某公司采購部崗位職責(zé)

采購部崗位規(guī)范

（采購部經(jīng)理）崗位規(guī)范2

（采購部副經(jīng)理）崗位規(guī)范4

（成本核算員）崗位規(guī)范6

（供應(yīng)商管理管控主管）崗位規(guī)范8

（供應(yīng)商管理管控專員）崗位規(guī)范10

（進口原材料采購主管）崗位規(guī)范12

（進口采購員）崗位規(guī)范14

（工貿(mào)類采購員）崗位規(guī)范16

（非工貿(mào)類采購員）崗位規(guī)范18

（筆芯采購員）崗位規(guī)范20

（國產(chǎn)原輔材料采購員）崗位規(guī)范22

（分廠采購員）崗位規(guī)范24

（駐外采購員）崗位規(guī)范26

（單證員）崗位規(guī)范28

（信息系統(tǒng)管理管控員）崗位規(guī)范30

（采購部經(jīng)理）崗位規(guī)范

職位名稱采購部經(jīng)理職位編號

所屬部門機構(gòu)采購部薪金級別

副經(jīng)理、供應(yīng)商管理管控主

基本

直接上級物流總監(jiān)直接下屬管、進口采購主管、成木維護

情況

主管

根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)部門機,構(gòu)需求，及時采購高性價比的原材料和零部件?，

設(shè)置目標(biāo)

控制成本，加強采購計劃及伊?應(yīng)商管理管控，建立文具供貨集團

1.相關(guān)相關(guān)項E組織編制、實施生產(chǎn)物資采購計劃和預(yù)算、保障供貨的及時性

2.相關(guān)部門機構(gòu)關(guān)系協(xié)調(diào)

3.組織制訂采購管理管控規(guī)章制度

4采購價格和信用證審核

5相關(guān)相關(guān)項目制定、完善本部門機構(gòu)內(nèi)規(guī)章制度和審批流程

6相關(guān)相關(guān)項目采購管理管控（價格、采購成本、信用證審核）

7相關(guān)相關(guān)項目供應(yīng)商管理管控，組織供應(yīng)商的評審，及時向供應(yīng)商反饋質(zhì)量信息

8組織制訂采購管理管控規(guī)章制度

9相關(guān)相關(guān)項目進口質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的采購及相關(guān)管理管控工作

職責(zé)

10主持部門機構(gòu)日常工作，部門機構(gòu)工作計劃、總結(jié)及部門機構(gòu)企業(yè)員工考評

1跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)與1組織供應(yīng)商評審并編制供方一覽表

生產(chǎn)、檢驗等部門機構(gòu)的關(guān)系2月度、年度工作計劃和總結(jié)

定

日2采購價格和信用證審核3組織供應(yīng)商年會

期

常

3部門機構(gòu)企業(yè)員工工作督促和檢查4部門機構(gòu)培訓(xùn)組織

工

工

4批閱有關(guān)文件、資料、報告、申請

作

作5采購合同協(xié)議/計劃審批

等6采購本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正

5新工作的計劃、安排式生效方法或本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正

式正式生效方法或蓋章審核

1部門機構(gòu)企業(yè)員工的考評、調(diào)動、晉級建議權(quán)

2采購價格和信用證審核權(quán)

3采購合同協(xié)議/計劃批準(zhǔn)權(quán)

4采購本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效

方法或蓋章審核權(quán)

5預(yù)算范圍內(nèi)的費用使用權(quán)

職權(quán)6合理化建議權(quán)

7業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán)

8異常情況處置權(quán)

9授權(quán)范圍外本部門機構(gòu)費用支出的建議權(quán)

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

參見采購部責(zé)任狀

關(guān)鍵業(yè)

績指標(biāo)

（KPI）

定期向直接上級提交采購部工作計劃與工作總結(jié)

匯

內(nèi)不定期向直接上級遞交原料成本分析報告

報不定期向直接上級進行口頭工作匯報

部

工瞽審閱下級提交相關(guān)的合同協(xié)議、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)價格等報告，并作出相關(guān)工作指

