月度的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定；

定

日況：8.采購(gòu)到貨準(zhǔn)期率的匯總統(tǒng)計(jì)；

期

常8.組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審；9.合格供應(yīng)商檔案資料的整理；

工

工9.推薦、初審新增供應(yīng)商；10.定期向上級(jí)匯報(bào)工作開展情況

作

作10.新工作的計(jì)

劃、安排

4.代表采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審的權(quán)利

5.新增供應(yīng)商的初評(píng)、推薦權(quán)

6.供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定權(quán)

職權(quán)

工作條辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

供應(yīng)商管理管控分類管理管控完備程度40%

關(guān)鍵業(yè)供應(yīng)商交易信息收集完整性20%

績(jī)指標(biāo)供應(yīng)商評(píng)審準(zhǔn)確性20%

(KPI)供應(yīng)商開發(fā)成功率20%

定期向直接上級(jí)提交供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估計(jì)劃與評(píng)估結(jié)果

匯

內(nèi)定期向直接上級(jí)提交供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)改進(jìn)狀況分析報(bào)告

報(bào)不定期向直接上級(jí)遞交新供應(yīng)商開發(fā)報(bào)告

部

不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)

工督定期檢查各采購(gòu)員提交的采購(gòu)記錄，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)；

作導(dǎo)對(duì)采購(gòu)員是否在合格供應(yīng)商內(nèi)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行檢查：

工作關(guān)不定期與相關(guān)部門機(jī)構(gòu)就供應(yīng)商事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通

協(xié)

關(guān)系系

調(diào)

與供應(yīng)商就供貨質(zhì)量及服務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行溝通

外部

工作

關(guān)系

學(xué)歷大專專業(yè)不限

年齡26性別不限

性格工作時(shí)冷靜認(rèn)真、耐心盡職，工作外外向開朗

2年以上的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及供方開發(fā)管理管控經(jīng)驗(yàn)

工作

經(jīng)驗(yàn)

崗位熟悉采購(gòu)審批流程

所需熟悉供應(yīng)商評(píng)審程序

任職知識(shí)

資格IS09000標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理管控知識(shí)

熟練使用Office系統(tǒng)和Internet崗位技科目名稱課時(shí)數(shù)

崗位良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力能培訓(xùn)供應(yīng)商管理管控四周

技能要求

要求

職前新企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)

業(yè)

職可晉升的職位供應(yīng)商管理管控主管

展

發(fā)

可轉(zhuǎn)換的職位采購(gòu)員

修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（進(jìn)口原材料采購(gòu)主管）崗位規(guī)范

職位名稱進(jìn)口原材料采購(gòu)主管職位編號(hào)

所屬部門機(jī)采購(gòu)部薪金級(jí)別

基本構(gòu)

情況直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬進(jìn)口采購(gòu)員

相關(guān)相關(guān)項(xiàng)口鞏固合作關(guān)系、優(yōu)化采購(gòu)渠道、提高采購(gòu)實(shí)效、確保公司生產(chǎn)需求。

設(shè)置目標(biāo)

1.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目編制采購(gòu)計(jì)劃

2.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織評(píng)審采購(gòu)計(jì)劃

3.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目編制訂單及采購(gòu)合同協(xié)議

4.跟蹤落實(shí)貨物發(fā)送及到貨情況

5.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)我司技術(shù)/品管相關(guān)人員與國(guó)外供方的交流磋商

6.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)口落實(shí)不良貨物的退貨、折扣等處理方案及其他異常處理

7.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目編制資金使用計(jì)劃并辦理支付資金支付手續(xù)（開L/C等）

8.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料分類、記錄、歸檔

掌握市場(chǎng)行情，控制進(jìn)口成本

職責(zé)9.

