安全保密制度

第一節(jié)總則第一條為保護(hù)公司隱秘、維護(hù)公司利益，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律及結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。其次條本規(guī)定是標(biāo)準(zhǔn)公司安全保密行為、安全保密工作的依據(jù)和行為準(zhǔn)則。第三條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照程序只允許特定時(shí)空范圍的人員知悉的濟(jì)利益、具有有用性的技術(shù)信息、設(shè)計(jì)方案等，包括但不限于：技術(shù)文檔、體系文件、操作規(guī)程、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)等等。財(cái)務(wù)隱秘包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字于：人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、聘請(qǐng)打算等。日常隱秘主要包括不限于：日市場(chǎng)推廣打算，等等。第四條公司全部職員、外派人員都有保守公司隱秘的義務(wù)。接觸到公司隱秘的高級(jí)治理其次節(jié)保密范圍和密級(jí)確定第五條公司隱秘包括本制度第三條規(guī)定的及以下隱秘事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)；(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃及決策等；(三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告；(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；(五)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；(六)公司科研專有技術(shù)、專利、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)、工程設(shè)計(jì)、等等；(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第七條公司隱秘的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密絕密是最重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益患病特別嚴(yán)峻損害;機(jī)密是重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益患病到嚴(yán)重?fù)p害;隱秘是一般的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益患病損害。第八條秘級(jí)確實(shí)定：(一)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料、技術(shù)專利等為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市3場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為隱秘級(jí)。第九條隱秘級(jí)別由歸口治理部室依據(jù)第七條確定，并確定保密期限：分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特別狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。第十條覺(jué)察已經(jīng)或者可能泄露隱秘時(shí)，應(yīng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并報(bào)告主管部室或公司領(lǐng)導(dǎo)；主管部室或領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。第十一條本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一：(一)使隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使隱秘超出接觸限定范圍，不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。保密工作歸口治理部室。辦公室主要保密職責(zé)：(一)依據(jù)法律及上級(jí)公司規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制定安全保密治理規(guī)定，并監(jiān)視實(shí)施；(二)負(fù)責(zé)組織宣傳安全保密治理規(guī)定、制度，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全條例；(三)制定并落實(shí)人事、檔案保密治理措施；(四)協(xié)作其他部室完成技術(shù)、財(cái)務(wù)、商業(yè)等保密的治理、監(jiān)視和檢查工作；(五)嚴(yán)格機(jī)要、文印人員、聘請(qǐng)選拔；4(六)對(duì)安全保密突發(fā)大事應(yīng)急處理，日常安全保密工作的監(jiān)視；幫助公司領(lǐng)導(dǎo)完成保密工作檢查、獎(jiǎng)懲及與之相關(guān)的活動(dòng)等；(七)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密事項(xiàng)。第十三條日常保密工作，各部室、各崗位應(yīng)做到：(一)領(lǐng)導(dǎo)干部、部室負(fù)責(zé)人、專業(yè)組長(zhǎng)：增加保密意識(shí)、以身作則，典范遵守保密規(guī)定，落實(shí)保密責(zé)任。做到：不泄露知悉的公司隱秘；不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦隱秘文件、資料；不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摴倦[秘事項(xiàng)；不攜帶隱秘文件、資料退、歸檔；審校、簽發(fā)文件及稿件時(shí)，要把好定密關(guān)；下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，不掩蓋包庇。(二)員工應(yīng)做到：不該說(shuō)的隱秘不說(shuō)；不該問(wèn)的隱秘不問(wèn)；不該看的隱秘不看；不該記錄的密事項(xiàng)；不在不利于保密的地方存放隱秘文件、資料；不攜帶隱秘材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；不在私人交往中泄露公司隱秘。日常保密措施：第十四條健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負(fù)責(zé)文件、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)檔案等機(jī)密文件的治理和清退工作，覺(jué)察秘級(jí)文件資料喪失、被竊、泄密時(shí)，須馬上報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)追查、力挽損失。