作導(dǎo)導(dǎo)

工作關(guān)與財務(wù)部就費用預(yù)算等事項進行溝通

關(guān)系協(xié)

系不定期與相關(guān)部門機構(gòu)就訂單、交期、質(zhì)量等事宜進行協(xié)調(diào)和溝通

調(diào)

外

部不定期與供應(yīng)商就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量、價格等相關(guān)問題進行磋商

工

作不定期了解市場價格行情及新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)信息

關(guān)

系

學(xué)歷大專專業(yè)相關(guān)專業(yè)

年齡35-45歲性別不限

性格熱誠開朗、細心有責(zé)任性

從事采購工作5年以上，有采購經(jīng)驗

工作

具有一定的管理管控能力

經(jīng)驗

崗位經(jīng)濟合同協(xié)議法律法規(guī)

所需

任

職質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)進口知識、成本核算、基礎(chǔ)英語

知識

資

格

1S09000標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理管控知識

良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技科目名稱課時數(shù)

崗位熟練使用Office系統(tǒng)和Internet能培訓(xùn)供應(yīng)鏈管理管控四周

掌握基本英語閱讀和會話能力要求談判技巧一周

技能

經(jīng)濟合同協(xié)議的擬訂、審批管理管控能力一周

要求

采購質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)成本行業(yè)知識一周

核算

職前企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)

職業(yè)可晉升的職位運營副總

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位

修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘

（采購部副經(jīng)理）崗位規(guī)范

職位名稱副經(jīng)理職位編號

所屬部門機采購部薪金級別

基本

構(gòu)

情況

直接上級采購部經(jīng)理直接下屬采購主管

設(shè)置目標(biāo)保質(zhì)保量完成訂單，大力擴展供應(yīng)商范圍，確保文具供貨集團開展。

1.采購計劃（國內(nèi)部分）的編制

2.采購企業(yè)員工作分派

3.采購合同協(xié)議初審

4.采購合同協(xié)議/訂單執(zhí)行和情況的跟蹤

5.平合格品退貨管理管控（國內(nèi)部分）

6.供應(yīng)商業(yè)績評定結(jié)果初審

7.采購價格的談判

8.開發(fā)樣品采購

9.不合格品改進

職責(zé)

1.參與供應(yīng)商1.采購合同協(xié)議履行情況統(tǒng)計和分析

2.組織編制合格供方一覽表

2.采購合同協(xié)定3.月度采購價格變動表（每月底）

日

伸期4.按月度計劃及主計劃編制采購計劃

常

3.采購合同協(xié)工

工

了單履行和監(jiān)督作

作

4.樣品采購

5.不合格品

,購）改進

1.參與對供應(yīng)商進行初步評審的權(quán)力

2.采購合同協(xié)議初審權(quán)

3.新增供應(yīng)商初審權(quán)

4.新增供應(yīng)商推薦權(quán)

5.原料調(diào)撥審批權(quán)

6.合理化建議權(quán)

職權(quán)

7.業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán)

8.采購計劃（國內(nèi)部分）編制權(quán)

9.異常情況反映權(quán)

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

參見采購部責(zé)任狀

關(guān)鍵業(yè)

績指標(biāo)

（KPI）

定期向直接上級提交大宗采購資源部工作計劃與工作總結(jié)

匯

內(nèi)不定期向直接上級匯報公司績效考核分析報告

報不定期向直接上級進行口頭工作匯報

部

工督定期審閱下級提交的采購記錄等書面工作報告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)

作導(dǎo)

工作關(guān)與財務(wù)部就費用預(yù)算等事項進行溝通

關(guān)系協(xié)

系不定期與相關(guān)部門機構(gòu)就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量相關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和溝通

調(diào)

定期與合格供應(yīng)商就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量和價格等相關(guān)問題進行磋商