10.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目落實(shí)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)開發(fā)、改進(jìn)

1.實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃1.編制及組織評(píng)審采購(gòu)計(jì)劃

2.跟蹤訂單進(jìn)展情況2.編制資金使用計(jì)劃

定

日3.處理直接上級(jí)及/或相關(guān)部門機(jī)構(gòu)的3.編制報(bào)關(guān)預(yù)測(cè)表

期

常

所交事項(xiàng)4.了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、降低采購(gòu)成本

工

工

4.向直接上級(jí)匯報(bào)重要事項(xiàng)5.供應(yīng)商綜合評(píng)估

作

作

5.其它日常聯(lián)絡(luò)

1.執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃

2.評(píng)估并推薦合適的供應(yīng)商

3.與供方進(jìn)行商務(wù)洽談并向直接上級(jí)匯報(bào)

4.了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集并推薦新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)

5.評(píng)選并推薦更實(shí)惠的替代質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)

6.爭(zhēng)取更低采購(gòu)價(jià)格并向直接上級(jí)匯報(bào)

職權(quán)

7,對(duì)進(jìn)口采購(gòu)員的管理管控工作

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

進(jìn)口采購(gòu)成本降低程度40%

關(guān)鍵業(yè)采購(gòu)按期到貨率30%

績(jī)指標(biāo)采購(gòu)按質(zhì)到貨率30%

（KPI）

1.不定期向直接上級(jí)匯報(bào)市場(chǎng)行情變更修改

匯2,定期向直接上級(jí)匯報(bào)與主要客戶合作狀況

內(nèi)報(bào)3.不定期向直接上級(jí)匯報(bào)重大事件處理情況

部4.不定期向直接上級(jí)匯報(bào)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

督

工

導(dǎo)

作

1.與財(cái)務(wù)部相關(guān)相關(guān)人員就進(jìn)口支付資金支付進(jìn)行溝通

工作關(guān)

協(xié)2.與單證部相關(guān)相關(guān)人員就相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)單據(jù)簽收情況進(jìn)行溝通

關(guān)系系

調(diào)3.與技術(shù)/品管相關(guān)相關(guān)人員就相關(guān)品質(zhì)、技術(shù)事宜進(jìn)行溝通

蟲與生產(chǎn)部/物流部相關(guān)相關(guān)人員就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)使用、存量進(jìn)行溝通

外部不定期與潛在供應(yīng)商進(jìn)行交流

工作不定期與在合作供應(yīng)商進(jìn)行交流

關(guān)系不定期與相關(guān)貨運(yùn)、船務(wù)交流

時(shí)常關(guān)注市場(chǎng)匯率變更修改

學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)國(guó)際貿(mào)易/經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)

年齡35歲以下性別不限

性格外向開朗、認(rèn)真相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目、吃苦耐勞、耐心細(xì)致

2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)

工作

1年以上進(jìn)口采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)

經(jīng)驗(yàn)

崗位國(guó)際貿(mào)易專業(yè)知識(shí)

所需經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)、OFFICE及INTERNET系統(tǒng)

任職知識(shí)

資格

良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技科目名稱課時(shí)數(shù)

崗位熟練使用Office系統(tǒng)和Internet能培訓(xùn)商務(wù)談判技巧一周

技能熟練應(yīng)用英語(yǔ)（聽、說、讀、寫、譯）要求行業(yè)知識(shí)半周

要求良好的國(guó)際貿(mào)易專業(yè)知識(shí)

職前新企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)公司進(jìn)口業(yè)務(wù)情況

職業(yè)可晉升的職位采購(gòu)部副經(jīng)理、經(jīng)理

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理管控主管

修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（進(jìn)口采購(gòu)員）崗位規(guī)范

職位名稱進(jìn)口采購(gòu)職位編號(hào)

所屬部門機(jī)采購(gòu)部薪金級(jí)別

基本構(gòu)

情況直接上級(jí)進(jìn)口原材料采購(gòu)主管直接下屬

鞏固合作關(guān)系、優(yōu)化采購(gòu)渠道、提高采購(gòu)實(shí)效、確保公司生產(chǎn)需求。

設(shè)置目標(biāo)

1、編制5K購(gòu)計(jì)劃

2,組織評(píng)審采購(gòu)計(jì)劃

3、編制訂單及采購(gòu)合同協(xié)議

4、跟蹤落實(shí)貨物發(fā)送及到貨情況

5、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)我司技術(shù)/品管相關(guān)人員與國(guó)外供方的交流磋商