第十五條檔案治理依據(jù)質(zhì)量治理體系文件中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條送閱、傳閱文件應(yīng)做到：〔一)呈送領(lǐng)導(dǎo)人的文件，應(yīng)進(jìn)展登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦公室，不應(yīng)把批文直接交承辦部室；(二)傳閱文件實(shí)行直傳方式，文秘人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱；(三)傳閱的文件，不許隨便抽取。第十七條有隱秘內(nèi)容的會(huì)議或活動(dòng)，主辦部門應(yīng)實(shí)行措施：(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件或向室外擴(kuò)音；(二)依據(jù)需要，限定參會(huì)人員的范圍，指定參會(huì)人員;(三)依照規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和治理睬議文件；(四)規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，不得記錄，不攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音；不以任何形式對(duì)外件資料，確需要復(fù)制的須經(jīng)批準(zhǔn)。第十八條文印崗人員應(yīng)當(dāng)做到：(一)凡帶密文件、合約書(shū)及其他需用印章的文件，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不私自用印、復(fù)印。復(fù)印的隱秘文件：需經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)印；嚴(yán)格掌握份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣治理；(二)嚴(yán)格保管承印的隱秘文稿、資料及有隱秘內(nèi)容的磁盤(pán)、錄音筆等；對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料嚴(yán)加保管，準(zhǔn)時(shí)立卷歸檔；(三)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無(wú)關(guān)人員閱看，不私自多印留存；(四)打印的密件廢頁(yè)、圖紙廢頁(yè)、蠟紙應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理，不讓無(wú)關(guān)人員閱看；覺(jué)察密件喪失或下落不明，要馬上報(bào)告，并抓緊查找，實(shí)行補(bǔ)救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀文件；嚴(yán)防將隱秘文件、資料和文件底稿伴同舊報(bào)紙等出售。第十九條對(duì)于密級(jí)文件、資料設(shè)計(jì)圖紙、方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其他物品，須實(shí)行保密措施：(一)非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)當(dāng)，并實(shí)行必要的安全措施；(二)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；(三)如有與質(zhì)量治理體系中規(guī)定相左之處，以后者為準(zhǔn)。其次十條如有必要公司應(yīng)與相關(guān)人員簽訂《保密合同》。第三章商業(yè)保密治理規(guī)定其次十一條商業(yè)保密包括但不限于：客戶信息、選購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、投標(biāo)信息、經(jīng)營(yíng)策略等。其次十二條經(jīng)營(yíng)部為商業(yè)保密的歸口主管部門密治理。經(jīng)營(yíng)部主要保密職責(zé)：(一)制定商業(yè)保密治理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度，并組織實(shí)施、監(jiān)視；(二)組織宣傳、培訓(xùn)商業(yè)治理規(guī)定；(三)負(fù)責(zé)本部門保密治理工作，監(jiān)視其他部門治理工作；(四)負(fù)責(zé)商業(yè)泄密大事的應(yīng)急、調(diào)查、處理、懲罰工作；7其次十四條經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員不行將商業(yè)隱秘透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途，離職、辭職時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)交出相關(guān)資料，同時(shí)不得泄露公司經(jīng)營(yíng)隱秘；不行在對(duì)外承受第四章財(cái)務(wù)保密治理規(guī)定其次十五條財(cái)務(wù)保密工作包括但不限于資產(chǎn)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字及工資及其他報(bào)表的保密。其次十六條財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)保密的歸口主管部門，經(jīng)營(yíng)部、辦公室及其他部門協(xié)作財(cái)務(wù)部落實(shí)財(cái)務(wù)保密工作。財(cái)務(wù)部主要保密職責(zé)：(一)依據(jù)法律及上級(jí)單位規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定財(cái)務(wù)保密標(biāo)準(zhǔn)；(二)組織本部門員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行財(cái)務(wù)保密制度的有關(guān)規(guī)定；(三)負(fù)責(zé)組織宣傳保密、安全治理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全規(guī)定；(四)負(fù)責(zé)本部門保密治理工作，監(jiān)視其他部門治理工作；(五)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)泄密大事的應(yīng)急、調(diào)查、處理、懲罰工作；第五章技術(shù)專利、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及信息保密治理規(guī)定其次十七條技術(shù)專利、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)是重要無(wú)形資產(chǎn)，保護(hù)本單位的技術(shù)、信息隱秘是每位職工的義務(wù)和責(zé)任，任何人不得利用職權(quán)和工作之便或?qū)嵭胁环ㄊ侄涡孤?