外部不定期與供應(yīng)商就樣品相關(guān)問題進行磋商

工作

與市場信息保持聯(lián)系

關(guān)系

不定期對外尋找新的有發(fā)展?jié)摿Φ纳饣锇?/p>

學(xué)歷專業(yè)采購資源管理管控及相關(guān)專'也

年齡性別I不限

性格外向開朗、盡職盡責(zé)、富有極強的社交和口頭表達能力

3年以上

工作

經(jīng)驗

崗

位1.供應(yīng)商的開發(fā)、選擇運行

所

需2.經(jīng)濟合同協(xié)議法律知識

知

任職識

資格3.企業(yè)管理管控及IS及000標(biāo)準(zhǔn)

良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技科目名稱課時數(shù)

崗位熟練使用Office系統(tǒng)和Internet能培訓(xùn)供應(yīng)鏈管理管控四周

技能掌握基本英語閱讀和會話能力要求談判技巧一周

要求經(jīng)濟合同協(xié)議的擬訂、審批管理管控能力一周

職前企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)

職業(yè)可晉升的職位采購部經(jīng)理

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位

修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘

(成本核算員)崗位規(guī)范

職位名稱成本核算員職位編號

基本所屬部門機構(gòu)采購部薪金級別

情況直接上級采購部經(jīng)理直接下屬

對制造成本進行及時、有效的動態(tài)管理管控，確保質(zhì)量本合同支付資金

設(shè)置目標(biāo)

服務(wù)成本的正確性、合理性。

1.相關(guān)相關(guān)項目全公司生產(chǎn)制造成本的管理管控。

2.相關(guān)相關(guān)項目部門機構(gòu)內(nèi)部的預(yù)算工作。

3.相關(guān)相關(guān)項目各類交易會成本報價工作。

4.相關(guān)相關(guān)項目審核定額數(shù)據(jù)的正確性。

5.積極完成上級交辦的其他工作。

職責(zé)

1.跟蹤、更新老質(zhì)量本合同支付資金服定期關(guān)注：采購價格,分廠執(zhí)行定額,及

務(wù)制造成本。時調(diào)整成本。

定

日

2.編制新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)制1.匯總自制質(zhì)量本合同支付資金服

期

常造成本。務(wù)成本。

工

工

3.審核定額測定的數(shù)據(jù)。2.更新原料價格。

作

作

4.與各采購員溝通，確定采購價。3.組織各分廠進行制造成本的更新。

5.完成上級交辦的臨時工作。4.編制廣交會成本報價工作。

1.對不合理定額的審核權(quán)。

2.對定額成本的合理化建議權(quán)

3.分廠核算數(shù)據(jù)的更改權(quán)。

職權(quán)

工作辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

條件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

關(guān)鍵業(yè)

績指標(biāo)

(KPI)

不定期向直接上級匯報工作中所遇到的問題。

匯

內(nèi)不定期向直接上級進行口頭工作匯報。

報

部

工督

作導(dǎo)

工作關(guān)不定期與各分廠核算員、經(jīng)營系統(tǒng)相關(guān)相關(guān)人員就制造成本進行協(xié)調(diào)和溝通

協(xié)

關(guān)系系

調(diào)

外部

工作

關(guān)系

學(xué)歷中專以上專業(yè)財會專業(yè)

年齡35歲以下性別不限

性格認(rèn)真相關(guān)相關(guān)項目

一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

工作

經(jīng)驗

崗位財務(wù)規(guī)章制度、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)成本的核算

所

需

知

任職識

資格

計算機應(yīng)用崗位技科目名稱課時數(shù)

崗位能培訓(xùn)成本管理管控二周

技能要求

要求

職前企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)

職業(yè)可晉升的職位成本主管

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位

修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修

訂2004-2-10版本建立

履歷

2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘

(供應(yīng)商管理管控主管)崗位規(guī)范

職位名稱供應(yīng)商管理管控主管職位編號

所屬部門機采購部薪金級別

基本構(gòu)