6、落實(shí)不良貨物的退貨、折扣等處理方案及其他異常處理

7、編制資金使用計(jì)劃并辦理支付資金支付手續(xù)（開L/C等）

8、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料分類、記錄、歸檔

9、掌握市場(chǎng)行情，控制進(jìn)口成本

職責(zé)

10、相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目落實(shí)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)開發(fā)、改進(jìn)

1.實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃1.編制及組織評(píng)審采購(gòu)計(jì)劃

2.跟蹤訂單進(jìn)展情況2.編制資金使用計(jì)劃

定

日3.處理直接上級(jí)及/或相關(guān)部門機(jī)構(gòu)的3.編制報(bào)關(guān)預(yù)測(cè)表

期

常

所交事項(xiàng)4.了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、降低采購(gòu)成本

工

工

4.向直接上級(jí)匯報(bào)重要事項(xiàng)5.供應(yīng)商綜合評(píng)估

作

作

5.其它日常聯(lián)絡(luò)

7.執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃

8.評(píng)估并推薦合適的供應(yīng)商

9.與供方進(jìn)行商務(wù)洽談并向直接上級(jí)匯報(bào)

10.了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集并推薦新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)

11.評(píng)選并推薦更實(shí)惠的替代質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)

12.爭(zhēng)取更低采購(gòu)價(jià)格并向直接上級(jí)匯報(bào)

職權(quán)

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

進(jìn)口采購(gòu)成本降低程度40%

關(guān)鍵業(yè)采購(gòu)按期到貨率30%

績(jī)指標(biāo)采購(gòu)按質(zhì)到貨率30%

（KPI）

1.不定期向直接上級(jí)匯報(bào)市場(chǎng)行情變更修改

匯2,定期向直接上級(jí)匯報(bào)與主要客戶合作狀況

內(nèi)報(bào)3.不定期向直接上級(jí)匯報(bào)重大事件處理情況

部4.不定期向直接上級(jí)匯報(bào)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

督

工

導(dǎo)

作

1.與財(cái)務(wù)部相關(guān)相關(guān)人員就進(jìn)口支付資金支付進(jìn)行溝通

工作關(guān)

協(xié)2.與單證部相關(guān)相關(guān)人員就相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)單據(jù)簽收情況進(jìn)行溝通

關(guān)系系

調(diào)3.與技術(shù)/品管相關(guān)相關(guān)人員就相關(guān)品質(zhì)、技術(shù)事宜進(jìn)行溝通

蟲與生產(chǎn)部/物流部相關(guān)相關(guān)人員就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)使用、存量進(jìn)行溝通

外部不定期與潛在供應(yīng)商進(jìn)行交流

工作不定期與在合作供應(yīng)商進(jìn)行交流

關(guān)系不定期與相關(guān)貨運(yùn)、船務(wù)交流

時(shí)常關(guān)注市場(chǎng)匯率變更修改

學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)國(guó)際貿(mào)易/經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)

年齡35歲以下性別不限

性格外向開朗、認(rèn)真相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目、吃苦耐勞、耐心細(xì)致

2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)

工作

1年以上進(jìn)口采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)

經(jīng)驗(yàn)

崗位國(guó)際貿(mào)易專業(yè)知識(shí)

所需經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)、OFFICE及INTERNET系統(tǒng)

任職知識(shí)

資格

良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技科目名稱課時(shí)數(shù)

崗位熟練使用Office系統(tǒng)和Internet能培訓(xùn)商務(wù)談判技巧一周

技能熟練應(yīng)用英語(yǔ)（聽、說、讀、寫、譯）要求行業(yè)知識(shí)半周

要求良好的國(guó)際貿(mào)易專業(yè)知識(shí)

職前新企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)公司進(jìn)口業(yè)務(wù)情況

職業(yè)可晉升的職位進(jìn)口主管

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位出口業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)員

修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

(工貿(mào)類采購(gòu)員)崗位規(guī)范

職位名稱工貿(mào)類采購(gòu)員職位編號(hào)

所屬部門機(jī)采購(gòu)部薪金級(jí)別

構(gòu)

基本

直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬

情況

完成自己所屬業(yè)務(wù)范圍的采購(gòu)工作和領(lǐng)導(dǎo)人;指派的各項(xiàng)工作，有序控制物資采

設(shè)置目標(biāo)購(gòu),降低庫(kù)存物資占用率,從采購(gòu)角度保證公〒1質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的總體

質(zhì)量.