、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)隱秘其次十八條學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，監(jiān)視、檢查工作。技術(shù)質(zhì)量部保密職責(zé)(一)制訂技術(shù)、科研研發(fā)、技術(shù)專利保密、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作規(guī)劃、打算，制定信息安全保密治理規(guī)定，負(fù)責(zé)劃定技術(shù)密級(jí)等工作，并組織實(shí)施；(二)爭(zhēng)論解決技術(shù)保密、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)及專利保護(hù)中的重要問(wèn)題；(三)對(duì)各部室技術(shù)保密工作開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)展催促檢查和總結(jié)評(píng)比，并負(fù)責(zé)對(duì)泄密、失密大事的(四)組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的制度、上級(jí)保密規(guī)定，提高寬闊職工的保密意識(shí)；(五)負(fù)責(zé)技術(shù)安全、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)〔專利〕侵權(quán)大事的查處和懲罰。其次十九條對(duì)列入為本單位重大科技打算工程的打算任務(wù)書(shū)或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員則上不予批準(zhǔn)。確需調(diào)離、辭職的，須簽保密協(xié)議。嘉獎(jiǎng)的權(quán)利。第三十一條本單位對(duì)外公布〔表〕聞、通訊和報(bào)告作品，及文章時(shí)，不得涉及技術(shù)隱秘的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必需經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后，簽字認(rèn)可方可發(fā)表。第三十二條外單位人員、外商等來(lái)本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)隱秘的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，接待參訪的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作，并指定參觀考察路線和范圍。第三十三條密條款。第三十四條和存貯均應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的保密措施，錄有文件的軟盤(pán)信息要妥當(dāng)保管，嚴(yán)防喪失。(一)保障公司計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全，保障信息的安全，保障計(jì)算機(jī)功能處理解決問(wèn)題；(二)用戶登記時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)其身份，并具體記錄用戶的相關(guān)信息。員工不允許將公司全部用戶信息；(三)對(duì)于安全性較高的信息，需要嚴(yán)格治理。無(wú)論是紙張形式還是電子形式，均要落實(shí)到責(zé)任人。嚴(yán)禁將工作中的數(shù)據(jù)文檔帶離。(四)OA系統(tǒng)要公布的數(shù)據(jù)內(nèi)容要嚴(yán)格把關(guān)；技術(shù)質(zhì)量部要將審核后的內(nèi)容準(zhǔn)確、安全、即時(shí)地上傳至托管效勞器。(五)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全治理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必需完第三十五條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行；承受電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由第三十六條設(shè)計(jì)室內(nèi)、文印室、CAD計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)，制止無(wú)關(guān)人員逗留、參觀，嚴(yán)禁會(huì)客。第三十七條學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利保護(hù)依據(jù)《江蘇中核華為學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)、專利保護(hù)治理細(xì)則》執(zhí)行，詳見(jiàn)附件。第四章安全治理制度第三十八條要害部位安全治理要求：(一)依據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，各部室一把手對(duì)本部、室要害部位治理負(fù)全面責(zé)任；(二)重要合同文本、設(shè)計(jì)圖紙、招投標(biāo)方案、貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆、防鼠及保密工作，對(duì)要害部位認(rèn)真按(三)建立要害部位治理呈報(bào)制度，要害部位治理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)大事預(yù)案；(四)按標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家隱秘的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，11并組織實(shí)施。第五章罰則和獎(jiǎng)則第三十九條公司對(duì)在安全保密工作中做出突出成績(jī)的個(gè)人和部室賜予嘉獎(jiǎng)。第四十條對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)展治理或治理不善造成隱秘泄漏的，除對(duì)直接責(zé)任者按規(guī)定賜予相應(yīng)處理外，還將追究所屬部室主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并對(duì)直接責(zé)任者和所屬部室賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰。第四十一條對(duì)無(wú)視本《規(guī)定》，以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目、蓄意泄漏隱秘的，造成重大