情況直接上級采購部經(jīng)理直接下屬供應(yīng)商管理管控專員

具體相關(guān)相關(guān)項目實施公司供應(yīng)商管理管控工作，完成供應(yīng)商開發(fā)、推薦、評審

設(shè)置目標(biāo)

及供方供貨業(yè)績、服務(wù)評定等工作，推進公司供應(yīng)商隊伍不斷優(yōu)化

1.相關(guān)相關(guān)項目供應(yīng)商的開發(fā)、初審、推薦

2.組織評審小組，相關(guān)相關(guān)項目供應(yīng)商的現(xiàn)場評審工作

3.相關(guān)相關(guān)項目對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作的監(jiān)督

4.相關(guān)相關(guān)項目采購及時到貨率的匯總統(tǒng)計

5.建立建全公司合格供應(yīng)商的檔案費料

6.積極完成上級交辦的其他工作

職責(zé)

1.供應(yīng)商協(xié)調(diào)；1.組織編寫供應(yīng)商評審計劃；

2了.解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)的情2.供應(yīng)商月度的業(yè)績評定；

定

日

況；3.采購到貨準(zhǔn)期率的匯總統(tǒng)計；

期

常

3.組織對供應(yīng)商的評審；4.合格供應(yīng)商檔案資料的整理；

工

工

4.推薦、初審新增供應(yīng)商：5.定期向上級匯報工作開展情況

作

作

5.新工作的計劃、安排

1.代表采購部對供應(yīng)商進行初步評審的權(quán)利

2.新增供應(yīng)商的初評、推薦權(quán)

3.供應(yīng)商業(yè)績評定權(quán)

職權(quán)

工作條辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

供應(yīng)商管理管控分類管理管控完備程度40%

關(guān)鍵業(yè)供應(yīng)商交易信息收集完整性20%

績指標(biāo)供應(yīng)商評審準(zhǔn)確性20%

(KPI)供應(yīng)商開發(fā)成功率20%

定期向直接上級提交供應(yīng)商現(xiàn)場評估計劃與評估結(jié)果

匯

內(nèi)定期向直接上級提交供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)改進狀況分析報告

報不定期向直接上級遞交新供應(yīng)商開發(fā)報告

部

不定期向直接上級進行口頭工作匯報

工督定期檢查各采購員提交的采購記錄，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)；

作導(dǎo)對采購員是否在合格供應(yīng)商內(nèi)采購事項進行檢查：

工作關(guān)不定期與相關(guān)部門機構(gòu)就供應(yīng)商事宜進行協(xié)調(diào)和溝通

協(xié)

關(guān)系系

調(diào)

與供應(yīng)商就供貨質(zhì)量及服務(wù)等事項進行溝通

外部

工作

關(guān)系

學(xué)歷大專專業(yè)不限

年齡26-35歲性別不限

性格工作時冷靜認(rèn)真、耐心盡職，工作外外向開朗

2年以上的采購經(jīng)驗及供方開發(fā)管理管控經(jīng)驗

工作

經(jīng)驗

崗位熟悉采購審批流程

所需熟悉供應(yīng)商評審程序

任職知識

資格IS09000標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理管控知識

熟練使用Office系統(tǒng)和Internet崗位技科目名稱課時數(shù)

崗位良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力能培訓(xùn)供應(yīng)商管理管控四周

技能要求

要求

職前新企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)

業(yè)

職可晉升的職位采購部副經(jīng)理

展

發(fā)

可轉(zhuǎn)換的職位采購主管

修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘

(供應(yīng)商管理管控專員)崗位規(guī)范

職位名稱供應(yīng)商管理管控專員職位編號

所屬部門機采購部薪金級別

基本構(gòu)

情況直接上級供應(yīng)商管理管控主管直接下屬

實施公司供應(yīng)商管理管控工作，完成供應(yīng)商開發(fā)、推薦、評審及供方供貨業(yè)績、

設(shè)置目標(biāo)