1,加強(qiáng)自身道德修養(yǎng)，嚴(yán)格按有關(guān)政策法令和公司的規(guī)章規(guī)章制度進(jìn)行物資采購(gòu)，嚴(yán)禁謀取私

利.

2.尋找合適的供方.

3.起草采購(gòu)合同協(xié)議,編制采購(gòu)計(jì)劃,下達(dá)采購(gòu)定單

4.進(jìn)貨跟蹤,確保生產(chǎn)物資所需的質(zhì)量和交貨期

5.掌握市場(chǎng)行情，保證較低的采購(gòu)價(jià)格

6.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目處理不正常的庫(kù)存物資，合理及時(shí)的安排物資采購(gòu).

7.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量問題處理中的聯(lián)系及索賠工作.

8.及時(shí)向供應(yīng)商傳達(dá)公司的規(guī)定和政策,反饋供應(yīng)商的合理提議,起到公司與供應(yīng)商溝通的紐帶

作用

職責(zé)

9.不合格品的退貨處理，定期匯總、上報(bào)采購(gòu)情況

10.自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作能力，以保證做好物資采購(gòu)工作

1.根據(jù)定單評(píng)審交期.1.采購(gòu)合同協(xié)議定期歸檔

2.根據(jù)生產(chǎn)定單起草采購(gòu)合同協(xié)議，2.辦理采購(gòu)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正

定

日下達(dá)采購(gòu)定單式正式生效方法或本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相

期

常

3.與供應(yīng)商保持聯(lián)系，跟蹤采購(gòu)物資關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章

工

工

的到貨情況3.行工作計(jì)劃中已安排的情況

作

作

4.不合格品的退貨處理4.定期向上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況

5.匯報(bào)供應(yīng)商相關(guān)情況

6.執(zhí)行規(guī)章規(guī)章制度中所列的定期工作

1.推薦供方的權(quán)力

2.編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)定單的權(quán)力

3.異常情況反映權(quán)

4.合理化建議權(quán)

5.推薦新的供應(yīng)商的權(quán)力

職權(quán)

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

進(jìn)口采購(gòu)成本降低程度40%

關(guān)鍵業(yè)采購(gòu)按期到貨率30%

績(jī)指標(biāo)采購(gòu)按質(zhì)到貨率30%

(KPI)

定期向直接上級(jí)提交采購(gòu)記錄與工作總結(jié)

匯不定期向直接上級(jí)遞相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)/樣品相關(guān)資料

內(nèi)報(bào)不定期向直接上級(jí)匯報(bào)供應(yīng)商發(fā)展情況

部不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的市場(chǎng)行情和新的供應(yīng)商

工督

作導(dǎo)

工作關(guān)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)支付資金本相關(guān)項(xiàng)R聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項(xiàng)R聯(lián)系相

協(xié)關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章支付情況

關(guān)系系

調(diào)與倉(cāng)儲(chǔ)部協(xié)調(diào)到貨情況

與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)質(zhì)量問題

外部與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系

工作與供應(yīng)商聯(lián)系生產(chǎn)周期和交貨情況

關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)系商品價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場(chǎng)走向等相關(guān)問題進(jìn)行磋商

學(xué)歷高中以上專業(yè)不限

年齡28性別不限

性格外向

有一年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)

工作

經(jīng)驗(yàn)

崗位IS09000標(biāo)準(zhǔn)

所需經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議法律常識(shí)

知識(shí)

任職進(jìn)口采購(gòu)員應(yīng)具備進(jìn)口業(yè)務(wù)知識(shí)

資格

熟練使用offico和Internet崗位技科目名稱課時(shí)數(shù)

網(wǎng)位采購(gòu)計(jì)劃編制能培訓(xùn)行業(yè)知識(shí)半周

采購(gòu)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)成本要求采購(gòu)管理管控技巧一周

技能

核算

要求采購(gòu)談判技巧一周

職前采購(gòu)業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)

培訓(xùn)

職業(yè)可晉升的職位采購(gòu)主管

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理管控