服務(wù)評定等工作，推進公司供應(yīng)商隊伍不斷優(yōu)化

1、協(xié)助三E管相關(guān)相關(guān)項目供應(yīng)商的開發(fā)、初審、推薦

2、組織評審小組，相關(guān)相關(guān)項目供應(yīng)商的現(xiàn)場評審工作

3、協(xié)助主管對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務(wù)工作的監(jiān)督

4,相關(guān)相關(guān)項目采購及時到貨率的匯總統(tǒng)計

5、建立建全公司合格供應(yīng)商的檔案資料

6、積極完成上級交辦的其他工作

職責(zé)

6.供應(yīng)商協(xié)調(diào)；6.組織編寫供應(yīng)商評審計劃；

7.了解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)的情7.供應(yīng)商月度的業(yè)績評定；

定

日況：8.采購到貨準(zhǔn)期率的匯總統(tǒng)計；

期

常8.組織對供應(yīng)商的評審；9.合格供應(yīng)商檔案資料的整理；

工

工9.推薦、初審新增供應(yīng)商；10.定期向上級匯報工作開展情況

作

作10.新工作的計

劃、安排

4.代表采購部對供應(yīng)商進行初步評審的權(quán)利

5.新增供應(yīng)商的初評、推薦權(quán)

6.供應(yīng)商業(yè)績評定權(quán)

職權(quán)

工作條辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

供應(yīng)商管理管控分類管理管控完備程度40%

關(guān)鍵業(yè)供應(yīng)商交易信息收集完整性20%

績指標(biāo)供應(yīng)商評審準(zhǔn)確性20%

(KPI)供應(yīng)商開發(fā)成功率20%

定期向直接上級提交供應(yīng)商現(xiàn)場評估計劃與評估結(jié)果

匯

內(nèi)定期向直接上級提交供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)改進狀況分析報告

報不定期向直接上級遞交新供應(yīng)商開發(fā)報告

部

不定期向直接上級進行口頭工作匯報

工督定期檢查各采購員提交的采購記錄，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)；

作導(dǎo)對采購員是否在合格供應(yīng)商內(nèi)采購事項進行檢查：

工作關(guān)不定期與相關(guān)部門機構(gòu)就供應(yīng)商事宜進行協(xié)調(diào)和溝通

協(xié)

關(guān)系系

調(diào)

與供應(yīng)商就供貨質(zhì)量及服務(wù)等事項進行溝通

外部

工作

關(guān)系

學(xué)歷大專專業(yè)不限

年齡26性別不限

性格工作時冷靜認(rèn)真、耐心盡職，工作外外向開朗

2年以上的采購經(jīng)驗及供方開發(fā)管理管控經(jīng)驗

工作

經(jīng)驗

崗位熟悉采購審批流程

所需熟悉供應(yīng)商評審程序

任職知識

資格IS09000標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理管控知識

熟練使用Office系統(tǒng)和Internet崗位技科目名稱課時數(shù)

崗位良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力能培訓(xùn)供應(yīng)商管理管控四周

技能要求

要求

職前新企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)

業(yè)

職可晉升的職位供應(yīng)商管理管控主管

展

發(fā)

可轉(zhuǎn)換的職位采購員

修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘

（進口原材料采購主管）崗位規(guī)范

職位名稱進口原材料采購主管職位編號

所屬部門機采購部薪金級別

基本構(gòu)

情況直接上級采購部經(jīng)理直接下屬進口采購員

相關(guān)相關(guān)項口鞏固合作關(guān)系、優(yōu)化采購渠道、提高采購實效、確保公司生產(chǎn)需求。

設(shè)置目標(biāo)

1.相關(guān)相關(guān)項目編制采購計劃

2.相關(guān)相關(guān)項目組織評審采購計劃

3.相關(guān)相關(guān)項目編制訂單及采購合同協(xié)議

4.跟蹤落實貨物發(fā)送及到貨情況

5.相關(guān)相關(guān)項目實現(xiàn)我司技術(shù)/品管相關(guān)人員與國外供方的交流磋商

6.相關(guān)相關(guān)項口落實不良貨物的退貨、折扣等處理方案及其他異常處理

7.相關(guān)相關(guān)項目編制資金使用計劃并辦理支付資金支付手續(xù)（開L/C等）

8.相關(guān)相關(guān)項目業(yè)務(wù)資料分類、記錄、歸檔

掌握市場行情，控制進口成本

職責(zé)9.

10.相關(guān)相關(guān)項目落實質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)開發(fā)、改進

1.實施采購計劃1.編制及組織評審采購計劃

2.跟蹤訂單進展情況2.編制資金使用計劃

定

日3.處理直接上級及/或相關(guān)部門機構(gòu)的3.編制報關(guān)預(yù)測表

期

常

所交事項4.了解市場動態(tài)、降低采購成本

工

工

4.向直接上級匯報重要事項5.供應(yīng)商綜合評估

作

作

5.其它日常聯(lián)絡(luò)

1.執(zhí)行采購計劃

2.評估并推薦合適的供應(yīng)商

3.與供方進行商務(wù)洽談并向直接上級匯報

4.了解市場動態(tài)，收集并推薦新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)

5.評選并推薦更實惠的替代質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)

6.爭取更低采購價格并向直接上級匯報

職權(quán)

7,對進口采購員的管理管控工作

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

進口采購成本降低程度40%

關(guān)鍵業(yè)采購按期到貨率30%

績指標(biāo)采購按質(zhì)到貨率30%

（KPI）

1.不定期向直接上級匯報市場行情變更修改

匯2,定期向直接上級匯報與主要客戶合作狀況

內(nèi)報3.不定期向直接上級匯報重大事件處理情況

部4.不定期向直接上級匯報市場動態(tài)

督

工

導(dǎo)

作

1.與財務(wù)部相關(guān)相關(guān)人員就進口支付資金支付進行溝通

工作關(guān)

協(xié)2.與單證部相關(guān)相關(guān)人員就相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)單據(jù)簽收情況進行溝通

關(guān)系系

調(diào)3.與技術(shù)/品管相關(guān)相關(guān)人員就相關(guān)品質(zhì)、技術(shù)事宜進行溝通

蟲與生產(chǎn)部/物流部相關(guān)相關(guān)人員就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)使用、存量進行溝通

外部不定期與潛在供應(yīng)商進行交流

工作不定期與在合作供應(yīng)商進行交流

關(guān)系不定期與相關(guān)貨運、船務(wù)交流

時常關(guān)注市場匯率變更修改

學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)國際貿(mào)易/經(jīng)貿(mào)英語

年齡35歲以下性別不限

性格外向開朗、認(rèn)真相關(guān)相關(guān)項目、吃苦耐勞、耐心細致

2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗

工作

1年以上進口采購經(jīng)驗

經(jīng)驗

崗位國際貿(mào)易專業(yè)知識

所需經(jīng)貿(mào)英語、OFFICE及INTERNET系統(tǒng)

任職知識

資格

良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技科目名稱課時數(shù)

崗位熟練使用Office系統(tǒng)和Internet能培訓(xùn)商務(wù)談判技巧一周

技能熟練應(yīng)用英語（聽、說、讀、寫、譯）要求行業(yè)知識半周

要求良好的國際貿(mào)易專業(yè)知識

職前新企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)公司進口業(yè)務(wù)情況

職業(yè)可晉升的職位采購部副經(jīng)理、經(jīng)理

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理管控主管

修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘

（進口采購員）崗位規(guī)范

職位名稱進口采購職位編號

所屬部門機采購部薪金級別

基本構(gòu)

情況直接上級進口原材料采購主管直接下屬

鞏固合作關(guān)系、優(yōu)化采購渠道、提高采購實效、確保公司生產(chǎn)需求。

設(shè)置目標(biāo)

1、編制5K購計劃

2,組織評審采購計劃

3、編制訂單及采購合同協(xié)議

4、跟蹤落實貨物發(fā)送及到貨情況

5、相關(guān)相關(guān)項目實現(xiàn)我司技術(shù)/品管相關(guān)人員與國外供方的交流磋商

6、落實不良貨物的退貨、折扣等處理方案及其他異常處理

7、編制資金使用計劃并辦理支付資金支付手續(xù)（開L/C等）

8、相關(guān)相關(guān)項目業(yè)務(wù)資料分類、記錄、歸檔

9、掌握市場行情，控制進口成本

職責(zé)

10、相關(guān)相關(guān)項目落實質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)開發(fā)、改進

1.實施采購計劃1.編制及組織評審采購計劃

2.跟蹤訂單進展情況2.編制資金使用計劃

定

日3.處理直接上級及/或相關(guān)部門機構(gòu)的3.編制報關(guān)預(yù)測表

期

常

所交事項4.了解市場動態(tài)、降低采購成本

工

工

4.向直接上級匯報重要事項5.供應(yīng)商綜合評估

作

作

5.其它日常聯(lián)絡(luò)

7.執(zhí)行采購計劃

8.評估并推薦合適的供應(yīng)商

9.與供方進行商務(wù)洽談并向直接上級匯報

10.了解市場動態(tài)，收集并推薦新質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)

11.評選并推薦更實惠的替代質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)

12.爭取更低采購價格并向直接上級匯報

職權(quán)

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

進口采購成本降低程度40%

關(guān)鍵業(yè)采購按期到貨率30%

績指標(biāo)采購按質(zhì)到貨率30%

（KPI）

1.不定期向直接上級匯報市場行情變更修改

匯2,定期向直接上級匯報與主要客戶合作狀況

內(nèi)報3.不定期向直接上級匯報重大事件處理情況

部4.不定期向直接上級匯報市場動態(tài)

督

工

導(dǎo)

作

1.與財務(wù)部相關(guān)相關(guān)人員就進口支付資金支付進行溝通

工作關(guān)

協(xié)2.與單證部相關(guān)相關(guān)人員就相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)單據(jù)簽收情況進行溝通

關(guān)系系

調(diào)3.與技術(shù)/品管相關(guān)相關(guān)人員就相關(guān)品質(zhì)、技術(shù)事宜進行溝通

蟲與生產(chǎn)部/物流部相關(guān)相關(guān)人員就質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)使用、存量進行溝通

外部不定期與潛在供應(yīng)商進行交流

工作不定期與在合作供應(yīng)商進行交流

關(guān)系不定期與相關(guān)貨運、船務(wù)交流

時常關(guān)注市場匯率變更修改

學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)國際貿(mào)易/經(jīng)貿(mào)英語

年齡35歲以下性別不限

性格外向開朗、認(rèn)真相關(guān)相關(guān)項目、吃苦耐勞、耐心細致

2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗

工作

1年以上進口采購經(jīng)驗

經(jīng)驗

崗位國際貿(mào)易專業(yè)知識

所需經(jīng)貿(mào)英語、OFFICE及INTERNET系統(tǒng)

任職知識

資格

良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技科目名稱課時數(shù)

崗位熟練使用Office系統(tǒng)和Internet能培訓(xùn)商務(wù)談判技巧一周

技能熟練應(yīng)用英語（聽、說、讀、寫、譯）要求行業(yè)知識半周

要求良好的國際貿(mào)易專業(yè)知識

職前新企業(yè)員工入職培訓(xùn)

培訓(xùn)公司進口業(yè)務(wù)情況

職業(yè)可晉升的職位進口主管

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位出口業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)員

修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者

修訂2004-2-10版本建立

履歷2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘

(工貿(mào)類采購員)崗位規(guī)范

職位名稱工貿(mào)類采購員職位編號

所屬部門機采購部薪金級別

構(gòu)

基本

直接上級采購部經(jīng)理直接下屬

情況

完成自己所屬業(yè)務(wù)范圍的采購工作和領(lǐng)導(dǎo)人;指派的各項工作，有序控制物資采

設(shè)置目標(biāo)購,降低庫存物資占用率,從采購角度保證公〒1質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的總體

質(zhì)量.

1,加強自身道德修養(yǎng)，嚴(yán)格按有關(guān)政策法令和公司的規(guī)章規(guī)章制度進行物資采購，嚴(yán)禁謀取私

利.

2.尋找合適的供方.

3.起草采購合同協(xié)議,編制采購計劃,下達采購定單

4.進貨跟蹤,確保生產(chǎn)物資所需的質(zhì)量和交貨期

5.掌握市場行情，保證較低的采購價格

6.相關(guān)相關(guān)項目處理不正常的庫存物資，合理及時的安排物資采購.

7.相關(guān)相關(guān)項目質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)質(zhì)量問題處理中的聯(lián)系及索賠工作.

8.及時向供應(yīng)商傳達公司的規(guī)定和政策,反饋供應(yīng)商的合理提議,起到公司與供應(yīng)商溝通的紐帶

作用

職責(zé)

9.不合格品的退貨處理，定期匯總、上報采購情況

10.自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高工作能力，以保證做好物資采購工作

1.根據(jù)定單評審交期.1.采購合同協(xié)議定期歸檔

2.根據(jù)生產(chǎn)定單起草采購合同協(xié)議，2.辦理采購本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正

定

日下達采購定單式正式生效方法或本相關(guān)項目聯(lián)系相

期

常

3.與供應(yīng)商保持聯(lián)系，跟蹤采購物資關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章

工

工

的到貨情況3.行工作計劃中已安排的情況

作

作

4.不合格品的退貨處理4.定期向上級匯報采購工作進展情況

5.匯報供應(yīng)商相關(guān)情況

6.執(zhí)行規(guī)章規(guī)章制度中所列的定期工作

1.推薦供方的權(quán)力

2.編制采購計劃和采購定單的權(quán)力

3.異常情況反映權(quán)

4.合理化建議權(quán)

5.推薦新的供應(yīng)商的權(quán)力

職權(quán)

工作條

辦公室、電腦、相關(guān)公司正式正式生效方法

件

考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

進口采購成本降低程度40%

關(guān)鍵業(yè)采購按期到貨率30%

績指標(biāo)采購按質(zhì)到貨率30%

(KPI)

定期向直接上級提交采購記錄與工作總結(jié)

匯不定期向直接上級遞相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)/樣品相關(guān)資料

內(nèi)報不定期向直接上級匯報供應(yīng)商發(fā)展情況

部不定期向直接上級進行口頭相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的市場行情和新的供應(yīng)商

工督

作導(dǎo)

工作關(guān)與財務(wù)部協(xié)調(diào)支付資金本相關(guān)項R聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項R聯(lián)系相

協(xié)關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章支付情況

關(guān)系系

調(diào)與倉儲部協(xié)調(diào)到貨情況

與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)質(zhì)量問題

外部與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系

工作與供應(yīng)商聯(lián)系生產(chǎn)周期和交貨情況

關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)系商品價、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場走向等相關(guān)問題進行磋商

學(xué)歷高中以上專業(yè)不限

年齡28性別不限

性格外向

有一年以上采購工作經(jīng)驗

工作

經(jīng)驗

崗位IS09000標(biāo)準(zhǔn)

所需經(jīng)濟合同協(xié)議法律常識

知識

任職進口采購員應(yīng)具備進口業(yè)務(wù)知識

資格

熟練使用offico和Internet崗位技科目名稱課時數(shù)

網(wǎng)位采購計劃編制能培訓(xùn)行業(yè)知識半周

采購質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)成本要求采購管理管控技巧一周

技能

核算

要求采購談判技巧一周

職前采購業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)

培訓(xùn)

職業(yè)可晉升的職位采購主管

發(fā)展可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理管控